Wikimedia

Walne Zebranie Członków/Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu

< Walne Zebranie Członków
Zobacz naszą stronę wikimedia.pl.



Poniższa instrukcja odnosi się do Walnych Zebrań Członków, co do których przewidziano możliwość uczestnictwa zdalnego.

Udział i weryfikacja tożsamości członków

edytuj
  1. Najpóźniej trzy dni przed Zebraniem każdy członek otrzyma drogą mailową:
    1. link, za pomocą którego będzie mógł zalogować się do systemu telekonferencyjnego na platformie Zoom,
    2. link do formularza zgłoszenia obecności, gdzie będzie proszony o podanie swoich danych osobowych.
  2. Jeżeli członek udziela pełnomocnictwa, powinien przesłać skan podpisanego pełnomocnictwa na adres: walne wikimedia.pl, w treści pełnomocnictwa podając niedostępne publicznie dane osobowe pełnomocnika (na przykład 5 albo 4 ostatnie cyfry PESEL lub kilka dowolnie wybranych znaków numeru i serii dowodu osobistego).
  3. W dniu Walnego, po zalogowaniu do systemu telekonferencyjnego członek zostanie umieszczony w wirtualnej “Poczekalni” (Waiting room) do czasu zweryfikowania jego/jej tożsamości przez osobę wyznaczoną przez Zarząd na podstawie danych z listy członków, wypełnionego formularza i ewentualnych pytań kontrolnych (o podane wcześniej dane).
  4. Po pozytywnej weryfikacji tożsamości członek zostanie przeniesiony z Poczekalni do wirtualnego pokoju konferencyjnego, w którym będzie odbywać się Walne Zebranie Członków.

Głosowania

edytuj
  1. Regulamin przyjęty przez Walne Zebranie Członków precyzuje w jaki sposób odbywać się będą głosowania.

Inne kwestie techniczne

edytuj

Posiedzenie będzie nagrywane. Nagranie będzie przechowywane w formie cyfrowej na koncie Google Drive należącym do Stowarzyszenia i nie będzie przekazywane osobom trzecim, chyba że będą tego wymagały przepisy prawa.

Przez cały czas trwania Walnego Zebrania będzie dostępny kanał pomocy technicznej. Będzie tam można zwracać się z prośbami o pomoc dotyczącą Zooma. Szczegółowe informacje o tym kanale znajdą się w wiadomości zawierającej link do logowania na platformie Zoom.

W miarę możliwości pomożemy też w sprawie problemów z własnymi mikrofonami i kamerami internetowymi. Prosimy o zgłaszanie się osób chętnych do pełnienia roli "złotej rączki".

Źródło: „https://pl.wikimedia.org/w/index.php?title=Walne_Zebranie_Członków/Opis_sposobu_uczestnictwa_i_wykonywania_prawa_głosu&oldid=106313”