Wikimedia

Walne Zebranie Członków/15 czerwca 2024

< Walne Zebranie Członków
Zobacz naszą stronę wikimedia.pl.



Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w 2024 roku odbędzie się w formie hybrydowej 15 czerwca 2024 (sobota) – zgodnie z uchwałą Zarządu UZ 2024-07 z 9 maja 2024.

Miejsce: przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz hotel Campanile przy ul. Towarowej 2 w Warszawie. Walne zostało zwołane na godz. 9:30 w pierwszym terminie. O ile w pierwszym terminie nie będzie kworum, drugi termin Zebrania ustala się na 30 minut później (tj. na godz. 10:00) tego samego dnia i w tych samych miejscach.

Przewiduje się transmisję obrad Walnego w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.

Ogłoszenia organizacyjne edytuj

Czas i miejsce edytuj

  • Data: 15 czerwca 2024
  • Miejsce: przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz w hotelu Campanile, ul. Towarowa 2 w Warszawie.

Sposób głosowania edytuj

Program edytuj

  • Rejestracja: 9:00-9:30 (spóźnieni członkowie są dopuszczani także w trakcie obrad)
  • Rozpoczęcie obrad: 9:30 (pierwszy termin) lub 10:00 (drugi termin)
  • Opcjonalnie, przerwa obiadowa: godzina jest zależna od Przewodniczącego, patrz pkt 4. Regulaminu Walnego
  • Zakończenie obrad: po wyczerpaniu porządku obrad

Porządek obrad edytuj

  1. Rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków.
  2. Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków.
  3. Wybór Prezydium Walnego Zebrania Członków.
  4. Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Zarządu za 2023 rok.
  5. Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego za 2023 rok.
  6. Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną oceny pracy Zarządu za 2023 rok i złożenie wniosku o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia.
  7. Głosowania:
    1. nad zatwierdzeniem sprawozdania z działalności Zarządu za 2023 rok,
    2. nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za 2023 rok,
    3. nad udzieleniem absolutorium Zarządowi za 2023 rok.
  8. Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną sprawozdania z własnej działalności w 2023 roku.
  9. Przedstawienie przez Sąd Koleżeński sprawozdania z własnej działalności w 2023 roku.
  10. Głosowania:
    1. nad udzieleniem absolutorium Komisji Rewizyjnej za 2023 rok,
    2. nad udzieleniem absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za 2023 rok.
  11. Przedstawienie przez Sąd Koleżeński proponowanych zmian Statutu Stowarzyszenia i przedmiotowa dyskusja oraz głosowanie nad uchwałą ws. przyjęcia przedmiotowych zmian.
  12. Przedstawienie przez Zarząd dokumentu Polityka Zarządzania Konfliktem Interesów dla członków i członkiń organów statutowych Stowarzyszenia Wikimedia Polska oraz przedmiotowa dyskusja i głosowanie nad przyjęciem dokumentu.
  13. Przedstawienie, dyskusja i głosowanie nad Regulaminem Głosowań Tajnych na członków organów statutowych Stowarzyszenia.
  14. Dyskusja i głosowanie na temat liczby członków Zarządu Stowarzyszenia na lata 2024–2026.
  15. Dyskusja na temat kandydatur na członków organów statutowych Stowarzyszenia na lata 2024–2026. Złożenie przez kandydatów na członków Zarządu oświadczeń o niekaralności. Złożenie przez kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej oświadczeń o niekaralności i o niepozostawaniu z członkami Zarządu w stosunkach określonych statutem.
  16. Głosowania:
    1. wybór prezesa Zarządu,
    2. wybór pozostałych członków Zarządu,
    3. wybór członków Komisji Rewizyjnej,
    4. wybór członków Sądu Koleżeńskiego.
  17. Wolne wnioski.

Regulamin Walnego Zebrania Wikimedia Polska (pkt 2) edytuj

  1. Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz.

    Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz Walnego Zebrania Członków wybierani są spośród obecnych członków Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym poprzez podniesienie rąk, spośród członków Stowarzyszenia niewchodzących w skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

  2. Przewodniczący prowadzi je zgodnie z przyjętym przez Zarząd Stowarzyszenia porządkiem obrad. Według swojego uznania może ogłaszać przerwy w Walnym Zebraniu Członków.
  3. Do obowiązków Przewodniczącego należy rozpoczynanie oraz kończenie dyskusji i głosowań oraz udzielanie głosu w trakcie dyskusji.
  4. W trakcie Walnego Zebrania Członków członkowie Stowarzyszenia mogą zgłaszać wnioski formalne i porządkowe do Przewodniczącego. O sposobie rozpatrzenia wniosku decyduje Prezydium.
  5. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zebrania (obecnych osobiście i reprezentowanych). W drugim terminie Walnego Zebrania nie obowiązuje konieczność uzyskania kworum.
  6. O trybie przeprowadzania poszczególnych głosowań decyduje Prezydium. Prezydium pełni także funkcję komisji skrutacyjnej podczas wszystkich głosowań przeprowadzanych w trakcie Walnego Zebrania Członków.
  7. Do obowiązków Sekretarza należy protokołowanie obrad Walnego Zebrania Członków oraz zgłaszanie Przewodniczącemu uwag na temat poprawności ich przebiegu.
  8. W obradach Walnego Zebrania Członków na sali oraz w aplikacji Zoom mogą brać udział członkowie Stowarzyszenia. Inne osoby mogą być obecne na sali oraz w aplikacji Zoom podczas Walnego Zebrania Członków, jeżeli ich obecność nie zakłóca porządku obrad. Osoby te mogą zabierać głos w dyskusjach wyłącznie za zgodą Przewodniczącego. Jeżeli uczestniczą za pośrednictwem aplikacji Zoom, są zobowiązane zaznaczyć przed nazwą użytkownika: "nie członek", "nie członkini" lub sformułowanie równoważne.
  9. Członkowie uczestniczący w obradach Walnego Zebrania Członków za pośrednictwem aplikacji Zoom są obowiązani wybrać jako nazwę użytkownika aplikacji Zoom: imię i nazwisko lub nazwę użytkownika używaną w projektach Wikimedia.
  10. Głosowania jawne i tajne odbywają się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji SecretVote poprzez komputer lub inne urządzenie przenośne wyposażone w przeglądarkę internetową.
  11. Głosy oddaje się zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik do niniejszego regulaminu.

Regulamin Głosowań Tajnych na członków organów statutowych Stowarzyszenia (pkt 13) edytuj

  1. Niniejszy regulamin jest zatwierdzany przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
  2. Komisję skrutacyjną stanowi Prezydium Walnego Zebrania Członków.
  3. Ustala się następujący sposób oddawania głosów:
    1. głosy oddawać będzie można wyłącznie za pośrednictwem aplikacji Secret Vote poprzez komputer lub inne urządzenie przenośne wyposażone w przeglądarkę internetową,
    2. głosy oddaje się zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik do niniejszego regulaminu,
    3. każde głosowanie trwa do momentu oddania głosu przez wszystkich głosujących albo do momentu upływu czasu przeznaczonego na głosowanie,
    4. czas przeznaczony na każde z głosowań tajnych wynosi … minut od momentu otwarcia głosowania przez przewodniczącego prezydium,
    5. głosowanie na Prezesa Zarządu polega na wybraniu maksymalnie jednej osoby spośród zgłoszonych kandydatur. W głosowaniu na pozostałych członków zarządu można oddać maksymalnie tyle głosów, ile miejsc w zarządzie pozostaje do obsadzenia,
    6. w głosowaniu do Komisji Rewizyjnej można oddać głos maksymalnie na trzy zgłoszone kandydatury,
    7. w głosowaniu do Sądu Koleżeńskiego można oddać głos maksymalnie na trzy zgłoszone kandydatury,
    8. każde głosowanie będzie zawierało opcję "wstrzymuję się",
    9. sposób głosowania w ewentualnych innych głosowaniach tajnych określa Prezydium Walnego Zebrania Członków.
  4. Członkami organów zostają osoby, które otrzymały kolejno najwięcej ważnych głosów, przy czym członkiem organu może zostać wyłącznie kandydat, który uzyska bezwzględną większość sumy wszystkich głosów ważnych i nieważnych.
  5. W przypadku gdy głosowanie nie dało rozstrzygającego wyniku, w przypadku remisu oraz w przypadku niewystarczającej liczby głosów, przeprowadza się powtórne głosowanie na tych kandydatów, którzy otrzymali odpowiednio najwięcej głosów w poprzednim głosowaniu. Powtórne głosowanie przeprowadza się zgodnie z niniejszym regulaminem. Głosowania powtórne przeprowadza się aż do zapełnienia wszystkich miejsc w organach statutowych Stowarzyszenia lub wyczerpania listy kandydatów.

Uchwały edytuj

Dokumenty edytuj

Źródło: „https://pl.wikimedia.org/w/index.php?title=Walne_Zebranie_Członków/15_czerwca_2024&oldid=106319”