GLAM/Raporty/Archiwum

Kwiecień 2017

edytuj

Ośrodek KARTA

edytuj

Projekt Faras: lista opublikowanych artykułów | Kategoria w Wikimedia Commons

Alleluja!, pocztówka wielkanocna, 1900. Biblioteka Narodowa
  • Korespondencja mailowa i zdalny hangout z pracownikami ośrodka KARTA oraz Krzysztofem Machockim w sprawie:
    • harmonogramu projektu Archiwa społeczne w Wikipedii – Stowarzyszenie jest partnerem Ośrodka KARTA w jego projekcie "Nowoczesne archiwa społeczne" finansowanego z MKiDN;
    • terminu i miejsca szkolenia dla grupy 20 archiwistów społecznych w Warszawie (wspólnie z Krzysztofem);
    • technicznych szczegółów – utworzenie strony projektowej, listy proponowanych artykułów do napisania, wstępnie kwestii licencji w Wikimedia Commons;
    • zaplanowania spotkania na żywo w siedzibie Ośrodka KARTA.
  • Utworzenie szkieletu wikiprojektu Archiwa społeczne w Wikipedii

Wakacje z Wikipedią

edytuj
  • Przygotowanie i dostarczenie do podpisu prezesa Stow. zestawu dokumentów:
    • listu do dyrekcji Narodowego Instytutu Dziedzictwa z prośbą o patronat honorowy nad konkursem,
    • formularza wniosku o patronat NID,
    • dokumentu ze szczegółowym opisem działań w konkursie i harmonogramem.
  • Wizyta w Warszawie w Narodowym Instytucie Dziedzictwa wraz z Yarlem, Polimerkiem i Halibuttem
  • Uzyskanie zgody na przekazanie danych o zabytkach Inspire ID i na patronat NID (dane przekazano);
  • Początek prac nad odświeżeniem strony konkursu;
  • Poprosiłam też Halibutta o przygotowanie ulotki/plakatu informacyjno-reklamowego o konkursie.

EtnoKarpaty i CEE Spring

edytuj
Wieża Jurkovicova Rozhledna, Valašské muzeum v přírodě
  • Odbył się trzeci z wyjazdów projektowych – do Czech - zgodnie z harmonogramem; Stowarzyszenie reprezentował Polimerek.
  • Przygotowanie zestawu zgód na fotografowanie / udostępnianie plików na wolnej licencji;
  • Narada z Natalią na temat możliwości zorganizowania dodatkowego konkursu o tematyce karpackiej w ramach CEE Spring – Carpathians Challenge – pomysł Natalii;
  • Wybór haseł nadających się do konkursu (z małą pomocą Amudeny);
  • Przygotowanie strony konkursu i list artykułów;
  • Napisanie noty po angielsku na blog Wikimedia CEE Spring z zaproszeniem do udziału w Carpathians Challenge.

Nowe porozumienia współpracy

edytuj
  • Podpisano porozumienie współpracy z Biblioteką Narodową – ustalenia z pracownikami BN na temat kształtu współpracy – Biblioteka Narodowa wybrała rezydenta spośród własnych kandydatów, opiekunem projektu ze strony Stowarzyszenia będzie Julia Koszewska.
  • Podpisano porozumienie współpracy z Regionalnym Instytutem Kultury w Katowicach.

Obecność na wydarzeniach zewnętrznych

edytuj
  • Wspólnie z Klarą Sielicką Stowarzyszenie zostało zaproszone do udziału w konferencji Digital Cultures organizowanej przez Instytut Adama Mickiewicza. Na prośbę organizatorów przygotowałam:
    • krótki opis możliwych wystąpień Wikimedian na tej konferencji,
    • omówienie projektu EtnoKarpaty – będzie prezentowany w sesji 'Best of Poland',
  • Wstępnie ustaliłam z organizatorami inne formy obecności Wikimediów na konferencji (projekcje filmów, stanowisko, kącik Wikipedii).
  • Rozmowa z pracownikami Muzeum Narodowego w Krakowie o rozpoczęciu współpracy w związku z zimową wielką wystawą twórczości Stanisława Wyspiańskiego,
  • Monitorowanie statusu wniosku POLIN i WMPL do MKiDN.

Marzec 2017

edytuj

Regionalny Instytut Kultury w Katowicach

edytuj
Wiki-szkolenie z pracownikami RIK
  • Wizyta w Katowicach: poprowadzenie szkolenia dla pracowników Regionalnego Instytutu Kultury w jego siedzibie - 4-godzinne szkolenie obejmowało: wolne licencje, zasady udostępniania zbiorów w Wikimedia Commons, opisy plików, projekty GLAM, praktyczne podstawy ładowania plików do Wikimedia Commons.
  • Omówienie zakresu tematycznego dalszej współpracy.
  • Przygotowanie dla RIK skromnego wikiprojektu do dalszego rozwijania.
  • Przy okazji wizyty na Śląsku, szybkie spotkanie robocze z Yarlem, przeszkolenie mojej osoby z programu Monumental, rozmowa o treści pytań Stowarzyszenia do NID na zbliżającym się spotkaniu w sprawie Wakacji z Wikipedią.

Etnografia Karpat

edytuj
Urządzenie podgrzewające kolorowy wosk do malowania pisanek, Valašské muzeum v přírodě, Czechy
  • Raport z grantu za 2016 został zatwierdzony i otrzymał zdecydowanie pozytywne komentarze ze strony opiekunów WMF,
  • Wymiana maili ze skarbnikiem Stow. i księgową muzeum w sprawie przelewu pierwszej części środków z grantu za 2017 rok na konto PME;
  • Przygotowania do spotkania zespołu projektowego na żywo w siedzibie PME w Warszawie;
  • Wymiana maili informacyjnych do uczestników i na grupy, koordynacja terminów,
  • Przygotowanie strony informacyjnej dla uczestników i ostatnich punktów programu całodziennego spotkania;
  • Przeprowadzenie spotkania, w którym uczestniczylo 14 członków zespołu – w tym Polimerek oraz koledzy z Czech i Ukrainy;
  • Przygotowanie zestawu zgód do plików ładowanych do Wikimedia Commons,
  • Dzięki pomocy WieryLee, wstawienie do wszystkich plików z kategorii brakujących szablonów partnership;
  • Wymiana maili z Michałem Nowakiem i innymi wolontariuszami w sprawie zaległych pozwoleń OTRS.

Narodowe Muzeum Morskie

edytuj
Wikiwarsztat w CKWS
  • Rozbudowa strony informacyjnej na temat współpracy z Narodowym Muzeum Morskim,
  • Korespondencja z muzeum oraz Ciachem5 w celu ustalenia terminów i godzin spotkania i warsztatu,
  • Przygotowanie zaproszenia do uczestnictwa w warsztatach w Centrum Konserwacji Wraków dla szkół z Tczewa i Gdańska i - we współpracy z Muzeum - oficjalnego listu do szkół;
  • Koordynacja wysyłki listów do szkół (wysyłała Ania)
  • Wizyta w Centrum Konserwacji Wraków w Tczewie. Wspólnie z Ciachem5, przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Narodowego Muzeum Morskiego.
  • Przeprowadzenie warsztatu i szkolenia dla uczniów LO z Tczewa, połączonego z edytowaniem haseł o wrakach polskiego wybrzeża w ramach wikiprojektu Narodowe Muzeum Morskie.
  • Rozmowy telefoniczne z NID na temat planowanego konkursu Wakacje z Wikipedią i oczekiwań NID wobec organizacji partnerskiej oraz terminów spotkania na żywo;
  • Rozmowy z MIK w sprawie możliwych opcji doprowadzenia do uploadu do Commons kolekcji Wirtualne Muzea Małoposki i kwestii formalnych niezbędnych dla MIK – zaangażowanie Yarla do pomocy, rozmowy z działem IT MIK;
  • Z pomocą Ani – wysyłka broszur do Katowic i Tczewa;
  • Publikacja zaproszeń na warsztaty i innych newsów na polskim profilu fb GLAM-WIKI.

Luty 2017

edytuj

2017 GLAM-Wiki Coordinators Meeting

edytuj
2017 European GLAMwiki Coordinators meeting
Ethnography of the Carpathians: Introduction
  • Udział w międzynarodowym spotkaniu europejskich koordynatorów GLAM Wiki w Paryżu 2017 GLAM-Wiki Coordinators Meeting
  • Aktywne uczestnictwo w warsztatach i dyskusjach – m.in. dotyczących wykorzystania Pattypana, udostępniania materiałów na wolnej licencji jako artykułów w Wikipedii, wspólnej redakcji materiałów UNESCO, współpracy z lokalnymi jednostkami UNESCO i in.
  • Osobny raport ze spotkania zostanie opublikowany do końca marca.
  • Przedstawienie przygotowanej na tę okazję prezentacji na temat projektu "Etnografia Karpat" i zaproszenie koordynatorów do udziału w tym projekcie;
  • Ustalenia praktyczne związane z projektem karpackim z Mykolą Kozlenko (WMUA).

Regionalny Instytut Kultury w Katowicach

edytuj
  • Spotkanie z dyrekcją w siedzibie RIK w Katowicach, przedyskutowanie opcji i możliwych pól współpracy, uzgodnienie terminu szkolenia pracowników RIK
  • Przygotowanie porozumienia współpracy
  • Przygotowanie porozumienia współpracy, listu i innych dokumentów dla Muzeum w Tychach

Narodowe Muzeum Morskie

edytuj
  • Uzgodnienie z pracownikami NMM terminów szkoleń (pracownicy + wolontariusze) w oddziale NMM - Centrum Konserwacji Wraków Statków
  • Przygotowanie listu do szkół – do wysyłki do Trójmiejskich szkół i uczelni – w związku z rekrutacją grupy wolontariuszy w Centrum Konserwacji Wraków Statków w Tczewie
  • Przygotowanie strony w Wikipedii z rozbudowanym opisem działań w NMM

Etnografia Karpat

edytuj
Antoš Frolka, Moravské Slovenky v zime, 1920, Slovenská národná galéria - jedna z instytucji zaproszonych do projektu
  • Przygotowanie nowych tabel z artykułami, uporządkowanych według klucza tematycznego i umieszczenie wszystkich artykułów w odpowiednich kategoriach tematycznych;
  • Oznaczenie artykułów wg stanu zaawansowania edycji;
  • Wysyłka maili do polskich i zagranicznych uczestników projektu oraz zaproszeń (lista mailingowa, tablica ogłoszeń) z zaproszeniem na spotkanie w Muzeum;
  • Przygotowanie programu spotkania w Muzeum dla uczestników;
  • Koordynacja z Klarą Sielicką (i Polimerkiem) w sprawie terminów i budżetu spotkania, zamówienie noclegu dla Jana Groh;
  • Korespondencja w sprawach projektowych (planowanie wyjazdów do Czech i Słowacji, problemy prawnoautorskie, inne).
  • KARTA: Wniosek grantowy ośrodka "KARTA" złożony w listopadzie, w którym Stowarzyszenie Wikimedia Polska pełni rolę partnera, otrzymał finansowanie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Trwa planowanie projektu; strona projektowa w Wikipedii zostanie uruchomiona na początku kwietnia.
  • CEE Meeting: Napisanie 2 listów do Państwowego Muzeum Etnograficznego w związku z konferencją CEE i Urodzinami Wikipedii – szczegóły do wiadomości Zarządu Stowarzyszenia; uzgodnienie wydarzenia GLAM (oprowadzanie + spotkanie edycyjne) w piątek 22 września
  • Muzeum w Tychach: przygotowanie zestawu dokumentów (porozumienie, list, informacje dodatkowe) oraz wysyłka paczki z broszurami do Yarla (Ania)
  • Biblioteka Narodowa: Korespondencja z Łukaszem Kozakiem (Biblioteka Narodowa) w sprawie uruchomienia regularnej współpracy z BN i utworzeniem stanowiska wikipedysty rezydenta w BN


Styczeń 2017

edytuj

Dzień Domeny Publicznej

edytuj
DDP 2017, trwa wykład Aleksandry Janus
Organizatorzy DDP z okolicznościowym plakatem
Józef Mehoffer - Portret Izy z Giełgudów Axentowiczowej, domena publiczna, kolekcja:MNW
  • Przygotowanie programu wydarzenia,
  • Przygotowanie strony wydarzenia i komunikacja z KOED w sprawie jego promocji na stronach KOED
  • Napisanie treści zaproszenia i (wspólnie z Halibuttem) przygotowanie wersji pdf (nie bez przejściowych problemów związanych ze względami PR instytucji partnerskiej)
  • Założenie wydarzenia na facebooku,
  • Doprowadzenie do podpisu finalnej wersji umowy,
  • Wysyłka zaproszeń na uczelnie i do instytucji kultury w Krakowie - wspólnie z Anią;
  • Obsługa organizacyjna Dnia Domeny Publicznej w Pałacu Biskupa Erazma Ciołka w Krakowie
  • Obsługa zaproszeń gości zewnętrznych (założenie strony na Eventbrite) i potwierdzeń dla gości,
  • Wydrukowanie plakatów (przygotowanych przez Centrum Cyfrowe) oraz przygotowanie (wspólnie z Anią) zestawu materiałów promocyjnych dla uczestników oraz Dyrekcji MNK
  • Komunikacja z prelegentami
  • Booking hotelu dla uczestników (WMPL)
  • Przygotowanie sali na miejscu i udział w wydarzeniu
  • Komunikacja z uczestnikami po wydarzeniu (prośby o załadowanie plakatów i prezentacji do Wikimedia Commons, etc. - przy okazji ponawiam po raz kolejny prośbę o załadowanie prezentacji przygotowanych przez członków WMPL!)
  • Muzeum Narodowe w Warszawie w ramach współpracy, z okazji Dnia Domeny Publicznej załadowało okolicznościowo do swojego serwisu CMNW, i jednocześnie do Wikimedia Commons, około 50 dzieł artystów, których twórczość przeszła do domeny publicznej, w tym ponad 20 dzieł Jóżefa Mehoffera.

Zlot Zimowy Wikimedian

edytuj
  • Odpowiedzi na kilka pytań od chcących wziąć udział i przekierowanie kilku osób mających pytania nt. Zlotu do Ani;
  • Poprowadzenie 2 prezentacji związanych z działaniami GLAM-Wiki, a skierowanych do społeczności wikipedystów, podczas Zlotu
  • Konsultacje z Yarlem w sprawie MIK, Muzeum Morskiego oraz Muzeum w Tychach (sprawy związane z uploadem plików oraz zestaw dokumentów dla Muzeum w Tychach)
  • Rozmowy z Ewą Caban nt. nowej współpracy na Śląsku (kontynuowane w lutym)
  • Rozmowy z wikipedystami nt. ładowania plików z kolekcji MNW i służącego do tego programu autorstwa Yarla.

Etnografia Karpat

edytuj
  • Przygotowanie i wygłoszenie prezentacji skierowanej do społeczności na Zlocie Zimowym;
  • Przygotowanie prezentacji na temat projektu skierowanej do zainteresowanych na Zlot koordynatorów GLAM-WIKI
  • Telefony i maile w celu uzyskania duplikatów brakujących faktur z wyjazdu z 2016 roku (przesłano już do biura)
  • Rozmowy z Polimerkiem i Klarą (PME) nt. usprawnienia rozliczeń projektu w 2017 roku
  • Korespondencja z czeskimi i słowackimi wikipedystami w sprawie dołączenia do projektu;
  • Wstępne ustalenia dot. spotkania grupy projektowej w Muzeum Etnograficznym w marcu 2017.
  • Umówienie ładowania zdjęć obiektów oraz nagrań z "Muzeów Małopolski" do Wikimedia Commons - z pomocą MIK i Yarla - od połowy marca 2017

Narodowe Muzeum Morskie

edytuj
Model dźwigu pływającego „Krab” ze zbiorów NMM
  • Doprowadzenie finalnie (dzięki pomocy Polimerka, a później Wpedzicha) do podpisania umowy współpracy, co pozwoliło uruchomić proces tworzenia grupy wolontariuszy w projekcie z rezydentem w tym muzeum (luty).
  • Przygotowanie zestawu dokumentów (porozumienie współpracy, materiały) dla Regionalnego Instytutu Kultury w Katowicach (nowe zgłoszenie)
  • Umówienie spotkania z Dyrekcją RIK w Katowicach na luty
  • Szkolenie BHP - aktualizacja


Grudzień 2016

edytuj

Etnografia Karpat

edytuj
Muzeum Regionalne Maramures, Ecaterina Ciocan opowiada o tradycyjnym strojach w Maramures

Muzeum Narodowe w Krakowie

edytuj
Husarz na koniu, projekt Jan Matejko, wykonanie Leon Wyczółkowski, kolekcja MNK
  • Korespondencja z Muzeum w sprawie współpracy oraz możliwości zorganizowania Dnia Domeny Publicznej w oddziale MNK
  • Uzyskanie zgody na nieodpłatną organizację Dnia Domeny Publicznej w Pałacu Erazma Ciołka
  • Uzgodnienia dotyczące umowy z MNK
  • Przygotowanie wstępnego planu wydarzenia w MNK we współpracy z Martą Niedziałkowską (KOED)
  • Przygotowanie programu spotkania.

Muzeum POLIN

edytuj
  • Pomoc w napisaniu wniosku grantowego na projekt POLIN planowany na 2017 rok (rozstrzygnięcie konkursu pod koniec lutego 2017).

Listopad 2016

edytuj
  • Do połowy listopada – urlop zdrowotny z powodu zapalenia płuc
CZ-SK-PL meeting, Ostrawa
Partnerships workshop, 2016

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
  • Przygotowanie wstępnego planu kolejnego etapu pracy rezydenta przy projekcie "100 lecie niepodległości" w II połowie 2017 roku (początkowo planowane na początek 2017, termin przesunięty do przodu ze względu na długi czas przygotowań do wystawy w MNW) – dokument google do wiadomości Zarządu
  • Załadowanie zdjęć z konferencji i napisanie relacji z konferencji.

Spotkanie z Wikipedystami z Czech i Słowacji

edytuj
  • Udział w 2-dniowym spotkaniu z Wikipedystami z Czech i Słowacji, dyskusje o wspólnych działaniach w 2017
  • Zaplanowanie udziału wikipedystów z tych krajów w projekcie Etnografia Karpat
  • Zaplanowanie spotkania roboczego w Muzeum Etnograficznym w lutym dla wikipedystów z innych krajów przed kwietniowym wyjazdem dokumentacyjnym do Czech w celu usprawnienia prac.

Spotkanie "Partnerships Meeting" w Berlinie

edytuj
  • Udział w 3-dniowym roboczym spotkaniu koordynatorów projektów partnerskich (GLAM i innych) w Wikimediach z 10 krajów w siedzibie Wikimedia Deutschland w Berlinie.
  • Partnerships - sprawozdanie grupowe 1, sprawozdanie grupowe 2
  • Pomoc ośrodkowi KARTA w napisaniu wniosku grantowego do MKiDN (archiwistyka społeczna) z możliwym udziałem WMPL jako partnera.

Październik 2016

edytuj

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
Otwarte projekty cyfrowe: o projekcie Faras i o tym, jak udostępniać zbiory w Wikipedii

Publikacja

  • Odbiór ostatnich tekstów od autorów i redakcja całości – układ publikacji (kolejność tekstów), drobne poprawki redakcyjne nadesłanych tekstów, napisanie wstępu, zebranie bibliografii (formatowanie bibliografii: Halibutt);
  • Tłumaczenie większości tekstów na angielski (lub z angielskiego na polski);
  • Korekta tekstu – koordynacja poprawek we współpracy z działem wydawniczym MNW (Małgorzata Piekut i Charlie Smith);
  • Korekta tekstu – czytanie kontrolne złożonych plików PDF, uzupełnienia minibiogramów, przypisów, opisów ilustracji;
  • Współpraca z Marią Drozdek przy korekcie, formatowaniu spisu treści, stopki, logo i innych elementów publikacji.
  • Koordynacja wysyłki gotowych plików do drukarni i odbioru gotowych broszur; przesłanie pliku do Wikimedia Commons.

Konferencja

Konferencja 'Muzeum Cyfrowe'
Prezentacja

Sprawozdanie z konferencji Muzeum Cyfrowe w Muzeum Narodowym w Warszawie →

  • Wspólnie z Karoliną Tabak, monitorowanie listy obecności i udostępnianie miejsc osób nie mogących przybyć, kolejnym osobom z listy oczekujących (aby maksymalnie wykorzystać dostępną liczbę miejsc dla uczestników);
  • Uzgodnienie z MNW spraw technicznych – rejestracja gości, warunki techniczne w sali, sprzęt, itd.
  • Pomoc Muzeum w sprawach związanych z tłumaczeniami symultanicznymi i obsługą tłumaczeniową (niezbędny sprzęt, ilość potrzebnych słuchawek i mikrofonów, materiały dla tłumaczek);
  • Zaprojektowanie, wykonanie i zamówienie druku plakatu;
  • Poprawki w programie, opisach prezentacji i biogramach na życzenie prelegentów;
  • W duecie z Karoliną Tabak – ogólne trzymanie ręki na pulsie wszystkich elementów całości: listy obecności, prelegentów, sprzętu i gadżetów, cateringu, umów i kosztów;
  • Zaplanowanie czasu prelegentów zagranicznych w Warszawie od dnia przylotu do wylotu – uzgodnienie spraw związanych z odbiorem, wyżywieniem i pobytem prelegentów z Polimerkiem
  • Wspólnie z Polimerkiem, odbiór prelegentów z lotniska i zakwaterowanie ich w hotelu
  • Drobne działania organizacyjne w dniu konferencji (wspólnie z Halibuttem); przedstawienie własnej prezentacji; rozmowy z pracownikami Zamku Królewskiego (wznowienie sprawy), Biblioteki Narodowej, prywatnym kolekcjonerem zainteresowanym Wikimedia Commons i Dyrektorem Muzeum o dalszej współpracy (planowane jest rozszerzenie dotychczasowych działań)
  • Nagranie na wideo fragmentów kilku wystąpień; przejrzenie i opublikowanie wybranych zdjęć, przypomnienie uczestnikom o załadowaniu prezentacji do Wikimedia Commons
  • Napisanie sprawozdania z konferencji – w listopadzie planuję też tekst blogowy o wnioskach z projektu Faras i konferencji;
  • Rozliczenie budżetu konferencji w arkuszu i sprawdzenie faktur (z pomocą Ani).
  • Robocze spotkanie w biurze WMPL z Janem Groh i rozmowa o projektach GLAM oraz warsztatach prowadzonych przez Wikimedia Czechy; ustalenia dotyczące udziału czeskich wikipedystów w kolejnym wyjeździe w projekcie Etnografia Karpat;
  • Korespondencja z Muzeum Azji i Pacyfiku w sprawie możliwej współpracy (pierwsze zgłoszenie po konferencji);
  • Narada z Halibuttem w sprawie realnych możliwości wokół uruchomienia wikiprojektu i szkolenia dla prywatnych kolekcjonerów (Halibutt odbył rozmowę z zainteresowanym kolekcjonerem – również po konferencji);
  • Początek rozmów z CC/KOED i MNK w sprawie Dnia Domeny Publicznej (sprawa w trakcie);
  • Kosmetyczne stylistyczne poprawki przygotowanego przez prezesa Stow. stanowiska WMPL dot. zmian w prawie autorskim UE
  • Korespondencja w sprawie rozliczenia wyjazdu do Rumunii i nowych zdalnych wolontariuszy z Rumunii w projekcie Etnografia Karpat.

Wrzesień 2016

edytuj

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku

edytuj

Info: Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

Magazyn studyjny, Centrum Konserwacji Wraków Statków, fot. Andrzej Ciastek (Ciacho5)
  • Korespondencja z działem digitalizacji NMM w sprawie planowanego masowego uploadu plików (kilkaset obiektów) - zakończona pomyślnie, upload do realizacji w listopadzie - oraz w sprawie udostępnienia fotografii osób do biogramów (tu przykład) na wolnych licencjach (sprawa w toku).
  • Pomoc przy sprawdzaniu nowych artykułów w języku angielskim. We wrześniu powstało 6 nowych artykułów.
  • Korespondencja z wolontariuszem Ciacho5 w sprawie rozszerzenia działalności na szkolenia edytowania (we współpracy z Muzeum) z grupą młodzieży szkolnej - od grudnia/stycznia; ze względu na tryb pracy zawodowej wolontariusza, współpraca odbywa się w systemie "sezonowym" z przerwami).

Etnografia Karpat

edytuj

Info: Strona wniosku | Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

  • Poszukiwania brakujących wolontariuszy polskich i lokalnych na najdłuższy i najbardziej odległy z wyjazdów – do Rumunii (lista mailingowa polskiej Wikipedii, maile do zainteresowanych, kawiarenka rumuńskiej Wikipedii, grupy facebookowe, etc.)
  • Mailowe ustalenia z PME na temat ostatecznego kształtu zespołu wyjazdowego, kosztów oraz uproszczonych zasad rozliczania wyjazdu.
  • Wizyta w Muzeum Etnograficznym - przeszkolenie zespołu rumuńskiego z obsługi studyjnego sprzętu fotograficznego.
  • Upload dalszych plików; wysyłka paczek plików do obróbki graficznej do wolontariuszy (Julia, Wojtek); pomoc Klarze Sielickiej w sprawie pozwoleń OTRS;
  • Uzupełnienia na stronie projektu: listy artykułów, wzorce opisów plików;
  • Maile do zespołu dotyczące organizacji pracy nad artykułami i harmonogramu (w obliczu grudniowego terminu raportowania pierwszych 2 wyjazdów i ich dotychczasowych rezultatów).

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj

Projekt Faras: lista opublikowanych artykułów | Kategoria w Wikimedia Commons

Przygotowania do konferencji

  • Korespondencja ze wszystkimi prelegentami i odpowiadanie na pytania o treści ich wystąpień;
  • Korespondencja – i rozmowy Skype – z prelegentami zagranicznymi w sprawie konferencji, treści prezentacji, a także formalności: biletów, noclegów, dojazdów etc.
  • Założenie arkusza online do rozliczenia kosztów konferencji;
  • Założenie listy osób i instytucji, które należy zaprosić na wydarzenie – w arkuszu Google współdzielonym z MNW;
  • Przygotowanie, wspólnie z Gythą, zaproszenia PDF i wysyłka tegoż mailem do osób z listy;
  • Założenie strony rejestracyjnej na konferencję w eventbrite i (wspólnie z Karoliną Tabak) systematyczne monitorowanie stanu potwierdzeń uczestnictwa;
  • Na prośbę MNW, utworzenie osobnej strony internetowej konferencji z programem i opisem projektu Faras

Publikacja

Artykuł do publikacji
  • Napisanie tekstu do publikacji o udostępnianiu zbiorów w Wikimedia Commons, wolnych licencjach i przydatności plików cyfrowych do ponownego wykorzystania
  • Wstępne prace redakcyjne w dokumencie online
  • Omówienie z drukarnią kwestii nakładu, parametrów technicznych publikacji i wynegocjowanie kosztu druku (z budżetu Muzeum)
  • Maile przypominające do autorów tekstów i aktualizacje całości w miarę napływu tekstów
  • Tłumaczenia pierwszych tekstów na angielski.

Muzeum Warszawy

edytuj
  • Przygotowanie wzoru umowy o dzieło dla rezydenta (umowa z MW) i zestawu linków do sprawozdań Gythy i innych dokumentów dających obraz działań, jakie prowadzi rezydent, dla Muzeum Warszawy.
  • Zorganizowanie spotkania roboczego w Warszawie pomiędzy Magdaleną Skrętkowicz (MW) a Halibuttem (jako przedstawicielem Stow.) w celu omówienia wzajemnych oczekiwań i możliwości przed uruchomieniem wikipedysty-rezydenta w MW.
  • Pomoc wolontariuszowi Flyz1 w poszukiwaniach współuczestników Wikiekspedycji Motoryzacyjnej (we współpracy z głównym zainteresowanym i Anią; zakończone pomyślnie)
  • Udział w pracach nad wnioskiem o organizację konferencji CEE – przygtowanie planu wydarzeń dodatkowych w instytucjach GLAM i wpisanie go do wniosku, rozszerzenie opisu wydarzenia (sekcje Summary, Description, Airports and local transport); wygładzenie całości tekstu.
  • Napisanie listu do Dyrektora Muzeum POLIN z propozycją przyszłej współpracy oraz pytaniami dotyczącymi warunków organizacji konferencji CEE 2017 w tym Muzeum.


Sierpień 2016

edytuj

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku

edytuj

Info: Strona projektu

Burta Miedziowca A 962. Ekspozycja w Centrum Konserwacji Wraków Statków, zdjęcie wykonane przez wolontariusza-rezydenta przy NMM.
  • Umówione dłuższe spotkanie w Gdańsku z Dyrekcją oraz pracownikami Narodowego Muzeum Morskiego, razem z wolontariuszem Ciacho5.
  • Uzyskanie zgody i poparcia Muzeum dla rozpoczęcia działań (fotografowanie, pisanie artykułów) przez rezydenta-wolontariusza Ciacho5 w oddziale NMM – Centrum Konserwacji Wraków Statków. W dalszej perspektywie Muzeum wstępnie wyraża zgodę na działania z grupą uczniów lub innych wolontariuszy (zima/wiosna).
  • Z pomocą Polimerka, uzyskanie pozwolenia na masowy upload kilkuset plików zdigitalizowanych przez NMM do Wikimedia Commons.
  • Utworzenie na potrzeby NMM i rezydenta podstrony wikiprojektu, i szablonów – do wstawiania na strony dyskusji oraz szablonów instytucji w Wikimedia Commons
  • Pomoc w zakresie sprzętu (nieformalne wypożyczenie sprzętu foto pomiędzy członkami Stowarzyszenia)
  • Można już oglądać pierwsze zdjęcia wykonane przez rezydenta oraz czytać pierwszy artykuł napisany w oparciu o źródła z Muzeum.

Etnografia Karpat

edytuj
Wesele góralskie w interpretacji zespołu ludowego "Wiyrchowianie", Dom Ludowy w Bukowinie Tatrzańskiej

Info: Strona wniosku | Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

  • Zakup sprzętu fotograficznego do projektu
  • Przygotowanie wniosku do Zarządu Stow. o udział dodatkowego wolontariusza wspólnie z Wpedzichem
  • W dniach 14-19 sierpnia osobisty udział w pierwszym wyjeździe projektowym, wykonywanie zdjęć w terenie oraz zdjęć "studyjnych" w odwiedzanych muzeach, szybkie szkolenie Wpedzicha z obsługi sprzętu, wsparcie zespołu; przeprowadzenie szkolenia o podstawach Wikipedii, Commons i GLAM-WIKI w Muzeum Miejskim w Żywcu; rozmowa o dalszej współpracy z dyrekcją Muzeum Tatrzańskiego w Zakopanem
  • Napisanie krótkiego sprawozdania z prac wykonanych przez zespół podczas wyjazdu
  • Załadowanie pierwszych kilkudziesięciu zdjęć do kategorii "Carpathian Ethnography Project"
  • Uzupełnienie tekstu o projekcie na blog WMF o wiadomości na temat odbytego wyjazdu i drobne korekty językowe
  • Uzupełnienia na stronie projektu, uzupełnienia listy artykułów i informacji o systemie pracy nad edycją zdjęć i artykułów
  • Przygotowanie arkusza rozliczeniowego i rozliczenie faktur z pierwszego wyjazdu
  • Zebranie faktur z wyjazdu nr.1 i przesłanie zestawu skanów faktur do biura
  • Przygotowania do wyjazdu nr. 2 (korespondencja z Muzeum i wolontariuszami)

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
Wykopaliska w Faras, na zdjęciu prof. Kazimierz Michałowski
Pattypan:ulotka informacyjna
  • Zaproszenie prelegentów polskich i zagranicznych do udziału w minikonferencji "Muzeum Cyfrowe" kończącej projekt rezydencyjny "Faras w Wikipedii" w Muzeum Narodowym.
  • Obliczenie kosztów i przygotowanie wniosku do Zarządu w sprawie współfinansowania tego wydarzenia.
  • Współpraca z Karoliną Tabak (MNW) oraz Polimerkiem przy redagowaniu i poprawkach kolejnych wersji umowy pomiędzy Stowarzyszeniem a Muzeum Narodowym w Warszawie, zakończone akceptacją ostatecznej wersji umowy (dotyczącej również publikacji projektowej) przez obydwie strony i podpisaniem umowy.
  • Spotkanie z Gythą: ustalenia ułatwiające skład planowanej publikacji (uzgodnienia projektu graficznego, układu stron, miejsca na poszczególne teksty celem zamarkowania projektu składu i grafiki)
  • Dokument google - współpraca z działem promocji MNW i Rzecznikiem Stow w sprawie zaproszeń wybranych osób na wydarzenie, praca nad redagowaniem opisu wydarzenia i zaproszeń
  • Zaproszenie autorów publikacji i uzgodnienie harmonogramu odesłania tekstów
  • Organizacja przelotów (zakupy biletów) dla zagranicznych prelegentów – wspólnie z Anią (biuro)
  • Organizacja noclegów zagranicznych prelegentów. Korespondencja w obydwu sprawach z prelegentami

Zakończenie grantu indywidualnego: Pattypan

edytuj
  • Wizyta w PAU i rozmowa z Joanną Dziewulską na temat programu pisania artykułów (ew. WiR) i możliwych opcji uploadu plików (PAU optuje na razie za uploadem stopniowym, przy pomocy programu na wzór aplikacji Yarla dla MNW)
  • Przygotowanie podsumowania rozmowy i dołączenie go do specjalnego listu do dyrekcji PAU z oficjalną prośbą o pozwolenie na współpracę i upload plików

BG PAN

edytuj

Wizyta w BG PAN i rozmowa z Martą Pawlik na temat rozpoczęcia współpracy (pisanie artkułów, ładowanie skanów (PDF) do Wikimedia Commons/Wikiźródeł. Przygotowanie planu początkowej współpracy, sprawa w toku.

Lipiec 2016

edytuj

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku

edytuj
  • Rozmowy telefoniczne z pracownikami NMM celem ustalenia terminu możliwego spotkania, zakończone pomyślnym umówieniem spotkania na pierwszy tydzień sierpnia.
  • Uzgodnienia z wolontariuszem w celu określenia zakresu działań w Muzeum, możliwości czasowych, terminu wspólnego spotkania z Dyrekcją.
  • Utworzenie dokumentu google z opisem planowanej współpracy i udostępnienie go pracownikom Muzeum, wolontariuszowi oraz Polimerkowi do wglądu/konsultacji.

Etnografia Karpat

edytuj
  • Research techniczny potrzebny do zakupu odpowiedniego sprzętu fotograficznego przez Stowarzyszenie (związany z planowanym zakupem sprzętu z grantu WMF do projektu "Etnografia Karpat") – rozmowa z fotografami, konsultacje mailowe z uczestnikami wyjazdu i prezesem Stow.
  • Korespondencja i posty na zagranicznych stronach Wikipedii w poszukiwaniu wolontariuszy z innych krajów w projekcie
  • Konsultacje w sprawie organizacji pierwszego wyjazdu projektowego i organizacji zespołu

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
  • Rozmowa z Dyrekcją Muzeum w sprawie kontynuacji rezydencji po zakończeniu projektu Faras, organizacji wydarzenia dotyczącego strategii otwartego udostępniania zbiorów przez muzea i intytucje GLAM, oraz publikacji na ten temat
  • Przygotowanie wstępnego planu wydarzenia zaplanowanego na październik (dokument google)
  • Przygotowanie wstępnego planu publikacji i uzgodnienie szczegółów z Karoliną Tabak (dokument google)
  • Negocjacje dotyczące finansowania powyższych działań i szczegółów formalnych

Zgłoszenia indywidualne

edytuj
  • Spotkanie z fotografem Jarosławem Pijarowskim w Warszawie i rozmowa o ładowaniu plików jego autorstwa, a także reprodukcji autorstwa innych twórców, wyjaśnienie spraw formalnych związanych z ładowaniem plików oraz członkostwem w Stowarzyszeniu i innych spraw
  • Rozmowa o planownym zatrudnieniu i rekrutacji Wikipedysty-rezydenta przez Muzeum Warszawy z Magdaleną Skrętkowicz; omówienie szczegółów i zasad działania rezydenta i zaplanowanie uruchomienia rekrutacji na listopad.

Zmiany organizacyjne

edytuj
  • Dwie wizyty w biurze Stowarzyszenia i wstępne szkolenie z Anią na temat formalnych spraw związanych z nawiązywaniem współpracy z nowymi partnerami GLAM.
  • Przygotowanie zestawu szablonów dokumentów - listów, zaproszeń, porozumień i materiałów dodatkowych
  • Przekazanie Ani wstępnego redagowania tych materiałów dla konkretnych nowych instytucji: system, który już działa i dobrze się sprawdza :-)
  • Przygotowanie zestawu pozwoleń na wykorzystanie reprodukcji, wizerunku itd.
  • Porządki w papierowym folderze GLAM w biurze (do dokończenia wspólnie z Anią po jej urlopie)


Październik 2015

edytuj

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
 
Józef Chełmoński, Babie lato – pierwszy artykuł utworzony w ramach rezydencji
  • Rekrutacja na stanowisko rezydenta w Muzeum Narodowym w Warszawie: wybór 9 kandydatów wspólnie z Maire i Wpedzichem;
  • Przeprowadzenie interview w Warszawie wspólnie z Maire i Wpedzichem;
  • Napisanie rekomendacji komisji rekrutacyjnej do wiadomości Zarządu Stowarzyszenia;
  • Poinformowanie kandydatów o wynikach rekrutacji i narada z Gythą na temat szczegółów działań;
  • Wysyłka mailingu na uczelnie – rekrutacja wolontariuszy do projektu;
  • Utworzenie strony Kolekcja Muzeum Narodowego w Warszawie;
  • Utworzenie pakietu prasowego MNW do dyspozycji biura prasowego Stowarzyszenia.

Archiwum Państwowe w Poznaniu: Odkurz dokument

edytuj
 
Program obchodów imienin Józefa Stalina, 1945 r. – ilustracja dodana do hasła 'Kult jednostki'
  • Konkretyzacja i dopracowanie pomysłu proponowanego przez pracowników APP konkursu na reuse zasobów;
  • Przygotowanie opisu konkursu, określenie jego zakresu i czasu trwania, utworzenie regulaminu z pomocą Polimerka;
  • Uruchomienie konkursu za zgodą Zarządu Stowarzyszenia, przygotowanie i wysyłka tekstów informacyjnych.
  • Wygłoszenie wykładu o Wikimedia Commons i twórczym wykorzystaniu materiałów z domeny publicznej podczas 10. urodzin Creative Commons w Krakowie
  • Opieka nad jedną z dwu grup roboczych podczas warsztatów towarzyszących urodzinom CC w Krakowie

Rok obrzędowy z Wikipedią

edytuj
  • Ostatnie korekty treści poszczególnych rozdziałów oraz wersji anglojęzycznych;
  • Redakcja i korekta wstępu do drukowanej publikacji projektowej oraz materiałów towarzyszących (plakat, zaproszenia)

Europejskie Centrum Solidarności

edytuj
  • Dogranie terminów spotkań pracowników ECS z Wikipedystami i ogólnego planu szkolenia;
  • Odbyły się warsztaty dla pracowników ECS (prowadzone przez Wpedzicha i Elfhelma) oraz wykład z okazji Open Access Week (poprowadzony przez Halibutta).
  • Korespondencja z Medialabem Katowice w sprawie ew. przyszłej współpracy; przesłanie dokumentów i informacji;
  • Korespondencja z NIMOZ w sprawie ew. przyszłej współpracy.

Wrzesień 2015

edytuj

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
 
Stanisław Wyspiański, Macierzyństwo
  • Wykorzystanie napisanego przez Yarla skryptu Glam-MNW do ładowania plików z katalogu Cyfrowego MNW do Wikimedia Commons;
  • Spotkanie w Muzeum Narodowym z Działem Digitalizacji i kuratorami wystawy pastelu w sprawie:
    • ładowania kolejnych plików, oraz szczegółów organizacyjnych zatrudnienia rezydenta do działań na terenie Muzeum.
    • otrzymanie zgody na wszelkie działania mające na celu udostępnianie i rozpowszechnianie zasobów MNW z domeny publicznej poprzez Wikipedię i Wikimedia Commons.
  • Przygotowanie planu i założeń rezydencji wikipedysty w MNW i przedyskutowanie go z Zarządem WMPL;
  • Przygotowanie szkicu oferty pracy dla Wikipedysty-rezydenta,
  • Opublikowanie oferty pracy poprzez listy mailingowe, media społecznościowe i blog Stowarzyszenia.

Grant IEG: Skrypt do uploadu plików

edytuj
 
Etnowiki fragment publikacji

Rok obrzędowy z Wikipedią

edytuj
 
Ritual year with Wikipedia
  • Przeformatowanie własnej prezentacji o projekcie i współpraca z Polimerkiem przy utworzeniu lepszej wersji tejże prezentacji na CEE Meeting 2015;
  • Załadowanie do Wikimedia Commons fotografii obrzędu zaśnięcia Bogurodzicy wykonanych w Dubinach
  • Prace nad drukowaną publikacją z projektu:
    • Wybór fragmentów wywiadów, fragmentów relacji uczestników do publikacji;
    • dewikizacja oraz uporządkowanie przypisów w 7 artykułach;
    • Obszerna, lecz niezbędna korekta wykonanych przez zewnętrznego tłumacza niedopracowanych przekładów 5 artykułów na język angielski oraz dyskusja o konieczności staranniejszego wykonania kolejnych 2 tłumaczeń na przykładzie z objaśnieniami.
    • Stała komunikacja z Magdaleną Limbach odpowiedzialną za skład kolejnych rozdziałów;
  • Aktualizacje strony projektowej

Europejskie Centrum Solidarności

edytuj
  • Zaplanowanie cyklu szkoleń pracowników ECS prowadzonych przez wolontariuszy Stowarzyszenia - Wpedzicha i Elfhelma


Sierpień 2015

edytuj
 
Strajk sierpniowy w Stoczni Gdańskiej im. Lenina, fotografia udostępniona na wolnej licencji przez ECS
 
Pielgrzymka do kapliczki Matki Boskiej Częstochowskiej w Nowej Wsi Reszelskiej - przemarsz pielgrzymki

Europejskie Centrum Solidarności

edytuj

Rok obrzędowy z Wikipedią

edytuj
  • Szkolenie dla pracowników różnych działów Państowego Muzeum Etnograficznego z udziałem dyrekcji Muzeum
podstawy edytowania artykułu
ładowanie zdjęć do Wikimedia Commons
wolne licencje, pozwolenia na wykorzystanie, domena publiczna
pytania i odpowiedzi związane z pozwoleniami na wykorzystanie zdjęć na wolnych licencjach
  • Dyskusja z grafikiem PME i Klarą Sielicką o kształcie publikacji książkowej z projektu
  • Pomoc w przygotowaniu materiałów do wersji testowej projektu graficznego
  • Pomoc w opracowywaniu materiałów anglojęzycznych
  • Odbył się wyjazd zespołu do Nowej Wsi Reszelskiej

Małopolski Instytut Kultury

edytuj
  • Przesłanie wzoru opisu pliku pracownikom działu WMM do weryfikacji w celu załadowania całej kolekcji Wirtualne Muzea Małopolski do Wikimedia Commons

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
  • Dalsza komunikacja z Yarlem w sprawie programu do ładowania plików

Archiwum Państwowe w Łodzi

edytuj
  • Rozmowa z pracownikami o konieczności poprawienia opisów załadowanych skanów
  • zaplanowanie spotkania roboczego z pracownikami Archiwum na wrzesień
  • Utworzenie szkicu przewodnika dla odwiedzających instytucje kultury do opracowania wspólnie z Marcinem Wilkowskim
  • Zaplanowanie udziału w praktycznej sesji poświęconej reuse podczas urodzin Creative Commons (październik 2015)

Organizacja pracy

edytuj
  • Utworzenie szkicu dokumentu o źródłach finansowania projektów w 2016 (w trakcie)


Lipiec 2015

edytuj
 
Zjazd KOED, Gdańsk 2015

Koalicja Otwartej Edukacji

edytuj
  • Udział w 3-dniowym zjeździe Koalicji Otwartej Edukacji
  • Aktywny udział w pracach grupy GLAM wspólnie z Zachętą, FNP, ECS, CC i innymi organizacjami
  • Zaplanowanie wspólnych wydarzeń, warsztatów i publikacji na Dzień Domeny Publicznej

Europejskie Centrum Solidarności

edytuj
  • Przygotowanie porozumienia o współpracy, listu do Dyrekcji, wzoru OTRS i innych materiałów i przekazanie pracownikom ECS
  • Rozmowy z pracownikami o pierwszych wspólnych działaniach ze Stowarzyszeniem
  • Konsultacje telefoniczne z Działem Fotografii ECS i pomoc w rozwiązywaniu kwestii technicznych w projekcie "35 fotografii na 35 lat Strajku w Stoczni Gdańskiej"

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
  • Określenie przez Muzeum listy pierwszych 100 plików do załadowania
  • Komunikacja z Yarlem w sprawie utworzenia dedykowanego programu do ładowania plików
  • Zaplanowanie rozmów z Dyrekcją o rezydencji na wrzesień z uwagi na urlopy w Muzeum

Muzeum Kolejnictwa w Warszawie

edytuj
  • Skontaktowanie Phinka z pracownikami Archiwum MKOL i dyskusja o kształcie przyszłych działań
  • Udział w rozmowach online grupy GLAM KOED
  • Zaplanowanie druku publikacji z Roku obrzędowego przez Muzeum Etnograficzne oraz strony www z multimediami przez WMPL


Czerwiec 2015

edytuj
 
WMPL 2015
 
Uczestnicy obrzędu ścinania kani, Rok obrzędowy z Wikipedią
 
ocenzurowana wersja Zamku Królewskiego w Warszawie, wolność panoramy

Muzeum Narodowe w Warszawie

edytuj
  • Wizyta z Polimerkiem w Muzeum Narodowym w Warszawie i przedstawienie możliwości współpracy
  • Podpisanie Porozumienia o współpracy z Muzeum Narodowym w Warszawie
  • Utworzenie strony projektu oraz infrastruktury w Wikimedia Commons
  • Testowy upload pliku do weryfikacji pracowników Muzeum

Konferencja Wikimedia Polska

edytuj
  • Współpraca w ramach komitetu organizacyjnego
  • Pomoc przy tworzeniu strony konferencji
  • Pomoc przy tworzeniu programu konferencji; druk programów i dyplomów; pomoc w przygotowaniu materiałów dla uczestników
  • Pomoc przy rejestracji uczestników na miejscu i problemach organizacyjnych
  • Przedstawienie prezentacji dotyczącej projektów GLAM-Wiki podczas konferencji
  • Rozmowa z potencjalnymi nowymi wolontariuszami w projektach (AGAD, Zachęta, MKOL)

Muzeum Kolejnictwa w Warszawie

edytuj
  • Zaangażowanie do współpracy Phinka; utworzenie przez niego listy działań możliwych do przeprowadzenia wspólnie z MKOL; przekazanie wzajemnych kontaktów

Rok obrzędowy z Wikipedią

edytuj
  • Odbył się wyjazd zespołu Roku obrzędowego z Wikipedią do Łączyńskiej Huty (z wikipedystą Wpedzichem)
  • Pomoc w edycji i ładowaniu zdjęć do Wikimedia Commons

Organizacja pracy

edytuj
  • W związku z rosnącą liczbą projektów utworzenie na prośbę Polimerka dłuższego wewnętrznego dokumentu: Projekty GLAM - informacje zbiorcze do regularnego aktualizowania i wglądu Zarządu

Promocja, inne

edytuj
  • Przygotowanie polskiego tłumaczenia strony informacyjnej o wolności panoramy
  • Przygotowanie anglojęzycznej wersji ulotki o polskich projektach GLAM
  • Przygotowanie anglojęzycznych ulotek promocyjnych o Wiki Lubi Zabytki i Wikigrantach


Maj 2015

edytuj

Archiwum im. Józefa Burszty

edytuj
 
Etnografowie w terenie - z Archiwum im. Józefa Burszty
  • Zakończenie procesu uploadu 8000 plików z Archiwum im. Józefa Burszty do Wikimedia Commons
  • Utworzenie strony projektu w Wikimedia Commons
  • Utworzenie infrastruktury (szablony partnership, institution etc.)
  • Zdjęcia w kategorii: Images from Józef Burszta Digital Archives
  • Promocja nowych zasobów online (fb, lista dyskusyjna, TMIG)

Rok obrzędowy z Wikipedią

edytuj
 
Lednica Górna, Siuda Baba, Rok obrzędowy z Wikipedią

Zachęta Narodowa Galeria Sztuki

edytuj
 
malarka Agata Bogacka
  • Załadowanie 50 obiektów z kolekcji "Otwarta Zachęta" oraz fotografii twórców do Wikimedia Commons
  • Zarys projektu na przyszłość: twarze sztuki polskiej (do opracowania)

Muzeum Kolejnictwa w Warszawie

edytuj
  • Spotkanie z pracownikami działu Archiwum MKOL (razem z Marcinem Wilkowskim z KOED); przedstawienie idei wolnych treści, licencji oraz możliwych opcji współpracy
  • Przygotowanie szkicu współpracy

Galeria Bunkier Sztuki w Krakowie

edytuj
  • Szkolenie dla pracowników działów kolekcji, archiwum i PR Bunkra Sztuki - wolne licencje, reuse, wymagania formalne, edytowanie artykułów

Przygotowania do konferencji Wikimedia Polska

edytuj
  • Wysyłka zaproszeń do Jury
  • Organizacja miejsca i terminu obrad Jury ProWikimedia

Promocja, inne

edytuj
  • Korespondencja z Archiwum w Poznaniu, przygotowanie do wysyłki materiałów promocyjnych o współpracy z WMPL
  • Publikacja This Month in GLAM

Kwiecień 2015

edytuj

Konferencja GLAM-WIKI 2015

edytuj
 
GLAM-WIKI teams in the field. Prezentacja GLAM-WIKI 2015
  • Uczestnictwo w sesjach konferencyjnych GLAM-WIKI 2015 10-12 kwietnia
  • Prezentacja o projekcie 'Rok obrzędowy z Wikipedią' na konferencji GLAM-WIKI w sesji Project Showcase 1
  • Rozmowy na temat sposobu zgłoszenia skryptu do ładowania zasobów Archiwum Burszty
  • Rozmowy o potencjalnej współpracy w projektach międzynarodowych (Goethe Institut)

Rok obrzędowy z Wikipedią

edytuj
 
Smiergusnicy na rynku 4

Muzeum Sztuki w Łodzi

edytuj
  • Spotkanie robocze w Dziale Digitalizacji Muzeum; dostosowanie szablonu do ładowania zbiorów przy pomocy Vicunii
  • Stopniowe ładowanie pierwszych plików przez pracowników Muzeum -
  • Ustalenia co do dalszej współpracy po zatwierdzeniu przez Muzeum

Małopolski Instytut Kultury

edytuj
  • Praktyczny warsztat edytowania Wikipedii z 30 wolontariuszami MIK (artykuł 1) (artykuł 2) (artykuł 3)
  • Spotkanie z pracownikami Bunkra Sztuki w Krakowie oraz serwisu ekultura.org
  • Spotkanie z pracownikami MIK w sprawie zasobów z kolekcji Wirtualne Muzea Małopolski i potwierdzenie ładowania plików z tej kolekcji
  • Newsletter This Month in GLAM
  • Obecność na konferencji Kongres Muzealników
    • Ulotki i materiały GLAM-WIKI oraz KOED;
    • Rozmowy z przedstawicielami muzeów (Muzeum Na Lednicy, MSztuki w Łodzi, Muzeum Miasta Łodzi)
  • Zaproszenie przedstawicielek instytucji partnerskich do Jury nagrody ProWikimedia 2015
  • Dostarczenie materiałów informacyjnych dla:
    • Polskiego Radia SA
    • CSW Znaki Czasu w Toruniu


Marzec 2015

edytuj
 
Warsztaty "Otwarte zasoby archiwalne" w Europejskim Centrum Solidarności
 
2015 European GLAM-Wiki coordinators meeting

Europejskie Centrum Solidarności

edytuj
  • Przeprowadzono 2-dniowe warsztaty "Otwarte zasoby archiwalne" z Marcinem Wilkowskim i Wpedzichem
    • prezentacje i wykłady o domenie publicznej, wolnych licencjach,
    • prezentacje o projektach współpracy GLAM w Polsce i za granicą
    • zasady Wikipedii, prezentacja ładowania plików do Wikimedia Commons
    • dyskusja o praktycznych aspektach udostępniania zasobów archiwalnych (wzory umów, pozwolenia na wykorzystanie, negocjacje z twórcami)
    • wstępna dyskusja o udostępnianiu zasobów ECS - filmy wideo, zdjęcia encyklopedycznych osób, nagrania audio; ewentualnie projekt oparty o zbiory ECS

Archiwum UAM im. Józefa Burszty

edytuj
  • Yarl napisał skrypt do masowego ładowania plików, zgłoszony jako WMPL GLAM Bot
  • pomoc przy wyjaśnianiu spraw prawnoautorskich na stronie skryptu w Commons
  • pomoc przy wyjaśnianiu statusu i problemów ze zgłoszeniem

Zlot europejskich koordynatorów GLAM-WIKI

edytuj

Archiwum Państwowe w Poznaniu

edytuj
 
Wikispotkanie Poznań 2015
 
Ekipa 'Roku obrzędowego' filmuje topienie Marzanny

Rok obrzędowy z Wikipedią

edytuj
  • 21-22 marca odbył się wyjazd terenowy do Miasteczka Śląskiego (Marzanna)
  • Po powrocie z terenu pomoc ekipie "Roku obrzędowego" przy ładowaniu plików
  • Utworzenie szablonu partnerskiego w Commons dla Muzeum Etnograficznego w Warszawie

Info, promocja projektów

edytuj

Muzeum Powstania Warszawskiego

edytuj
  • spotkanie z pracownikami działu Archiwum, rozmowa o udostępnianiu kolekcji druków z okresu Powstania w formacie PDF
  • przekazanie kontaktu do Muzeum Maciejowi Konarskiemu
  • Przesłanie do Muzeum dodatkowej dokumentacji i materiałów informacyjnych

Raport półroczny

edytuj


Luty 2015

edytuj
 
Spotkanie etnografów i wikipedystów
 
Szkolenie w Państwowym Muzeum Etnograficznym, 28 lutego 2015

Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

edytuj
  • Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego dofinansowało projekt Rok obrzędowy z Wikipedią
  • Utworzono stronę projektu, kalendarz wyjazdów terenowych
  • Dzięki Polimerkowi ogarnięty został budżet i umowy z PME
  • Zaproszeni zostali wolontariusze-studenci
  • 26 lutego odbyło się spotkanie całego zespołu - wolontariuszy, wikipedystów i muzealników PME

Archiwum im. Józefa Burszty

edytuj
  • przygotowane zostały wzory OTRS; rozmowy z Archiwum Burszty w sprawie pozwoleń na wykorzystanie
  • Archiwum Burszty dostarczyło skany umów z twórcami, pozwolenie OTRS i listy wszystkich plików z bazy

Archiwum Państwowe w Łodzi

edytuj
 
Bronisław Wilkoszewski, Widoki Łodzi, APŁ
  • Archiwum Państwowe w Łodzi zgłosiło chęć współpracy po spotkaniu w Muzeum Miasta Łodzi zorganizowanym w styczniu
  • Zorganizowane zostało szkolenie (razem z Polimerkiem) dla pracowników Archiwum:
  • Pracownicy Archiwum ładują pliki do Wikimedia Commons
  • A także wstawiają do powiązanych artykułów: statystyka
  • Podpisano porozumienie o współpracy ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska

Muzeum Sztuki w Łodzi

edytuj
 
Stanisław Ignacy Witkiewicz, Dwie głowy - plik testowy załadowany przez MS podczas szkolenia
  • Muzeum Sztuki w Łodzi zgłosiło chęć współpracy
  • Zorganizowane zostało szkolenie (z Polimerkiem) dla pracowników działu digitalizacji Muzeum Sztuki
    • omówienie zasad współpracy i możliwych projektów
    • dyskusja o udostępnianiu dzieł z kolekcji na wolnych licencjach
    • rozmowa o mini-rezydencji i tworzeniu nowych artykułów
  • Wysłano porozumienie i inne dokumenty

Małopolski Instytut Kultury

edytuj
  • Zaplanowano szkolenie dla 30 wolontariuszy MIK w kwietniu i współpracę podczas Dni Dziedzictwa

Europejskie Centrum Solidarności

edytuj
  • Wspólnie z Marcinem Wilkowskim (FNP) utworzony został program dwudniowych warsztatów dla 20 pracowników ECS i ustalony termin na początek marca.

Zachęta

edytuj
  • Wydrukowano tekst o wikispotkaniu w kwartalniku Zachęty
  • Nota na blogu Stowarzyszenia o działaniach GLAM w styczniu
  • Udział w spotkaniu KOED dotyczącego rekomendacji digitalizacyjnych NIMOZ
  • Zgłoszenie wniosku do Zarządu re: GLAM Coordinators Meeting
  • Umówiony został termin i szczegóły szkolenia dla instytucji w Archiwum Państwowym w Poznaniu


Styczeń 2015

edytuj

Zachęta do Wikipedii

edytuj
 
Zachęta - budynek, fot. Rdrozd, zdjęcie wykonane podczas wydarzenia
  • Wizyta w Zachęcie i omówienie z pracownikami galerii technicznych potrzeb i szczegółów wydarzenia: wi-fi, ustawienie sali, identyfikatory, książki do skorzystania na miejscu, catering etc.
  • Zaprojektowanie w Adobe ulotki PDF wydarzenia i wysłanie jej do działu promocji Zachęty
  • Przekazanie Halibuttowi ulotki i informacji o czasopismach i innych serwisach mogących opublikować info o wydarzeniu
  • Zaangażowanie Halibutta do pomocy przy produkcji identyfikatorów
  • Poproszenie 4 wikipedystów o pełnienie roli opiekunów nowych edytujących w Zachęcie
  • Współpraca z Halibuttem przy utworzeniu nowego szablonu
  • Zachęta do Wikipedii


Zdjęcia są w dalszym ciągu ładowane do kategorii Zachęta National Gallery of Art i podkategorii.

Poniżej kilka zdjęć wykonanych podczas wikispotkania.


Muzeum Powstania Warszawskiego i Dzień Domeny Publicznej

edytuj
 
Domena publiczna w Wikipedii - Archiwum Państwowe w Poznaniu - ulotka
  • Wizyta w Muzeum Powstania Warszawskiego celem ustalenia szczegółów i uzyskania:
    • pozwolenia na fotografowanie,
    • możliwości oprowadzania wikipedystów przez pracownika działu Archiwum MPW,
    • możliwości skorzystania z czytelni
  • Zaproszenie Hanny Staszewskiej z Archiwum Państwowego w Poznaniu i Łukasza Truścińskiego z AGAD do osobistego przybycia
  • Zaproszenie wikipedystów do fotografowania ekspozycji MPW przed wydarzeniem głównym
  • Nagranie razem z Marcinem Wilkowskim i Polimerkiem audycji Człowiek 2.0 o domenie publicznej
  • Przygotowanie ulotek prezentujących współpracę z APP i AGAD w zakresie materiałów w domenie publicznej na podstawie materiałów przesłanych przez Archiwa; korekta ulotek
  • Druk ulotek; produkcja 60 przypinek z Public Domain Mark i logo GLAM
  • Przygotowanie prezentacji wprowadzającej w działania GLAM-Wiki za granicą i w Polsce
  • Wygłoszenie prezentacji podczas DDP
  • Zebranie wykonanych zdjęć od Halibutta i Rdrozda
  • Współpraca z Halibuttem przy utworzeniu szablonu i kategorii do ładowania zdjęć ekspozycji i wydarzenia
  • Publikacja wyboru zdjęć z wydarzenia na profilu facebookowym GLAM-Wiki
  • Wstępna rozmowa z przedstawicielami Muzeum na temat możliwości dalszej współpracy (druki z archiwum MPW)


Muzeum Miasta Łodzi: szkolenie dla pracowników GLAM

edytuj
 
Spotkanie z pracownikami GLAM w Łodzi
  • Produkcja ulotki-zaproszenia PDF
  • Wysłanie zaproszenia do 30 łódzkich muzeów, bibliotek, archiwów, teatrów i galerii
  • Zebranie potwierdzeń uczestnictwa od instytucji, wysłanie potwierdzeń z powrotem
  • Omówienie z Polimerkiem treści prezentowanych podczas 4-godzinnego spotkania
  • Przygotowanie zmodyfikowanej prezentacji o współpracy GLAM-Wiki, jej zaletach z punktu widzenia instytucji i modelach współpracy
  • Produkcja identyfikatorów dla uczestników spotkania, wizyty w MMŁ i ustalenia szczegółów
  • W spotkaniu udział wzięło około 30 osób, w tym pracownicy największych instytucji w regionie: Muzeum Sztuki w Łodzi, Muzeum Kinematografii w Łodzi, Archiwum Państwowego w Łodzi, Muzeum Włókiennictwa, Biblioteki im. Józefa Piłsudskiego, Teatru Jaracza i innych instytucji.
  • Przeprowadzenie wydarzenia wspólnie, z pomocą i na zmianę z Polimerkiem
  • Zapowiedź dalszej współpracy ze strony MMŁ, Archiwum w Łodzi i Muzeum Sztuki w Łodzi

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

edytuj
  • Ustalenie terminu wizyty w Muzeum
  • Wizyta w POLIN wspólnie z Halibuttem i Polimerkiem; rozmowa z przedstawicielami Muzeum na temat opcji dalszej współpracy
  • Ustalenie przygotowania planu współpracy na 2015 rok z MHŻP POLIN
 
Domachowo - Wóz "sztabowy", Archiwum im. Burszty UAM

Archiwum Cyfrowe im. Józefa Burszty IEiAK UAM

edytuj
  • Kontakt z opiekunami serwisu i umówienie współpracy
  • Utworzenie strony projektu, szablonu instytucji
  • Wysłanie do IEiAK UAM porozumienia o współpracy
  • Rozmowa z Yarlem na temat metod masowego ładowania plików; przekazanie pytań Yarla do IEiAK UAM
  • Utworzenie przez Yarla skryptu do ładowania plików
  • Aktualizacja strony głównej wikiprojektu i aktualizacje profilu facebookowego projektu
  • Mobilizacja uczestników wydarzeń foto do załadowania pozostałych zdjęć i filmów
  • Rozmowa z Kustoszką na temat możliwych terminów spotkania GLAM w Poznaniu
  • Kontakt z MIK w sprawie ładowania plików oraz działań w marcu/kwietniu


Grudzień 2014

edytuj

Zachęta

edytuj
  • Dzień Wiki w galerii: omówienie spraw organizacyjnych, potrzeb (wi-fi, książki dla edytujących, inne) z pracownikami Zachęty; utworzenie wspólnie z pracownikami Zachęty strony wydarzenia na Facebooku. Stan na koniec grudnia: 110 potencjalnych zainteresowanych
  • Utworzenie graficznego logo dla wydarzenia 17 stycznia Zachęta do Wikipedii do wykorzystania w materiałach promocyjnych z techniczną pomocą rzecznika prasowego
  • Utworzenie strony wydarzenia Zachęta do Wikipedii i zaproszenie wikipedystów
  • Przygotowanie promocyjnych PDF; umówienie terminów promocji wydarzenia na stronach internetowych i listach mailingowych Galerii

Wydarzenia GLAM-Wiki podczas Dnia Domeny Publicznej KOED

edytuj
  • Korespondencja z Hanną Staszewską (Archiwum Państwowe w Poznaniu) oraz pracownikami AGAD w sprawie prezentacji wybranych zasobów AP podczas Dnia Domeny Publicznej (zasoby wybrane; opisy w trakcie przygotowania)
  • Utworzenie strony wydarzenia w Muzeum Powstania Warszawskiego, zaproszenie wikipedystów do udziału w wydarzeniu, zaproszenie na stronie Fb

Małopolski Instytut Kultury

edytuj
  • Podpisana została umowa o współpracy z MIK.
  • Utworzenie szablonu instytucji dla MIK, szablonu foto do zdjęć udostępnianych przez tę instytucję.
  • Utworzenie kategorii "Małopolska Instutute of Culture" i przeniesienie do niej 1500 fotografii; przygotowanie do dalszej kategoryzacji plików; utworzenie strony MIK w anglojęzycznej Wiki
  • wymiana maili z działem IT MIK w sprawie kategoryzacji i ładowania plików
  • Wstępny kontakt z Archiwum Cyfrowym im. J. Burszty; zaproszenie wikipedystów do współpracy
  • Przygotowanie zaproszenia na szkolenie dla instytucji kultury w Łodzi
  • Przygotowanie listy instytucji z Łodzi do zaproszenia na styczniowe szkolenie (21 stycznia; zaproszenia zostaną wysłane 2 stycznia e-mailem, pocztą i potwierdzone telefonicznie)
  • Zaplanowanie w styczniu: rozmowy z Dyrekcją Teatru Wielkiego w Łodzi, Muzeum Kinematografii, Muzeum Pałac Herbsta (terminy do potwierdzenia)
  • Narada z rzecznikiem prasowym na temat promocji styczniowych wydarzeń i Muzeum POLIN
  • Nawiązanie kontaktu z Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN; wymiana maili z Magdaleną Skrętkowicz, specjalistką ds. PR w celu ustalenia terminu spotkania (jak najszybciej w styczniu)

10-28 grudnia: Rodzinny wyjazd (Londyn, UK). Przy okazji: wizyta w biurze Wikimedia UK i rozmowa z Jonathanem Cardy, koordynatorem GLAM-Wiki UK na temat dobrych praktyk (organizacja wydarzeń, oprogramowanie do ładowania plików, koordynacja wolontariuszy).

Listopad 2014

edytuj

Zachęta

edytuj
  • Porozumienie o współpracy ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska zostało podpisane przez Dyrektor Zachęty Hannę Wróblewską
  • Utworzone zostały: opis współpracy, strona projektu Zachęta w Wikimedia Commons, szablony institution, sperspnalizowany szablon artwork, partnership
  • Pracownicy Galerii zobowiązali się do weryfikacji statusu udostępnianych plików
  • Zaplanowane zostało wydarzenie w Zachęcie - wikispotkanie z udziałem pracowników Galerii, wikipedystów oraz zainteresowanych odwiedzających; utworzono plan wydarzenia (weryfikacja w trakcie - 01/12)

Małopolski Instytut Kultury

edytuj
  • Rozmowa z Dyrekcją MIK-u została zakończona potwierdzeniem współpracy
  • Utworzony został opis współpracy i określona pierwsza grupa zasobów MIK do udostępnienia w Wikimedia Commons
  • Porozumienie o współpracy zostanie podpisane przez Dyrektor Joannę Orlik
  • Określone zostały możliwości zorganizowania szkoleń i wydarzeń z udziałem MIK wiosną i latem 2015, m.in. w ramach projektu Dni Dziedzictwa

Muzeum Miasta Łodzi

edytuj
  • Wicedyrektor MMŁ potwierdziła chęć współpracy ze Stowarzyszeniem
  • Utworzony został opis współpracy; wstępnie zaplanowano szkolenie dla pracowników łódzkich instytucji kultury w drugiej połowie stycznia 2015
  • Pracownicy MMŁ przygotują zestawienie zasobów do udostępnienia na początek
  • Termin szkolenia zostanie potwierdzony i instytucje zaproszone w pierwszym tygodniu grudnia

Państwowe Muzeum Etnograficzne

edytuj
  • Wspólnie z Klarą Sielicką, pracowniczką PME i z dużym wsparciem ze strony Polimerka, został napisany i złożony wniosek do MKiDN o dofinansowanie projektu "Rok obrzędowy z Wikipedią" w ramach którego odbyć się ma 7 wyjazdów dokumentujących ludowe obrzędy polskie. Zarejestrowane materiały mają służyć do ilustrowania haseł z dziedziny etnografii podczas wydarzeń w ramach projektu oraz do publikacji.

Archiwum Główne Akt Dawnych, Archiwum w Poznaniu

edytuj
  • Pracownicy partnerskich instytucji zostali zaproszeni do aktywniejszego zaangażowania we współpracę poprzez 'kuratorski' wybór najciekawszych materiałów ładowanych do Commons i przygotowanie rozszerzonych opisów tych zasobów
  • Zaplanowana została krótka prezentacja o domenie publicznej w kontekście instytucji GLAM z udziałem pracowników tych instytucji

Inne instytucje

edytuj
  • Wizyta w Muzeum Kolejnictwa, wstępna rozmowa z kierownik Działu Zbiorów
  • Korespondencja z Instytutem Kultury Miejskiej dot. ewentualnych wspólnych działań
  • Wstępny kontakt z Muzeum Sztuki w Łodzi, Muzeum Historii Miasta Krakowa, Muzeum Archeologicznym w Łodzi
  • Uzyskanie wstępnej zgody na fotografowanie ekspozycji i wikispotkanie w Muzeum Powstania Warszawskiego podczas Dnia Domeny Publicznej

Promocja projektu

edytuj
  • Nagranie audycji Wikiradia o projektach GLAM-Wiki, domenie publicznej, digitalizacji (z Marią Świerżewską)
  • Uruchomienie konta projektu na Facebooku
  • prezentacja statusu działań na WOW 12
  • włączenie krótkiego slotu GLAM-Wiki do programu Dnia Domeny Publicznej.


Październik 2014

edytuj

Organizacja pracy

edytuj
  • Z pomocą Tar Lócesiliona i Polimerka został utworzony Wikiprojekt poświęcony współpracy z instytucjami kultury.
  • Wikiprojekt został rozbudowany i podzielony na wprowadzenie, sekcje dla Wikipedystów, dla instytucji GLAM i sekcje pomocnicze.
  • Zainteresowani uczestnicy dotychczasowych projektów i inni zostali zaproszeni do współpracy.

Materiały

edytuj
  • Przygotowana zostala ulotka krótko wprowadzająca do tematu i prezentująca dotychczasowe działania na tym obszarze oraz dane kontaktowe dla zainteresowanych.
  • Przygotowane zostały dwa wzory oficjalnych listów Stowarzyszenia zapraszające a) muzea, b) archiwa do współpracy GLAM-Wiki

Nawiązywanie kontaktu z instytucjami GLAM

edytuj
  • Spersonalizowane wersje listów i wydrukowane ulotki zostały wysłane do 12 instytucji kultury.
  • Nawiązałam kontakt z zaproszonymi instytucjami, umówione zostały spotkania lub rozmowy telefoniczne z pracownikami muzeów.
  • Wspólnie z pracowniczką Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie opracowany został plan cyklicznej współpracy. Projekt ma być realizowany od lutego 2015, w wersji dostosowanej do środków (Muzeum składa powiązany wniosek o dofinansowanie projektu do MkiDN). Na podstawie wstępnego zarysu projektu zaproszono Wikipedystów zainteresowanych stałą współpracą - na razie 2 zgłoszenia.
  • Wspólnie z pracownikami Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki przygotowany został plan współpracy GLAM-Wiki, który został potwierdzony i będzie obejmował ładowanie zasobów Zachęty do Wikimedia Commons oraz wydarzenie/wydarzenia na miejscu w Galerii (termin proponowany przez Galerię: 17 stycznia 2015).
  • Potwierdzona została współpraca z Małopolskim Instytutem Kultury (ładowanie zasobów do Commons; prawdopodobnie również wikispotkanie na miejscu, szczegóły do ustalenia z pracownikami Instytutu).
  • Po rozmowie z dyrekcją w Muzeum Archeologicznym i Etnograficznym w Łodzi pracownicy Muzeum rozważają możliwość współpracy; szczegóły w trakcie ustalania.
  • Szczegóły ewentualnej współpracy z Muzeum w Koszalinie w trakcie ustalania z pracownikami Muzeum i dyrekcją.
  • Zaplanowana została audycja Koed poświęcona inicjatywom GLAM (realizacja: 4 listopada).
  • Zaplanowane zostały kolejne rozmowy z instytucjami kultury.

Budżet i ustalenia organizacyjne

edytuj

Budżet

edytuj
  • Abonament telefoniczny: ok 50 PLN miesięcznie (1/4 abonamentu)
  • Druk i wysyłka listów, folderów i innej korespondencji: 100 PLN miesięcznie
  • Podróże służbowe: 400 PLN miesięcznie
  • Pieczątka: ok 50 PLN (wydatek jednorazowy)
Razem: 550 PLN miesięcznie x 6 mcy = 3350 PLN

Wydatki są rozliczane na bieżąco w biurze Stowarzyszenia.