Dyskusja:Plan działań 2021
Uwagi ogólne edytuj
Plan działań ambitny i obszerny. Można powiedzieć - na bogato. Może z tego powodu, mimo szerokiego i powtarzanego informowania o nim dyskutantów tyle ile palców jednej ręki - i przoduje wnikliwy TR (super!). Pewnie i ja mógłbym poświęcić znacznie więcej mojego czasu (jak TR) na dokładną analizę tego sążnistego dokumentu, ale - sądzę że słusznie - ograniczę się do życzenia, aby jak najwięcej udało się w ciągu tego roku zrealizować i aby w sprawozdaniu za ten rok zarząd mógł nam zakomunikować, że udało się ogółem zrealizować zaplanowane w procentach bliżej 100 niż 50 :-) . Natomiast martwią mnie dość prozaiczne kwestie komunikacyjne. Wg nowego modelu komunikacyjnego rozkwitania stu kwiatów obecna stara nasza strona www stowarzyszenia straciła swój walor dość przejrzystego układu informacyjnego, i stała się po prostu słaba i uboga. Np. b. trudno jest znaleźć wykaz (wykaz, a nie same kategorie z nic nie mówiącymi numerkami) uchwał. Nie ma wprost, z bocznego lewego menu, odsyłacza do statutu. Być może dla większości członków, a może i zarzadu, sa to sprawy nieistotne, ale nie dla wszystkich. Ency (dyskusja) 15:26, 1 mar 2021 (CET)
- Dziękuję za życzliwe słowo i dopisuję się do postulatu linkowania do statutu na wierzchu. TR (dyskusja) 19:47, 4 mar 2021 (CET)
Nieobecności i zastępowalność edytuj
Hello, przepraszam, że po terminie, ale uznałem, że i tak lepiej napisać niż zachować dla siebie ;) . Nie wiem czy to dotyczy stricte wsparcia społeczności, ale chodzi tu tak naprawdę o to kwestię dostępności pracowników i informacji o tym. Czy jest gdzieś info o tym kiedy kogoś z pracowników nie ma i kto w tym momencie przejmuje jego działkę? Nie wiem jak to najlepiej rozwiązać, na razie po prostu pytam czy gdzieś takie info jest dostępne czy jest to rzecz stricte wewnętrzna? I istotny nie jest wgląd w info kto kiedy sobie jedzie na urlop, tylko żeby wiedzieć kiedy można się spodziewać, że jest jakiś okres, w którym dana działka jest na wolniejszych obrotach czy w innym trybie? TR (dyskusja) 13:18, 2 mar 2021 (CET)
- Cześć TR! Jakimś sposobem nie zauważyłem Twojego pytania. Nie publikujemy takich informacji. W razie potrzeby najlepiej kontaktować się z Łukaszem, który pracownikom szefuje. Swoją drogą, każdy ma tyle swoich własnych obowiązków, że nie ma mowy o przejmowaniu działki - w razie nieobecności każda czeka na powrót właściciela/właścicielki. Tylko troszeczkę inaczej jest we wsparciu społ., gdzie mamy dwie pracownice. Jednak i tam zakres zastępowalności jest mały z powodu różnic w doświadczeniu. Myślę, że do stanu zastępowalności bez zatrzymania działań potrzeba by dodatkowo co najmniej trzech etatów (w GLAM, w edukacji i w administracji). A tak zupełnie na marginesie, w grupie zarządczej zastępowalność jest o tyle tylko, żeby nie stało się nic krytycznego. Nie ma zastępcy ani pomocnika sekretarza, skarbnika, dyrektora... Tar Lócesilion (queta) 03:02, 14 mar 2021 (CET)
- W ogóle nie chodzi mi o pełną zastępowalność, tylko to, żeby członkowie stowarzyszenia wiedzieli kiedy dany obszar jest wyłączony lub działa wolniej i kto w tej sytuacji może jakoś pomóc. Żeby przykładowo wiedzieć, że np. osoby od edukacji nie ma przez cały lipiec i do kogo awaryjnie wówczas uderzać lub że wspieranie społeczności przez 3 tygodnie września działa w okrojonym składzie. I od razu dodam: nie ma mowy o przejmowaniu działki - w razie nieobecności każda czeka na powrót właściciela/właścicielki - a co jeżeli kogoś nie ma np. przez miesiąc? TR (dyskusja) 13:09, 14 mar 2021 (CET)
- Nie tylko członkowie, ale wszyscy, którzy kontaktują się mailowo, powinni dostać zwrotkę z informacją w stylu "nie ma mnie, w pilnych sprawach pisz pod adres X". Jeśli przez niepokojąco długi czas nie ma odpowiedzi (np. ponad tydzień), warto się przypomnieć i w CC napisać do Łukasza. Podtrzymuję, że prowadzenie rejestru nieobecności byłoby nieefektywne. Na przykład Klara i Celina współpracują głównie z nie-edytorami, którzy nie szukaliby na wiki informacji o ich nieobecnościach. Jeśli nie ma kogoś przez miesiąc, zadania czekają przez miesiąc i dostosowujemy plan działań do sytuacji. Szukanie zastępstwa miałoby dopiero sens w przypadku nieobecności dłuższej niż 2-3 miesiące. Tar Lócesilion (queta) 00:17, 15 mar 2021 (CET)
- To ja po prostu zgłaszam taki pomysł, że jeśli wiadomo z wyprzedzeniem, że kogoś z pracowników nie będzie przez dłuższy czas (przyjmijmy np. powyżej 3-4 tygodni), to żeby np. dawać o tym znać na liście mailingowej, gdy już taka dłuższa nieobecność jest pewna. TR (dyskusja) 20:34, 18 mar 2021 (CET)
- Nie tylko członkowie, ale wszyscy, którzy kontaktują się mailowo, powinni dostać zwrotkę z informacją w stylu "nie ma mnie, w pilnych sprawach pisz pod adres X". Jeśli przez niepokojąco długi czas nie ma odpowiedzi (np. ponad tydzień), warto się przypomnieć i w CC napisać do Łukasza. Podtrzymuję, że prowadzenie rejestru nieobecności byłoby nieefektywne. Na przykład Klara i Celina współpracują głównie z nie-edytorami, którzy nie szukaliby na wiki informacji o ich nieobecnościach. Jeśli nie ma kogoś przez miesiąc, zadania czekają przez miesiąc i dostosowujemy plan działań do sytuacji. Szukanie zastępstwa miałoby dopiero sens w przypadku nieobecności dłuższej niż 2-3 miesiące. Tar Lócesilion (queta) 00:17, 15 mar 2021 (CET)
- W ogóle nie chodzi mi o pełną zastępowalność, tylko to, żeby członkowie stowarzyszenia wiedzieli kiedy dany obszar jest wyłączony lub działa wolniej i kto w tej sytuacji może jakoś pomóc. Żeby przykładowo wiedzieć, że np. osoby od edukacji nie ma przez cały lipiec i do kogo awaryjnie wówczas uderzać lub że wspieranie społeczności przez 3 tygodnie września działa w okrojonym składzie. I od razu dodam: nie ma mowy o przejmowaniu działki - w razie nieobecności każda czeka na powrót właściciela/właścicielki - a co jeżeli kogoś nie ma np. przez miesiąc? TR (dyskusja) 13:09, 14 mar 2021 (CET)