Zlot Zimowy 2018/Organizacja

Zlot Zimowy Wikimedian 2018

12–14 stycznia 2018

Komitet organizacyjny

Polimerek - ogólne koordynowanie, wiki
Anna Matusiak - logistyka, obsługa biurowa, pomoc na miejscu
Marta Moraczewska - program, rozrywka, pomoc na miejscu
Magalia - pomoc na miejscu, program, rozrywka, promocja

Potwierdzenie rezerwacji

Rezerwacji wstępnej należy dokonać w terminach i sposób opisany na stronie: Zlot Zimowy 2018/Uczestnicy, wypełniając formularz rejestracyjny

Warunki potwierdzenia rezerwacji:

rezerwacja noclegu i wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 50 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
dla osób, które chcą przybyć tylko na jeden dzień bez noclegu - minimalna donacja wynosi również 50 PLN (jest to mniej więcej równowartość ceny jednego dnia obrad) - alternatywnie - takie osoby mogą nie wpłacić donacji i wówczas nie będzie dla nich zamówiony posiłek.

Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto mija 5 stycznia 2018 roku.

Wpłat donacji należy dokonywać na konto:

26 1050 1214 1000 0023 4432 0763 (z zagranicy PL26 1050 1214 1000 0023 4432 0763)
Stowarzyszenie Wikimedia Polska
ul. Tuwima 95, pok. 15
90-031 Łódź, Polska

w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Zlot Zimowy 2018 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).

można również dokonać płatności przez PayPal: paypal@wikimedia.pl lub strona PayPal.Me

Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji ze Zlotu.

Dofinansowanie

Członkowie Stowarzyszenia mogą starać się o dofinansowanie dojazdu na Zlot (na mocy uchwały nr UZ 2017-48).

Wnioski o dofinansowanie należy składać na adres: konferencja@wikimedia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 31 grudnia 2017.

Transport

W czwartek, piątek i w niedzielę dla uczestników niezmotoryzowanych zostanie zorganizowany transport (bus z hotelu) na dworzec PKP Koluszki.

Jeśli możesz kogoś zabrać ze sobą samochodem, napisz na stronie dyskusji skąd jedziesz i ile masz miejsc. Jeśli ktoś szuka towarzystwa w pociągu, to też może zamieścić informację o tym.

Kontakt

Wszelkie pytania związane z konferencją można zadawać w dyskusji tej strony, mailowo: konferencja@wikimedia.pl lub bezpośrednio do wybranych członków komitetu organizacyjnego.

Telefon alarmowy: 790 290 842 (dzwonić w razie nagłej potrzeby)