Konferencja Wikimedia Polska 2009/komitet organizacyjny
 |
|
| ||||||||||||||||||
Komitet organizacyjny edytuj
| Kto | Zadania | Wykonane |
|---|---|---|
| Patrol110 | Ogólne kierownictwo | Zarządzanie komitetem i wykonywanymi zadaniami |
| Przykuta | Pomoc przy koordynacji | Potrzebny jest dostęp do wspólnej bazy danych (dokument na gmailu - jeszcze nie wszyscy mają tam konta), dostęp do konta e-mailowego dla osób obsługujących, niektóre prace jeszcze nieobsadzone |
| Obsługa uczestników, w tym wykładowców i rada programowa | ||
| Mat86 | Rozesłanie zaproszeń do potencjalnych wykładowców | |
| Reytan (2.), Nova (korekta) | Przygotowanie 1. cyrkularza i 2. cyrkularza i wysyłka go do zainteresowanych potencjalnie osób | Cyrkularz pierwszy dostępny tutaj; wersja angielska tutaj |
| masti, Przykuta | Obsługa adresów E-mail - odpowiadanie na pytania | Problem spamu jest monitorowany na bieżąco (Patrol110) |
| Przykuta | Odbieranie i obsługa zgłoszeń wykładów | |
| Przykuta, Polimerek | Sporządzenie listy wstępnej i ostatecznej uczestników | |
| Patrol110, Nova | Stworzenie sekretariatu i obsługa uczestników na miejscu | |
| Przykuta, Polimerek | Sporządzenie programu konferencji | |
| Lokalny komitet, czyli lotna brygada ;) | ||
| Ala z, Sp5uhe | Kontakt z placówką (wizyty w miejscu konferencji - po Rabce wiemy, że takich wizyt może być kilka, żeby wszystko dograć) więcej | 25 stycznia 2009 - obejrzenie ośrodka w Jadwisinie (razem z Sp5uhe) Ala z 17:38, 26 sty 2009 (CET) 14 marca 2009 - kolejna wizyta w Jadwisinie (razem z Sp5uhe i Patrolem110) Ala z 15:51, 15 mar 2009 (CET) |
| Ala z, Sp5uhe | Sfotografowanie ośrodka i miejsc "wycieczkowych" dla reklamy zlotu na stronie/wyszukanie fotek na Commons | wykonanie zdjęć ośrodka (25 stycznia i 14 marca) i Serocka (14 marca) Ala z 15:51, 15 mar 2009 (CET) |
| Ala z, Sp5uhe | Sprawdzenie wyposażenia technicznego/dostępu do sieci, ilości komputerów - kwestia zorganizowania warsztatów | sieć Wi-Fi, brak komputerów bezpłatnych, wypożyczenie laptopa 200 zł/dzień Ala z 17:38, 26 sty 2009 (CET) |
| Ala z, Sp5uhe | Noclegi - sprawdzenie jakie to są pokoje, ilu osobowe i ile pokoi danej "klasy" | 25 stycznia 2009 - obejrzenie pokoi, wykonanie zdjęć Ala z 17:38, 26 sty 2009 (CET) 14 marca 2009 - pobranie listy pokoi z określeniem ich lokalizacji na terenie obu budynków, obejrzenie pokoi w Oficynie, wykonanie zdjęć Ala z 15:51, 15 mar 2009 (CET) |
| Przygotowanie listy wycieczek i spotkań towarzyskich | ognisko - 1 maja (ognisko + kiełbaski, chleb, musztarda, herbata) i 2 maja (dodatki do ogniska - kiełbasa, napoje - we własnym zakresie) wycieczka rowerowa po okolicy - wypożyczenie roweru na koszt własny rejs jachtem motorowym lub motorówką po Zalewie Zegrzyńskim - wypożyczenie łodzi na koszt własny | |
| Sprawy techniczno-medialne | ||
| Przykuta (na wiki) | Przygotowanie strony WWW (samodzielnej lub na wiki Stow.) | leci jak rok temu na wiki stowarzyszenia |
| Przykuta (pisanie) Patrol110 (korekta) Ala z |
Pisanie i korekta tekstów na stronie WWW, bieżąca obsługa strony | |
| masti, Ency | Tłumaczenia strony konferencji | |
| Przygotowanie logo, wymyślenie motta | Wybrane, wygrała propozycja Novej (Plik:Logo Konferencji 3.svg) | |
| Sp5uhe (korekta i rozesłanie do mediów) | Obsługa medialna przed zlotem - rozesłanie informacji do mediów i VIP-ów | |
| Ency (kierunek wsch.) Polimerek (kierunek zachodni i południowy :-) ) |
Powiadomienie społeczności wiki krajów ościennych i społeczności związanych z ruchem wolnej kultury. | Społeczności ruwiki, ukwiki i bewiki (obie wersje) zostały powiadomione przez wpisy na forach w ich przestrzeniach Wikipedia. Udział w dyskusji na forum ruwiki po informacji DrBuga o spotkaniu z Polimerkiem w Berlinie. (Ency) Powiadomiłem na listach dyskusyjnych Foundation-l i chapters-l, oraz dopisałem na wiki-meta. (Polimerek) Wpis w wikiprojekcie polskim na de. (Mat86) |
| Sp5uhe (o ile nie będzie chętnych) | Obsługa mediów na samym zlocie | |
| Dodek (instalacja sprzętu)
masti (sprzęt, jeśli się uda) |
Zapewnienie na miejscu sieci i urządzeń audiowizualnych, przygotowanie i dbanie o salę | na miejscu: rzutnik multimedialny - 400 zł/dzień, nagłośnienie 300 zł, laptop - 200 zł/dzień, xero 0,30 zł/strona Ala z 17:38, 26 sty 2009 (CET) będzie 5 laptopów + rzutnik Masti 22:41, 6 kwi 2009 (CEST) |
| Ala_z (przygotowanie ulotki z programem) | Przygotowanie i druk materiałów konferencyjnych (książeczki z programem i informacjami dla uczestników) | Projekt broszury z programem jest --Ala z 07:42, 30 mar 2009 (CEST) |
| masti, Polimerek | Obsługa fotograficzna | |
| WarX | Przygotowanie identyfikatorów | |
| Sprawy finansowe | ||
| Sp5uhe (gadżety na nagrody + PLN) | Poszukiwanie sponsorów i ich obsługa | |
| Drozdp | Gromadzenie wpłat od uczestników | |
| Drozdp | Rozliczenie zlotu z ośrodkiem | |
| Drozdp | Rozliczenie zlotu ze Stowarzyszeniem | |
| Inne | ||
| Green Room - organizacja dyżurów w "pokoju dla nowicjuszy" | ||
O czym warto pamiętać - uwagi z poprzednich konferencji co do organizacji: