Dyskusja:Plan działań 2021/Wolontariusze i członkowie

Monitorowanie aktywności

Czy bycie w tym systemie będzie dla wolontariusza obowiązkowe? Kto będzie oceniał przeciążenie? Czy będzie brane pod uwagę zdanie wolontariusza? --Wargo (dyskusja) 20:04, 16 lut 2021 (CET)

Będziemy monitorować aktywność wyłącznie wolontariuszy WMPL (a więc np. szkoleniowców, członków grup eksperckich, opiekunów projektów WMPL itp.). Przeciążenie będzie oceniał zespół wsparcia społeczności. Pomysł wynika z tego, że zorientowaliśmy się, że niektórzy, szczególnie cenni wolontariusze, potrafią poświęcać na zadania dla WMPL ogrom czasu każdego tygodnia. Czasem dlatego, że różni pracownicy zapraszają do czegoś lub proszą o pomoc niezależnie od siebie, nieświadomie mnożąc zadania, czasem bo te osoby są tak wspaniałe, że chcemy z nimi pracować w wielu obszarach. Ale boimy się związanego z tym ryzyka wypalenia. Nie ma w Wikimediach cenniejszego zasobu niż czas wolontariuszy, dlatego korzystając z niego, powinniśmy zachować rozwagę. Oczywiście zdanie wolontariusza jak najbardziej będzie uwzględniane - w końcu pracujemy z ludźmi. Ale my, zapraszając wolontariuszy do udziału w działaniach WMPL, chcemy też wiedzieć, jak mocno obciążamy daną osobę i podejmować takie decyzje z troską. Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) (dyskusja) 12:56, 22 lut 2021 (CET)

A jak to będzie mierzone? I jak będzie obliczany limit? Jak będzie to wykonywane przy przekroczeniu? Wolontariusze nie są raczej zmuszani do niczego (chociaż chodzą słuchy o umowach), zwłaszcza ponad siły i to może być odpowiedni kierunek zarządzania tym zasobem. --Wargo (dyskusja) 13:45, 22 lut 2021 (CET)

"nie są raczej zmuszani do niczego (chociaż chodzą słuchy o umowach)" - czuję, że tutaj muszę zareagować natychmiast. Polskie prawo nakazuje organizacjom pożytku publicznego zawierać umowy o wolontariat w formie pisemnej. Zob. więcej na ngo.pl. Stowarzyszenie jest także zobowiązane informować, że wolontariuszowi przysługują prawa, poszanowania których może oczekiwać. Będziemy bardziej otwarcie, częściej informowali o tych prawach, ale nie będziemy zmuszali do formalnego zawierania umów. Poza tym w ramach umów o wolontariat wolontariusze nie są i nie będą zobowiązani do żadnej pracy! Tar Lócesilion (queta) 15:09, 22 lut 2021 (CET)

Będziemy odnotowywać zaangażowanie wolontariusza w różne zadania i jego zobowiązania na przyszłość. Wolontariuszy oczywiście i w żadnym wypadku do niczego nie zmuszamy, ale z wikimedianami rzecz ma się tak, że im zależy. Bardzo mocno. Dlatego czasem, z poczucia misji, biorą na siebie bardzo wiele zadań i angażują się w wiele projektów. To jest bardzo szlachetne, ale niesie ze sobą ryzyko wypalenia. Dlatego musimy zauważać takie rzeczy, sami dbać o to, żeby nie zapraszać do pomocy tej samej osoby w krótkim czasie do wielu projektów, w razie potrzeby rozmawiać. Nie będzie sztywnych, mechanicznych limitów, raczej empatia, rozmowa i wyczucie. Bo dla różnych osób "za dużo na raz" będzie oznaczało coś innego. Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) (dyskusja) 18:46, 22 lut 2021 (CET)

W tym przypadku mogłoby pomóc zamiast indywidualnych próśb składanie próśb publicznych - zobacz wątek niżej. --Wargo (dyskusja) 09:21, 23 lut 2021 (CET)

To też robimy, ale niestety w tych wypadkach najczęściej również zgłaszają się osoby z naszego rdzenia najaktywniejszych wolontariuszy. Jesteśmy mocno zmotywowani, żeby to zmienić i narzędzie monitorujące jest częścią tego procesu. Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) (dyskusja) 12:16, 25 lut 2021 (CET)

Zapotrzebowania kadrowe

Jest tu taki fragment: Chodzi nie tylko o skarbnika (który powinien mieć profesjonalne umiejętności zarządzania finansami), ale i o osoby doświadczone w organizowaniu pracy instytucji kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, czy mające powiązania zawodowe przydatne dla Stowarzyszenia - czy jest jakieś miejsce, gdzie jest aktualna informacja o zapotrzebowaniu na osoby z danej działki? Albo odwrotnie - gdzie członkowie stowarzyszenia mogliby dać aktualną informację o sobie, która byłaby pomocna dla pracowników, żeby wiedzieli do kogo z czym uderzać? TR (dyskusja) 23:30, 22 lut 2021 (CET)

Obecnie nie ma, ale zrobimy. Dobry pomysł, dzięki. :) --TOR (dyskusja) 21:52, 24 lut 2021 (CET)

Wsparcie szkoleniowców

Mam takie dwa pomysły do wykorzystania w zakresie wsparcia wikitrenerów:

1. Zebrać bazę anegdotek, przykładów, historii, etc. - do wykorzystywania podczas szkoleń przez Wikitrenerów. To są bardzo przydatne zasoby, które pomagają uczestnikom szkoleń lepiej zrozumieć istotę projektów Wikimedia. Sam jestem w stanie przytoczyć od ręki kilka historii przydatnych na szkoleniach (choćby akcja z Joanną Bator, Polimerek a wzory chemiczne, relacja między Stowarzyszeniem a Wikipedią na przykładzie pozwu p. Arnolda Buzdygana).
2. Przydałoby się zaktualizowanie tej strony - tak, żeby osoba zajmująca się szkoleniem wiedziała np. do kogo z pracowników może się zwrócić w jakiej sprawie. Przykładowo: kto pomoże z Dashboardem, kto pomoże z certyfikatami dla uczestników, a kto pomoże na koniec z wpisem na FB po całej akcji.

TR (dyskusja) 23:40, 22 lut 2021 (CET)

TR, wielkie dzięki za pomysły! Jeżeli chodzi o pierwszy – mamy to w pamięci, potrzeba ta wyszła również od innych wikitrenerów podczas pierwszego spotkania i chcemy stworzyć taką bazę ciekawostek jeszcze w tym roku :) A ze stroną – rzeczywiście, konieczne jest jej uaktualnienie. Zapisuję i będziemy działać w tym kierunku :) Paulina Studniczka (WMPL) (dyskusja) 21:40, 25 lut 2021 (CET)

Jakby co - deklaruję, że mogę jakoś tam przy tym pomóc - rzucić okiem, skomentować, może podrzucić przykład. Z takich historii można robić bardzo fajne ćwiczenia edukacyjne w trakcie szkoleń, które pomagają znacznie lepiej zrozumieć perspektywę Wikipedii na różne działania. Można wręcz dopisać do tych historii propozycje pytań jakie można zadawać uczestnikom szkoleń. TR (dyskusja) 11:49, 26 lut 2021 (CET)

Dziękuję bardzo! Będę się odzywać :) Paulina Studniczka (WMPL) (dyskusja) 10:12, 1 mar 2021 (CET)

Dokumentacja grup

Przydałaby się dokumentacja grup wolontariuszy czyli ich opisy. W obecnym stanie nie wiadomo o ich istnieniu, o ich działalności ani nie ma możliwości przyłączenia. --Wargo (dyskusja) 12:01, 29 mar 2021 (CEST)

Docelowo będzie to stronie wsparcia, gdzie powstaje centrum aktualizowanych informacji dotyczących wolontariuszy, a stamtąd będą one automagicznie przenoszone (botem) w inne miejsca (projekty siostrzane, wiki Stowarzyszenia). Chodzi o to, żeby ułatwić i dostęp do informacji i ich łatwiejszą aktualizację (w jednym miejscu). Gdarin (dyskusja) 13:39, 29 mar 2021 (CEST)