Konferencja Wikimedia Polska 2023/Rejestracja

Rejestracja

Aby zarejestrować się na konferencję należy wykonać dwa kroki:

wypełnić formularz rejestracyjny, znajdujący się tutaj. Rejestracji należy dokonać do 28 maja 2023 roku.
wpłacić opłatę konferencyjną po potwierdzeniu uczestnictwa przez organizatora w wysokości
- 50 zł

UWAGA!

Ze względu na ograniczoną ilość miejsc w Hotelu, w pierwszej kolejności miejsca noclegowe i wyżywienie będą przyznawane Członkom Stowarzyszenia Wikimedia Polska (ze względu na planowane Walne Zebranie Członków), prelegentom oraz wolontariuszom Konferencji.

Dane do wpłaty opłaty konferencyjnej

81 1600 1462 1864 2681 7000 0003 (z zagranicy: PL81 1600 1462 1864 2681 7000 0003, BIC: PPABPLPK)

Stowarzyszenie Wikimedia Polska

al. Jana Chrystiana Szucha 16/15, 00-580 Warszawa

w tytule przelewu należy wpisać: Konferencja 2023 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).

Uwaga

Opłata konferencyjna nie jest darowizną i nie możesz odliczyć jej od dochodu.

Zlecając przelew zwróć uwagę na numer konta. Konto do opłaty konferencyjnej ma inny numer (…0003) niż nasze konto podstawowe, na które możesz wpłacać darowizny i składki członkowskie (…0001).

Program stypendialny

Dla osób, które nie mogą samodzielnie sfinansować udziału w konferencji, Wikimedia Polska przygotowała program stypendialny. W ramach programu można wnioskować o:

zwolnienie z opłaty konferencyjnej
pokrycie kosztów podróży

Kto może złożyć wniosek?

Program stypendialny przeznaczony jest dla osób, które nie mają środków, aby same sfinansować dojazd na konferencję i/lub poniesienie opłaty konferencyjnej. Obejmuje wyłącznie osoby, które w momencie składania wniosku mają już udokumentowany znaczny wkład w projekty lub ruch Wikimedia. Może to być wkład edycyjny lub inny (np. techniczny albo organizacyjny).

Zachęcamy też osoby, które zawnioskują o stypendium, do wsparcia konferencji w inny sposób np. przez zgłoszenie punktu programu lub pomoc organizatorom przed konferencją lub na miejscu!

Jak złożyć wniosek i kto podejmie decyzję?

Wniosek należy złożyć przez formularz do dnia 28.05. Poprosimy w nim o Twoją nazwę konta w Wikipedii, krótki opis zaangażowania w projekty oraz spodziewanych korzyści z konferencji. Zapytamy też, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz.

Decyzję podejmie Komisja Stypendialna w składzie:

Podejmując decyzję będziemy się kierować zawartością wniosku, ale też kolejnością ich złożenia.

Jak będzie wyglądać proces?

Po rozpatrzeniu wniosku:

jeśli wniosek obejmował zwolnienie z opłaty konferencyjnej, to oznaczymy ją jako uiszczoną
jeśli wniosek obejmował pokrycie kosztów podróży - kupimy dla Ciebie bilety
- uwaga, co do zasady nie zwracamy opłaty za przyjazd samochodem. Wyjątek stanowią szczególnie uzasadnione sytuacje np. przejazdy grupowe (min. 3 osoby w aucie), konieczność dojazdu samochodem ze względu na niepełnosprawność, stan zdrowia lub wykluczenie komunikacyjne