Konferencja Wikimedia Polska 2019/Rejestracja
Rejestracja potrwa od 26 marca do 23 maja. Składa się z dwóch kroków:
- wstępnej rejestracji, poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego
- potwierdzenia rezerwacji poprzez wpłacenie darowizny na Stowarzyszenie (do 24 maja)
Oba kroki są konieczne (z wyjątkami opisanymi w poszczególnych sekcjach).
Formularz rejestracyjny
edytujFormularz rejestracyjny znajdziecie tutaj
Osoby, które nie chcą korzystać z formularza, mogą skontaktować się z nami pod adresem konferencja@wikimedia.pl i zarejestrować się tą drogą.
Dodatkowo wszystkie zarejestrowane osoby, które wyrażą na to zgodę, zostaną przez organizatorów konferencji wpisane na publicznie dostępną listę uczestników na Wiki Stowarzyszenia.
Potwierdzenie rejestracji
edytujWarunki potwierdzenia rezerwacji dla uczestników konferencji:
- rezerwacja noclegu, wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) i imprez towarzyszących wymaga potwierdzenia w formie darowizny w wysokości minimum 50 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
- rezerwacja samego wyżywienia i imprez towarzyszących bez noclegu wymaga potwierdzenia w formie darowizny w wysokości minimum 25 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia.
- osoby, które nie chcą skorzystać z wyżywienia i noclegu, nie muszą ponosić opłaty rezerwacyjnej (jednak muszą zarejestrować się poprzez formularz)
- dla uczestników nie istnieje możliwość rezerwacji noclegu bez wyżywienia
Istnieje możliwość zwolnienia z opłaty rejestracyjnej w warunkach określonych na tej stronie.
- Warunki potwierdzenia rezerwacji dla osoby towarzyszącej
- rezerwacja noclegu i wyżywienia wymaga potwierdzenia w formie donacji, w wysokości minimum 320 zł (bez wyżywienia, wyłącznie ze śniadaniem, faktyczny koszt dwóch noclegów w pokoju 2 os. razem z uczestnikiem)., lub minimum 500 PLN z wyżywieniem (faktyczny koszt dwóch noclegów i dwudniowego wyżywienia, bez przerw kawowych)
- przez osoby towarzyszące należy rozumieć takie, które przyjeżdżają razem z uczestnikiem, ale nie zamierzają aktywnie uczestniczyć w konferencji, tj. minimum być obecne na co najmniej połowie wykładów i warsztatów.
Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto w przypadku rezerwacji noclegów mija 24 maja 2019.
Wpłat darowizn należy dokonywać na konto:
- 26 1050 1214 1000 0023 4432 0763 (z zagranicy PL26 1050 1214 1000 0023 4432 0763)
- Stowarzyszenie Wikimedia Polska
- ul. Tuwima 95, pok. 15
- 90-031 Łódź, Polska
- w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2019 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).
Można również dokonać płatności przez PayPal: paypal@wikimedia.pl
Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z Konferencji.
Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wszystkie koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Konferencji poniesie Stowarzyszenie.