Wzlot 2023/Raport
Takie i bardzo podobne opinie otrzymaliśmy w ankiecie wypełnianej przez uczestników i uczestniczki WZlotu. To było pierwsze tak duże wydarzenie, które organizowaliśmy w aktualnym składzie zespołu WMPL i cieszymy się, że mieliśmy okazję poznać się na żywo i sprawdzić w działaniu.
“Bardzo dużo ciekawych wystąpień na dobrym poziomie”, “integracja i przyjazność”.
We Wzlocie 2023 wzięło udział 81 uczestników w tym cały zespół WMPL i niemal cały Zarząd. 12% wysyłających ankiety uczestniczyło w tego typu Wiki zlocie po raz pierwszy. 54,8% działa aktywnie w Stowarzyszeniu, 100% deklaruje edytowanie w projektach Wikimedia, przy czym największą popularnością cieszyli się edytorzy Wikipedii, Wikimedia Commons oraz Wikidanych.
Organizacja
edytuj
Organizacja Wzlotu 2023 to praca zespołowa pracowników i wolontariuszy WMPL
- wsparcie koncepcyjne:
- komisja programowa w składzie:
- Wojciech Pędzich (przewodniczący komisji), Msz2001, AramilFeraxa, Małgorzata Gramatnikowska (WMPL)
- komisja stypendialna w składzie:
- koordynacja wydarzenia, organizacja noclegów, sal konferencyjnych, przestrzeni do integracji, posiłków i logistyki:
- piątkowe zwiedzanie w trzech lokalizacjach:
- opieka nad prelegentami, koordynacja sesji i moderacji, oznaczenie przestrzeni, dostępność informacji i programu, pakiety konferencyjne:
- punkt rejestracyjny:
- Moderacja sesji:
- Relacje w social media:
- Kontakt z częścią prelegentów, wsparcie techniczne, wsparcie w organizacji wydarzenia:
Dla części osób pracujących krócej niż rok w WMPL był to czas pozwalający na zrozumienie społeczności i spotkania twarzą w twarz. Było to niezmiernie cenne doświadczenie zarówno na płaszczyźnie zawodowej, jak i osobistej. Teraz łatwiej jest nam kontaktować się z osobami, które już osobiście znamy. Wierzymy, że wpłynie to pozytywnie na relacje oraz na wszystkie wspólne działania, które będziemy podejmować ze społecznością. Zwłaszcza że społeczność, gdy już przyjeżdża na takie spotkania, to chętnie na nie wraca. Z ankiety wynika, że ponad 84% udzielających odpowiedzi w ankiecie brało wcześniej udział w ogólnopolskich zlotach lub konferencjach związanych z projektami Wikimedia, a ponad 95% uczestników udzielających odpowiedzi w ankiecie po tegorocznym Wzlocie jest zainteresowana wzięciem udziału w kolejnych zlotach.
Program
edytuj
Program merytoryczny liczył 19 punktów, z czego jedna prelekcja online się nie odbyła. Sesje były układane na podstawie zgłoszeń, na wszystkie propozycje znalazło się miejsce w dwudniowym programie.
- Ze wszystkich sesji najbardziej podobała się sesja pt. "Młodzi a Wikipedia" prowadzona przez młodą ekspertkę Zuzę Karcz i naszego najmłodszego administratora Wikipedii, Jamnika z Tarnowa. Tę sesję, jako najciekawszą wskazało 35,7% uczestników
- Na drugim miejscu: "O czym (nie) myślisz, gdy edytujesz Wikipedię?": 28,6%
- Trzecia najciekawsza sesja to: "Bicie rekordu Guinnessa w edytowaniu": 21,4%
Jednocześnie 19,2% uczestników wypełniających ankietę wskazało "Bicie rekordu Guinnessa w edytowaniu" jako najmniej ciekawą sesję. Taki sam wynik dał temat "Co się stało z naszą Wikipedią?" Trzecia najmniej ciekawa sesja według uczestników wypełniających ankietę to "Jak pielęgnować na Wikipedii linki do Wikiźródeł" (15,4%).
Przy stwierdzeniu "Tematy wykładów i warsztatów były dla mnie interesujące" 98% osób wypełniających ankietę zaznaczyło “Zgadzam się” lub “Zdecydowanie się zgadzam”.
Integracja
edytujPoznawanie się, luźne rozmowy i swobodny czas wieczorem są dla uczestników zlotów bardzo ważne. W tym roku mocno zadbaliśmy o odpowiednią do tych celów przestrzeń, co uczestnicy docenili - 100% udzielających odpowiedzi w ankiecie zgadza się lub zdecydowanie się zgadza ze stwierdzeniem: "Dzięki WZlotowi czuję się lepiej zintegrowany/zintegrowana ze społecznością".
Zwiedzanie
edytujDzięki współpracy GLAM z instytucjami kultury i staraniom Kamili Neuman możliwe było nieodpłatne zwiedzanie:
- Muzeum Fotografii
- Muzeum Narodowe w Krakowie - wystawa Jerzego Nowosielskiego oraz ekspozycji stałej
- Skarbca Koronnego - wystawa Zamku Królewskiego na Wawelu
We wszystkich trzech miejscach oprowadzał nas pracownik instytucji oraz obecny był przynajmniej jeden pracownik WMPL. To, co uczestnicy WZlotu mogli zobaczyć i usłyszeć było bardzo wartościowe, niewielu jednak miało możliwość dołączyć. W przyszłości należy wcześniej komunikować o piątkowym zwiedzaniu, zaplanować je na sobotę a także nie organizować równolegle.
Podsumowanie
edytuj
Każde wydarzenie omawiamy w gronie pracowniczym w systemie RETRO (co nam się sprawdziło, co poprawić, co dodać) a także analizujemy ankietę. Uczestnicy Wzlotu 2023 w Krakowie docenili szczególnie:
- czas i miejsce na integrację
- lokalizację wydarzenia
- przestrzeń konferencyjną
- zakwaterowanie
Co można zrobić lepiej?
- możliwość piątkowego zwiedzania powinna być sygnalizowana z większym wyprzedzeniem tak, by osoby planujące przyjazd pociągiem mogły uwzględnić to w swoim harmonogramie podróży. Zwiedzanie można też zaplanować na sobotę.
- warto uwzględnić przerwy między sesjami
- ponawiają się sugestie o nagrywaniu sesji
Bardzo dziękujemy wszystkim za wzięcie udziału w ankiecie i oczywiście za spotkanie za Wzlocie!
Wszystkie wyniki z ankiety przeprowadzonej po Wzlocie możecie zobaczyć pod tym linkiem