Walne Zebranie Członków/25 września 2021

Ogłoszenia organizacyjne

Będziemy używali oprogramowania Zoom (do wideokonferencji i głosowań jawnych). Wszyscy uczestniczący w obradach są uprzejmie proszeni o posiadanie urządzenia z zainstalowanym oprogramowaniem Zoom.
Zobacz też: Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.

Program

Rejestracja: 9:30-10:30 (spóźnieni członkowie są dopuszczani także w trakcie obrad)
Rozpoczęcie obrad: 10:00 (pierwszy termin) lub 10:30 (drugi termin)
Opcjonalnie, przerwa obiadowa: godzina jest zależna od Przewodniczącego, patrz pkt 4. Regulaminu Walnego
Zakończenie obrad: po wyczerpaniu porządku obrad

Porządek obrad

Rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków.
Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków.
Wybór Prezydium Walnego Zebrania Członków.
Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego za rok 2020.
Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną rekomendacji dla Walnego Zebrania Członków w sprawie przyjęcia lub odrzucenia sprawozdania finansowego za rok 2020.
Informacja Zarządu na temat przepisów prawnych i obowiązków Stowarzyszenia związanych ze sprawozdaniem finansowym.
Dyskusja na temat sprawozdania finansowego za rok 2020.
Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za rok 2020.
Głosowanie nad zmianą siedziby Stowarzyszenia na Warszawę, tj. nad zmianą art. 3. Statutu.
Przedstawienie szablonu rocznego sprawozdania merytorycznego Zarządu oraz uzupełnionego według szablonu sprawozdania merytorycznego za rok 2020.
Informacja Zarządu na temat procedury zatwierdzania przyszłych sprawozdań finansowych, w tym udzielenie wyjaśnień w odpowiedzi na pytania członków.
Informacja dyrektora na temat procesów wytoczonych przeciwko Stowarzyszeniu przez Celinę Strzelecką, w tym udzielenie wyjaśnień w odpowiedzi na pytania członków.
Informacja Zarządu na temat daty kolejnego Walnego Zebrania Członków.
Wolne wnioski.

Regulamin Walnego Zebrania Członków

Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz.
Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz Walnego Zebrania Członków wybierani są spośród obecnych członków Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym spośród członków Stowarzyszenia niewchodzących w skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
Głos w głosowaniu jawnym oddaje się w następujący sposób:
a. członkowie obecni na sali - przez podniesienie rąk.

b. członkowie uczestniczący za pośrednictwem aplikacji Zoom - przez użycie przycisku "yes" (tak) albo "no" (nie) dostępnego w aplikacji Zoom. Członkowie wstrzymują się od głosu przez użycie dowolnej innej reakcji dostępnej w aplikacji Zoom. Brak użycia przycisku przez członków uczestniczących za pośrednictwem aplikacji Zoom oznacza brak udziału w głosowaniu.
Przewodniczący prowadzi obrady zgodnie z przyjętym przez Zarząd Stowarzyszenia porządkiem obrad. Według swojego uznania może ogłaszać przerwy w Walnym Zebraniu Członków. Przerwa nie może być dłuższa niż 1 godzina.
Do obowiązków Przewodniczącego należy rozpoczynanie oraz kończenie dyskusji i głosowań oraz udzielanie głosu w trakcie dyskusji.
W trakcie Walnego Zebrania Członków członkowie Stowarzyszenia mogą zgłaszać wnioski formalne i porządkowe do Przewodniczącego. O sposobie rozpatrzenia wniosku decyduje Prezydium.
Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zebrania (obecnych osobiście i reprezentowanych). W drugim terminie Walnego Zebrania Członków nie obowiązuje konieczność uzyskania kworum.
O trybie przeprowadzania poszczególnych głosowań decyduje Prezydium. Prezydium pełni także funkcję komisji skrutacyjnej podczas wszystkich głosowań przeprowadzanych w trakcie Walnego Zebrania Członków.
Do obowiązków Sekretarza należy protokołowanie obrad Walnego Zebrania Członków oraz zgłaszanie Przewodniczącemu uwag na temat poprawności ich przebiegu.
W obradach Walnego Zebrania Członków mogą brać udział członkowie Stowarzyszenia. Inne osoby mogą być obecne na sali oraz w aplikacji Zoom podczas Walnego Zebrania Członków, jeżeli ich obecność nie zakłóca porządku obrad. Osoby te mogą zabierać głos w dyskusjach wyłącznie za zgodą Przewodniczącego. Jeżeli uczestniczą za pośrednictwem aplikacji Zoom, są zobowiązane zaznaczyć przed nazwą użytkownika: "nie członek", "nie członkini" lub równoważne sformułowanie (takie jak: "osoba niebędąca członkiem").
Członkowie uczestniczący w obradach Walnego Zebrania Członków za pośrednictwem aplikacji Zoom są obowiązani wybrać jako nazwę użytkownika aplikacji Zoom: imię i nazwisko lub nazwę użytkownika używaną w projektach Wikimedia.

Uchwały

UCHWAŁA Nr 1/2021
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 25 września 2021 roku
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2020

Zatwierdza się sprawozdanie finansowe za rok 2020.

UCHWAŁA Nr 2/2021
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 25 września 2021 roku
w sprawie zmiany Statutu

Artykuł 3 Statutu Stowarzyszenia otrzymuje brzmienie:

Terenem działania Stowarzyszenia jest Rzeczpospolita Polska. W szczególnych przypadkach Stowarzyszenie może działać poza jej granicami. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto stołeczne Warszawa.

Dokumenty

Przebieg postępowania rejestrowego

Przebieg postępowania rejestrowego wraz z dokumentami i załącznikami publikuje się na stronie sprawy LD.XX_Ns-Rej.KRS_29042/21/744.