Zasady
Obowiązują następujące zasady (regulaminy), w nawiasie podana podstawa ich obowiązywania:
- Regulamin Zarządu (UZ 2023-08)
- Regulamin Komisji Rewizyjnej (UKR 2014-2)
- Zasady składania wniosków w Sądzie Koleżeńskim (ustalone przez Sąd Koleżeński)
- Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu na Walnych Zebraniach Członków, co do których przewidziano możliwość uczestnictwa zdalnego
- Zasady przyjmowania i skreślania z listy członków oraz opłacania składek członkowskich (UZ 2021-10 oraz UZ 2022-14)
- Zasady przyznawania i użytkowania legitymacji Wikimedia Polska (UZ 2021-10 oraz UZ 2023-07)
- Zasady wolontariatu (UZ 2020-11)
- Zasady bezpiecznej przestrzeni (UZ 2019-59 z późniejszymi zmianami na podstawie UZ 2020-14)
- Regulamin pracy (UZ 2023-12; załącznikiem do niego jest Wewnętrzna Procedura Antymobbingowa i Antydyskryminacyjna oraz Poradnik Antydyskryminacyjny)
- Regulamin wikigrantów (UZ 2024-04)
- Regulamin stypendiów (UZ 2023-11)
- Regulamin rozliczania wyjazdów służbowych (UZ 2023-09)
- Zasady rozliczania efektów wyjazdów na zloty, konferencje, szkolenia, warsztaty i inne wyjazdy zewnętrzne (UZ 2018-11)
- Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych (UZ 2019-57)
- Zasady ochrony prywatności oraz Zasady ochrony prywatności darczyńców
- Kodeks Dobrych Praktyk Zarządzania Majątkiem (UWZC 1/2024)
- Polityka rachunkowości oraz Zakładowy Plan Kont (UZ 2019-25)
- Minimalizacja negatywnego wpływu na środowisko naturalne (UZ 2019-56)
- Instrukcja w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (UZ 2017-7)
- Regulamin korzystania z serwera narzędziowego (UZ 2009-43 oraz UZ 2010-20)
- Regulamin nadawania i odbierania uprawnień na wiki Stowarzyszenia (UZ 2023-06)
- Zasady dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych dla pracowników (UZ 2020-20)
- Plan benefitów dla członków i członkiń Zarządu (UWZC 1/2023)
- Zasady działania Rady Programowej (UZ 2020-10; jak dotąd nie powołano nikogo w skład tego organu)
- Zasady publikacji danych w publicznym rejestrze umów (UZ 2023-13)