Wikimedia

Konferencja Wikimedia Polska 2018/Organizacja

< Konferencja Wikimedia Polska 2018




Rejestracja

edytuj

Rejestracja na konferencję składa się z dwóch kroków:

  • wstępnej rejestracji, poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego
  • potwierdzenia rezerwacji poprzez wpłacenie donacji na Stowarzyszenie.

Oba kroki są konieczne

Formularz rejestracyjny

edytuj

Formularz rejestracyjny znajduje się pod tym adresem

Jego wypełnienie jest koniecznym warunkiem rejestracji. Dodatkowo wszystkie zarejestrowane osoby, które wyrażą na to zgodę zostaną przez organizatorów konferencji wpisane na publicznie dostępną listę uczestników na Wiki Stowarzyszenia

W razie problemów z wypełnieniem formularza lub dodatkowych pytań z nim związanych prosimy o kontakt pod adresem konferencja@wikimedia.pl lub kontakt z dowolnym pracownikiem Stowarzyszenia.

Potwierdzenie rejestracji

edytuj

Warunki potwierdzenia rezerwacji dla uczestników konferencji:

  • rezerwacja noclegu i wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 50 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
  • rezerwacja samego wyżywienia i imprez towarzyszących bez noclegu wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 25 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia.

Dla uczestników nie istnieje możliwość rezerwacji noclegu bez wyżywienia.

Warunki potwierdzenia rezerwacji dla osoby towarzyszącej:

  • rezerwacja noclegu i wyżywienia wymaga potwierdzenia w formie donacji, w wysokości minimum ... (bez wyżywienia, faktyczny koszt noclegu w pokoju 2 os. razem z uczestnikiem)., lub minimum ... PLN z wyżywieniem (faktyczny koszt wyżywienia i noclegu, bez przerw kawowych)
  • przez osoby towarzyszące należy rozumieć takie, które przyjeżdżają razem z uczestnikiem, ale nie zamierzają aktywnie uczestniczyć w konferencji, tj. minimum być obecne na co najmniej połowie wykładów i warsztatów.

Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto w przypadku rezerwacji noclegów mija 25 maja 2018.

Wpłat donacji należy dokonywać na konto:

26 1050 1214 1000 0023 4432 0763 (z zagranicy PL26 1050 1214 1000 0023 4432 0763)
Stowarzyszenie Wikimedia Polska
ul. Tuwima 95, pok. 15
90-031 Łódź, Polska
w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2018 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).

można również dokonać płatności przez PayPal: paypal@wikimedia.pl

Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z Konferencji.

Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wszystkie koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Konferencji poniesie Stowarzyszenie.

Wspólny dojazd/powrót

edytuj

Jeśli jesteś kierowcą i chcesz zaprosić pasażerów do swojego samochodu, wpisz się do tabelki poniżej. Pomyśl też o ogłoszeniu swojej propozycji w grupie wikipedystów na FB czy w innym miejscu. Postaraj się też na bieżąco wpisywać swoich pasażerów na tę stronę, a także zamieścić tu ustalone z nimi czas i miejsce zbiórki.

Jeśli jesteś pasażerem i chcesz dołączyć do jednego z samochodów, dopisz się pod tabelką i skontaktuj się z kierowcą. Samo wpisanie się na tej stronie może nie wystarczyć :)

Wspólny dojazd

edytuj
Nazwa pojazdu Kierowca Miejscowość wyjazdu Miejsce zbiórki (dokładny opis), ew. kontakt Godzina zbiórki Zapisane osoby (wolne miejsca)
PowerkoBus Powerek38 Milanówek / Podkowa Leśna / Grodzisk Mazowiecki (30-40 minut komunikacją publiczną z centrum Warszawy) stacja lub stacje kolejowe (wg uzgodnień), przyjmujące pociągi podmiejskie z Wawy ok. 12:30 Marek Mazurkiewicz (dyskusja), Witia, Jacek Fink-Finowicki (tylko TAM)
E-torpeda Ency Bydgoszcz, dalej trasa DK 10 do węzła autostradowego Toruń-Południe, A1 (obok Włocławka, Łodzi, Piotrkowa Tryb.), DK 1 przez Częstochowę, Siewierz parking IMIS UKW, ul. Kopernika 1 lub wg uzgodnień ok. 13:30 Fafik
(3 wolne miejsca)
VW Touran sp5uhe Warszawa (mogę zabrać kogoś po drodze) tel. 515235656 około 12 sp5uhe + Kraczap + PawełMM (2 wolne miejsca + mam duży bagażnik)
Polimerkobus Polimerek Łódź i A1/Gierkówka) Piotrkowska na przeciwko Katedry około 17 Polimerek + Marta Malina + 2 wolne miejsca
Szukam kierowcy

Wspólny powrót

edytuj
Nazwa pojazdu Kierowca Cel podróży (miejscowość) Miejsce zbiórki (dokładny opis), ew. kontakt Godzina zbiórki Zapisane osoby (wolne miejsca)
AshaioWóz Ashaio Warszawa spod hotelu Katowice ok. 15 Marek Mazurkiewicz (dyskusja)
wstępnie Tar + 1 osoba
(brak wolnych miejsc)
VW Touran sp5uhe Warszawa tel. 515235656 do uzgodnienia sp5uhe + Kraczap + PawełMM + Witia + PiotrekD (brak wolnych miejsc)
Szukam kierowcy
Źródło: „https://pl.wikimedia.org/w/index.php?title=Konferencja_Wikimedia_Polska_2018/Organizacja&oldid=105744”