Kwiecień 2017
edytujOśrodek KARTA
edytujProjekt Faras: lista opublikowanych artykułów | Kategoria w Wikimedia Commons
- Korespondencja mailowa i zdalny hangout z pracownikami ośrodka KARTA oraz Krzysztofem Machockim w sprawie:
- harmonogramu projektu Archiwa społeczne w Wikipedii – Stowarzyszenie jest partnerem Ośrodka KARTA w jego projekcie "Nowoczesne archiwa społeczne" finansowanego z MKiDN;
- terminu i miejsca szkolenia dla grupy 20 archiwistów społecznych w Warszawie (wspólnie z Krzysztofem);
- technicznych szczegółów – utworzenie strony projektowej, listy proponowanych artykułów do napisania, wstępnie kwestii licencji w Wikimedia Commons;
- zaplanowania spotkania na żywo w siedzibie Ośrodka KARTA.
- Utworzenie szkieletu wikiprojektu Archiwa społeczne w Wikipedii
Wakacje z Wikipedią
edytuj- Przygotowanie i dostarczenie do podpisu prezesa Stow. zestawu dokumentów:
- listu do dyrekcji Narodowego Instytutu Dziedzictwa z prośbą o patronat honorowy nad konkursem,
- formularza wniosku o patronat NID,
- dokumentu ze szczegółowym opisem działań w konkursie i harmonogramem.
- Wizyta w Warszawie w Narodowym Instytucie Dziedzictwa wraz z Yarlem, Polimerkiem i Halibuttem
- Uzyskanie zgody na przekazanie danych o zabytkach Inspire ID i na patronat NID (dane przekazano);
- Początek prac nad odświeżeniem strony konkursu;
- Poprosiłam też Halibutta o przygotowanie ulotki/plakatu informacyjno-reklamowego o konkursie.
EtnoKarpaty i CEE Spring
edytuj- Odbył się trzeci z wyjazdów projektowych – do Czech - zgodnie z harmonogramem; Stowarzyszenie reprezentował Polimerek.
- Przygotowanie zestawu zgód na fotografowanie / udostępnianie plików na wolnej licencji;
- Narada z Natalią na temat możliwości zorganizowania dodatkowego konkursu o tematyce karpackiej w ramach CEE Spring – Carpathians Challenge – pomysł Natalii;
- Wybór haseł nadających się do konkursu (z małą pomocą Amudeny);
- Przygotowanie strony konkursu i list artykułów;
- Napisanie noty po angielsku na blog Wikimedia CEE Spring z zaproszeniem do udziału w Carpathians Challenge.
Nowe porozumienia współpracy
edytuj- Podpisano porozumienie współpracy z Biblioteką Narodową – ustalenia z pracownikami BN na temat kształtu współpracy – Biblioteka Narodowa wybrała rezydenta spośród własnych kandydatów, opiekunem projektu ze strony Stowarzyszenia będzie Julia Koszewska.
- Podpisano porozumienie współpracy z Regionalnym Instytutem Kultury w Katowicach.
Obecność na wydarzeniach zewnętrznych
edytuj- Wspólnie z Klarą Sielicką Stowarzyszenie zostało zaproszone do udziału w konferencji Digital Cultures organizowanej przez Instytut Adama Mickiewicza. Na prośbę organizatorów przygotowałam:
- krótki opis możliwych wystąpień Wikimedian na tej konferencji,
- omówienie projektu EtnoKarpaty – będzie prezentowany w sesji 'Best of Poland',
- Wstępnie ustaliłam z organizatorami inne formy obecności Wikimediów na konferencji (projekcje filmów, stanowisko, kącik Wikipedii).
Inne
edytuj- Rozmowa z pracownikami Muzeum Narodowego w Krakowie o rozpoczęciu współpracy w związku z zimową wielką wystawą twórczości Stanisława Wyspiańskiego,
- Monitorowanie statusu wniosku POLIN i WMPL do MKiDN.
Marzec 2017
edytujRegionalny Instytut Kultury w Katowicach
edytuj- Wizyta w Katowicach: poprowadzenie szkolenia dla pracowników Regionalnego Instytutu Kultury w jego siedzibie - 4-godzinne szkolenie obejmowało: wolne licencje, zasady udostępniania zbiorów w Wikimedia Commons, opisy plików, projekty GLAM, praktyczne podstawy ładowania plików do Wikimedia Commons.
- Omówienie zakresu tematycznego dalszej współpracy.
- Przygotowanie dla RIK skromnego wikiprojektu do dalszego rozwijania.
- Przy okazji wizyty na Śląsku, szybkie spotkanie robocze z Yarlem, przeszkolenie mojej osoby z programu Monumental, rozmowa o treści pytań Stowarzyszenia do NID na zbliżającym się spotkaniu w sprawie Wakacji z Wikipedią.
Etnografia Karpat
edytuj- Raport z grantu za 2016 został zatwierdzony i otrzymał zdecydowanie pozytywne komentarze ze strony opiekunów WMF,
- Wymiana maili ze skarbnikiem Stow. i księgową muzeum w sprawie przelewu pierwszej części środków z grantu za 2017 rok na konto PME;
- Przygotowania do spotkania zespołu projektowego na żywo w siedzibie PME w Warszawie;
- Wymiana maili informacyjnych do uczestników i na grupy, koordynacja terminów,
- Przygotowanie strony informacyjnej dla uczestników i ostatnich punktów programu całodziennego spotkania;
- Przeprowadzenie spotkania, w którym uczestniczylo 14 członków zespołu – w tym Polimerek oraz koledzy z Czech i Ukrainy;
- Przygotowanie zestawu zgód do plików ładowanych do Wikimedia Commons,
- Dzięki pomocy WieryLee, wstawienie do wszystkich plików z kategorii brakujących szablonów partnership;
- Wymiana maili z Michałem Nowakiem i innymi wolontariuszami w sprawie zaległych pozwoleń OTRS.
Narodowe Muzeum Morskie
edytuj- Rozbudowa strony informacyjnej na temat współpracy z Narodowym Muzeum Morskim,
- Korespondencja z muzeum oraz Ciachem5 w celu ustalenia terminów i godzin spotkania i warsztatu,
- Przygotowanie zaproszenia do uczestnictwa w warsztatach w Centrum Konserwacji Wraków dla szkół z Tczewa i Gdańska i - we współpracy z Muzeum - oficjalnego listu do szkół;
- Koordynacja wysyłki listów do szkół (wysyłała Ania)
- Wizyta w Centrum Konserwacji Wraków w Tczewie. Wspólnie z Ciachem5, przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Narodowego Muzeum Morskiego.
- Przeprowadzenie warsztatu i szkolenia dla uczniów LO z Tczewa, połączonego z edytowaniem haseł o wrakach polskiego wybrzeża w ramach wikiprojektu Narodowe Muzeum Morskie.
Inne
edytuj- Rozmowy telefoniczne z NID na temat planowanego konkursu Wakacje z Wikipedią i oczekiwań NID wobec organizacji partnerskiej oraz terminów spotkania na żywo;
- Rozmowy z MIK w sprawie możliwych opcji doprowadzenia do uploadu do Commons kolekcji Wirtualne Muzea Małoposki i kwestii formalnych niezbędnych dla MIK – zaangażowanie Yarla do pomocy, rozmowy z działem IT MIK;
- Z pomocą Ani – wysyłka broszur do Katowic i Tczewa;
- Publikacja zaproszeń na warsztaty i innych newsów na polskim profilu fb GLAM-WIKI.
Luty 2017
edytuj2017 GLAM-Wiki Coordinators Meeting
edytuj- Udział w międzynarodowym spotkaniu europejskich koordynatorów GLAM Wiki w Paryżu 2017 GLAM-Wiki Coordinators Meeting
- Aktywne uczestnictwo w warsztatach i dyskusjach – m.in. dotyczących wykorzystania Pattypana, udostępniania materiałów na wolnej licencji jako artykułów w Wikipedii, wspólnej redakcji materiałów UNESCO, współpracy z lokalnymi jednostkami UNESCO i in.
- Osobny raport ze spotkania zostanie opublikowany do końca marca.
- Przedstawienie przygotowanej na tę okazję prezentacji na temat projektu "Etnografia Karpat" i zaproszenie koordynatorów do udziału w tym projekcie;
- Ustalenia praktyczne związane z projektem karpackim z Mykolą Kozlenko (WMUA).
Regionalny Instytut Kultury w Katowicach
edytuj- Spotkanie z dyrekcją w siedzibie RIK w Katowicach, przedyskutowanie opcji i możliwych pól współpracy, uzgodnienie terminu szkolenia pracowników RIK
- Przygotowanie porozumienia współpracy
- Przygotowanie porozumienia współpracy, listu i innych dokumentów dla Muzeum w Tychach
Narodowe Muzeum Morskie
edytuj- Uzgodnienie z pracownikami NMM terminów szkoleń (pracownicy + wolontariusze) w oddziale NMM - Centrum Konserwacji Wraków Statków
- Przygotowanie listu do szkół – do wysyłki do Trójmiejskich szkół i uczelni – w związku z rekrutacją grupy wolontariuszy w Centrum Konserwacji Wraków Statków w Tczewie
- Przygotowanie strony w Wikipedii z rozbudowanym opisem działań w NMM
Etnografia Karpat
edytuj- Przygotowanie nowych tabel z artykułami, uporządkowanych według klucza tematycznego i umieszczenie wszystkich artykułów w odpowiednich kategoriach tematycznych;
- Oznaczenie artykułów wg stanu zaawansowania edycji;
- Wysyłka maili do polskich i zagranicznych uczestników projektu oraz zaproszeń (lista mailingowa, tablica ogłoszeń) z zaproszeniem na spotkanie w Muzeum;
- Przygotowanie programu spotkania w Muzeum dla uczestników;
- Koordynacja z Klarą Sielicką (i Polimerkiem) w sprawie terminów i budżetu spotkania, zamówienie noclegu dla Jana Groh;
- Korespondencja w sprawach projektowych (planowanie wyjazdów do Czech i Słowacji, problemy prawnoautorskie, inne).
Inne
edytuj- KARTA: Wniosek grantowy ośrodka "KARTA" złożony w listopadzie, w którym Stowarzyszenie Wikimedia Polska pełni rolę partnera, otrzymał finansowanie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Trwa planowanie projektu; strona projektowa w Wikipedii zostanie uruchomiona na początku kwietnia.
- CEE Meeting: Napisanie 2 listów do Państwowego Muzeum Etnograficznego w związku z konferencją CEE i Urodzinami Wikipedii – szczegóły do wiadomości Zarządu Stowarzyszenia; uzgodnienie wydarzenia GLAM (oprowadzanie + spotkanie edycyjne) w piątek 22 września
- Muzeum w Tychach: przygotowanie zestawu dokumentów (porozumienie, list, informacje dodatkowe) oraz wysyłka paczki z broszurami do Yarla (Ania)
- Biblioteka Narodowa: Korespondencja z Łukaszem Kozakiem (Biblioteka Narodowa) w sprawie uruchomienia regularnej współpracy z BN i utworzeniem stanowiska wikipedysty rezydenta w BN
Styczeń 2017
edytujDzień Domeny Publicznej
edytuj- Przygotowanie programu wydarzenia,
- Przygotowanie strony wydarzenia i komunikacja z KOED w sprawie jego promocji na stronach KOED
- Napisanie treści zaproszenia i (wspólnie z Halibuttem) przygotowanie wersji pdf (nie bez przejściowych problemów związanych ze względami PR instytucji partnerskiej)
- Założenie wydarzenia na facebooku,
- Doprowadzenie do podpisu finalnej wersji umowy,
- Wysyłka zaproszeń na uczelnie i do instytucji kultury w Krakowie - wspólnie z Anią;
- Obsługa organizacyjna Dnia Domeny Publicznej w Pałacu Biskupa Erazma Ciołka w Krakowie
- Obsługa zaproszeń gości zewnętrznych (założenie strony na Eventbrite) i potwierdzeń dla gości,
- Wydrukowanie plakatów (przygotowanych przez Centrum Cyfrowe) oraz przygotowanie (wspólnie z Anią) zestawu materiałów promocyjnych dla uczestników oraz Dyrekcji MNK
- Komunikacja z prelegentami
- Booking hotelu dla uczestników (WMPL)
- Przygotowanie sali na miejscu i udział w wydarzeniu
- Komunikacja z uczestnikami po wydarzeniu (prośby o załadowanie plakatów i prezentacji do Wikimedia Commons, etc. - przy okazji ponawiam po raz kolejny prośbę o załadowanie prezentacji przygotowanych przez członków WMPL!)
- Muzeum Narodowe w Warszawie w ramach współpracy, z okazji Dnia Domeny Publicznej załadowało okolicznościowo do swojego serwisu CMNW, i jednocześnie do Wikimedia Commons, około 50 dzieł artystów, których twórczość przeszła do domeny publicznej, w tym ponad 20 dzieł Jóżefa Mehoffera.
Zlot Zimowy Wikimedian
edytuj- Odpowiedzi na kilka pytań od chcących wziąć udział i przekierowanie kilku osób mających pytania nt. Zlotu do Ani;
- Poprowadzenie 2 prezentacji związanych z działaniami GLAM-Wiki, a skierowanych do społeczności wikipedystów, podczas Zlotu
- Konsultacje z Yarlem w sprawie MIK, Muzeum Morskiego oraz Muzeum w Tychach (sprawy związane z uploadem plików oraz zestaw dokumentów dla Muzeum w Tychach)
- Rozmowy z Ewą Caban nt. nowej współpracy na Śląsku (kontynuowane w lutym)
- Rozmowy z wikipedystami nt. ładowania plików z kolekcji MNW i służącego do tego programu autorstwa Yarla.
Etnografia Karpat
edytuj- Przygotowanie i wygłoszenie prezentacji skierowanej do społeczności na Zlocie Zimowym;
- Przygotowanie prezentacji na temat projektu skierowanej do zainteresowanych na Zlot koordynatorów GLAM-WIKI
- Telefony i maile w celu uzyskania duplikatów brakujących faktur z wyjazdu z 2016 roku (przesłano już do biura)
- Rozmowy z Polimerkiem i Klarą (PME) nt. usprawnienia rozliczeń projektu w 2017 roku
- Korespondencja z czeskimi i słowackimi wikipedystami w sprawie dołączenia do projektu;
- Wstępne ustalenia dot. spotkania grupy projektowej w Muzeum Etnograficznym w marcu 2017.
MIK
edytuj- Umówienie ładowania zdjęć obiektów oraz nagrań z "Muzeów Małopolski" do Wikimedia Commons - z pomocą MIK i Yarla - od połowy marca 2017
Narodowe Muzeum Morskie
edytuj- Doprowadzenie finalnie (dzięki pomocy Polimerka, a później Wpedzicha) do podpisania umowy współpracy, co pozwoliło uruchomić proces tworzenia grupy wolontariuszy w projekcie z rezydentem w tym muzeum (luty).
Inne
edytuj- Przygotowanie zestawu dokumentów (porozumienie współpracy, materiały) dla Regionalnego Instytutu Kultury w Katowicach (nowe zgłoszenie)
- Umówienie spotkania z Dyrekcją RIK w Katowicach na luty
- Szkolenie BHP - aktualizacja
Grudzień 2016
edytujEtnografia Karpat
edytuj- Załadowanie kilkudziesięciu zdjęć z projektu do Wikimedia Commons – łącznie zdjęć: 500
- Aktualizacje strony projektu, korespondencja z wolontariuszami z Polski, Rumunii i Czech oraz z muzeum,
- Pomoc w organizacji list tworzonych artykułów
- Statystyka wykorzystania plików z projektu na chwilę obecną
- Porządkowanie dokumentów i korespondencja w sprawie umowy użyczenia/faktur
- Przygotowanie i napisanie raportu grantowego za 2016 rok w projekcie "Ethnography of the Carpathians" z grantu Wikimedia Foundation
- Przygotowanie raportu finansowego i zebranie dokumentacji elektronicznej (rozliczenie od księgowej PME, arkusz rozliczeń wyjazdów, skany faktur)
- Przesłanie dokumentacji do WMF.
Muzeum Narodowe w Krakowie
edytuj- Korespondencja z Muzeum w sprawie współpracy oraz możliwości zorganizowania Dnia Domeny Publicznej w oddziale MNK
- Uzyskanie zgody na nieodpłatną organizację Dnia Domeny Publicznej w Pałacu Erazma Ciołka
- Uzgodnienia dotyczące umowy z MNK
- Przygotowanie wstępnego planu wydarzenia w MNK we współpracy z Martą Niedziałkowską (KOED)
- Przygotowanie programu spotkania.
Muzeum POLIN
edytuj- Pomoc w napisaniu wniosku grantowego na projekt POLIN planowany na 2017 rok (rozstrzygnięcie konkursu pod koniec lutego 2017).
Inne
edytuj- Uzupełnienie sekcji GLAM w raporcie Wikimedia Polska za rok 2016
- Uzupełnienie bieżących statystyk wykorzystania i wyświetleń plików GLAM (Statystyka plików GLAM)
Listopad 2016
edytuj- Do połowy listopada – urlop zdrowotny z powodu zapalenia płuc
Muzeum Narodowe w Warszawie
edytuj- Przygotowanie wstępnego planu kolejnego etapu pracy rezydenta przy projekcie "100 lecie niepodległości" w II połowie 2017 roku (początkowo planowane na początek 2017, termin przesunięty do przodu ze względu na długi czas przygotowań do wystawy w MNW) – dokument google do wiadomości Zarządu
- Załadowanie zdjęć z konferencji i napisanie relacji z konferencji.
Spotkanie z Wikipedystami z Czech i Słowacji
edytuj- Udział w 2-dniowym spotkaniu z Wikipedystami z Czech i Słowacji, dyskusje o wspólnych działaniach w 2017
- Zaplanowanie udziału wikipedystów z tych krajów w projekcie Etnografia Karpat
- Zaplanowanie spotkania roboczego w Muzeum Etnograficznym w lutym dla wikipedystów z innych krajów przed kwietniowym wyjazdem dokumentacyjnym do Czech w celu usprawnienia prac.
Spotkanie "Partnerships Meeting" w Berlinie
edytuj- Udział w 3-dniowym roboczym spotkaniu koordynatorów projektów partnerskich (GLAM i innych) w Wikimediach z 10 krajów w siedzibie Wikimedia Deutschland w Berlinie.
- Partnerships - sprawozdanie grupowe 1, sprawozdanie grupowe 2
Inne
edytuj- Pomoc ośrodkowi KARTA w napisaniu wniosku grantowego do MKiDN (archiwistyka społeczna) z możliwym udziałem WMPL jako partnera.
Październik 2016
edytujMuzeum Narodowe w Warszawie
edytujPublikacja
- Odbiór ostatnich tekstów od autorów i redakcja całości – układ publikacji (kolejność tekstów), drobne poprawki redakcyjne nadesłanych tekstów, napisanie wstępu, zebranie bibliografii (formatowanie bibliografii: Halibutt);
- Tłumaczenie większości tekstów na angielski (lub z angielskiego na polski);
- Korekta tekstu – koordynacja poprawek we współpracy z działem wydawniczym MNW (Małgorzata Piekut i Charlie Smith);
- Korekta tekstu – czytanie kontrolne złożonych plików PDF, uzupełnienia minibiogramów, przypisów, opisów ilustracji;
- Współpraca z Marią Drozdek przy korekcie, formatowaniu spisu treści, stopki, logo i innych elementów publikacji.
- Koordynacja wysyłki gotowych plików do drukarni i odbioru gotowych broszur; przesłanie pliku do Wikimedia Commons.
Konferencja
Sprawozdanie z konferencji Muzeum Cyfrowe w Muzeum Narodowym w Warszawie →
- Wspólnie z Karoliną Tabak, monitorowanie listy obecności i udostępnianie miejsc osób nie mogących przybyć, kolejnym osobom z listy oczekujących (aby maksymalnie wykorzystać dostępną liczbę miejsc dla uczestników);
- Uzgodnienie z MNW spraw technicznych – rejestracja gości, warunki techniczne w sali, sprzęt, itd.
- Pomoc Muzeum w sprawach związanych z tłumaczeniami symultanicznymi i obsługą tłumaczeniową (niezbędny sprzęt, ilość potrzebnych słuchawek i mikrofonów, materiały dla tłumaczek);
- Zaprojektowanie, wykonanie i zamówienie druku plakatu;
- Poprawki w programie, opisach prezentacji i biogramach na życzenie prelegentów;
- W duecie z Karoliną Tabak – ogólne trzymanie ręki na pulsie wszystkich elementów całości: listy obecności, prelegentów, sprzętu i gadżetów, cateringu, umów i kosztów;
- Zaplanowanie czasu prelegentów zagranicznych w Warszawie od dnia przylotu do wylotu – uzgodnienie spraw związanych z odbiorem, wyżywieniem i pobytem prelegentów z Polimerkiem
- Wspólnie z Polimerkiem, odbiór prelegentów z lotniska i zakwaterowanie ich w hotelu
- Drobne działania organizacyjne w dniu konferencji (wspólnie z Halibuttem); przedstawienie własnej prezentacji; rozmowy z pracownikami Zamku Królewskiego (wznowienie sprawy), Biblioteki Narodowej, prywatnym kolekcjonerem zainteresowanym Wikimedia Commons i Dyrektorem Muzeum o dalszej współpracy (planowane jest rozszerzenie dotychczasowych działań)
- Nagranie na wideo fragmentów kilku wystąpień; przejrzenie i opublikowanie wybranych zdjęć, przypomnienie uczestnikom o załadowaniu prezentacji do Wikimedia Commons
- Napisanie sprawozdania z konferencji – w listopadzie planuję też tekst blogowy o wnioskach z projektu Faras i konferencji;
- Rozliczenie budżetu konferencji w arkuszu i sprawdzenie faktur (z pomocą Ani).
Inne
edytuj- Robocze spotkanie w biurze WMPL z Janem Groh i rozmowa o projektach GLAM oraz warsztatach prowadzonych przez Wikimedia Czechy; ustalenia dotyczące udziału czeskich wikipedystów w kolejnym wyjeździe w projekcie Etnografia Karpat;
- Korespondencja z Muzeum Azji i Pacyfiku w sprawie możliwej współpracy (pierwsze zgłoszenie po konferencji);
- Narada z Halibuttem w sprawie realnych możliwości wokół uruchomienia wikiprojektu i szkolenia dla prywatnych kolekcjonerów (Halibutt odbył rozmowę z zainteresowanym kolekcjonerem – również po konferencji);
- Początek rozmów z CC/KOED i MNK w sprawie Dnia Domeny Publicznej (sprawa w trakcie);
- Kosmetyczne stylistyczne poprawki przygotowanego przez prezesa Stow. stanowiska WMPL dot. zmian w prawie autorskim UE
- Korespondencja w sprawie rozliczenia wyjazdu do Rumunii i nowych zdalnych wolontariuszy z Rumunii w projekcie Etnografia Karpat.
Wrzesień 2016
edytujNarodowe Muzeum Morskie w Gdańsku
edytujInfo: Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons
- Korespondencja z działem digitalizacji NMM w sprawie planowanego masowego uploadu plików (kilkaset obiektów) - zakończona pomyślnie, upload do realizacji w listopadzie - oraz w sprawie udostępnienia fotografii osób do biogramów (tu przykład) na wolnych licencjach (sprawa w toku).
- Pomoc przy sprawdzaniu nowych artykułów w języku angielskim. We wrześniu powstało 6 nowych artykułów.
- Korespondencja z wolontariuszem Ciacho5 w sprawie rozszerzenia działalności na szkolenia edytowania (we współpracy z Muzeum) z grupą młodzieży szkolnej - od grudnia/stycznia; ze względu na tryb pracy zawodowej wolontariusza, współpraca odbywa się w systemie "sezonowym" z przerwami).
Etnografia Karpat
edytujInfo: Strona wniosku | Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons
- Poszukiwania brakujących wolontariuszy polskich i lokalnych na najdłuższy i najbardziej odległy z wyjazdów – do Rumunii (lista mailingowa polskiej Wikipedii, maile do zainteresowanych, kawiarenka rumuńskiej Wikipedii, grupy facebookowe, etc.)
- Mailowe ustalenia z PME na temat ostatecznego kształtu zespołu wyjazdowego, kosztów oraz uproszczonych zasad rozliczania wyjazdu.
- Wizyta w Muzeum Etnograficznym - przeszkolenie zespołu rumuńskiego z obsługi studyjnego sprzętu fotograficznego.
- Upload dalszych plików; wysyłka paczek plików do obróbki graficznej do wolontariuszy (Julia, Wojtek); pomoc Klarze Sielickiej w sprawie pozwoleń OTRS;
- Uzupełnienia na stronie projektu: listy artykułów, wzorce opisów plików;
- Maile do zespołu dotyczące organizacji pracy nad artykułami i harmonogramu (w obliczu grudniowego terminu raportowania pierwszych 2 wyjazdów i ich dotychczasowych rezultatów).
Muzeum Narodowe w Warszawie
edytujProjekt Faras: lista opublikowanych artykułów | Kategoria w Wikimedia Commons
Przygotowania do konferencji
- Korespondencja ze wszystkimi prelegentami i odpowiadanie na pytania o treści ich wystąpień;
- Korespondencja – i rozmowy Skype – z prelegentami zagranicznymi w sprawie konferencji, treści prezentacji, a także formalności: biletów, noclegów, dojazdów etc.
- Założenie arkusza online do rozliczenia kosztów konferencji;
- Założenie listy osób i instytucji, które należy zaprosić na wydarzenie – w arkuszu Google współdzielonym z MNW;
- Przygotowanie, wspólnie z Gythą, zaproszenia PDF i wysyłka tegoż mailem do osób z listy;
- Założenie strony rejestracyjnej na konferencję w eventbrite i (wspólnie z Karoliną Tabak) systematyczne monitorowanie stanu potwierdzeń uczestnictwa;
- Na prośbę MNW, utworzenie osobnej strony internetowej konferencji z programem i opisem projektu Faras
Publikacja
- Napisanie tekstu do publikacji o udostępnianiu zbiorów w Wikimedia Commons, wolnych licencjach i przydatności plików cyfrowych do ponownego wykorzystania
- Wstępne prace redakcyjne w dokumencie online
- Omówienie z drukarnią kwestii nakładu, parametrów technicznych publikacji i wynegocjowanie kosztu druku (z budżetu Muzeum)
- Maile przypominające do autorów tekstów i aktualizacje całości w miarę napływu tekstów
- Tłumaczenia pierwszych tekstów na angielski.
Muzeum Warszawy
edytuj- Przygotowanie wzoru umowy o dzieło dla rezydenta (umowa z MW) i zestawu linków do sprawozdań Gythy i innych dokumentów dających obraz działań, jakie prowadzi rezydent, dla Muzeum Warszawy.
- Zorganizowanie spotkania roboczego w Warszawie pomiędzy Magdaleną Skrętkowicz (MW) a Halibuttem (jako przedstawicielem Stow.) w celu omówienia wzajemnych oczekiwań i możliwości przed uruchomieniem wikipedysty-rezydenta w MW.
Inne
edytuj- Pomoc wolontariuszowi Flyz1 w poszukiwaniach współuczestników Wikiekspedycji Motoryzacyjnej (we współpracy z głównym zainteresowanym i Anią; zakończone pomyślnie)
- Udział w pracach nad wnioskiem o organizację konferencji CEE – przygtowanie planu wydarzeń dodatkowych w instytucjach GLAM i wpisanie go do wniosku, rozszerzenie opisu wydarzenia (sekcje Summary, Description, Airports and local transport); wygładzenie całości tekstu.
- Napisanie listu do Dyrektora Muzeum POLIN z propozycją przyszłej współpracy oraz pytaniami dotyczącymi warunków organizacji konferencji CEE 2017 w tym Muzeum.
Sierpień 2016
edytujNarodowe Muzeum Morskie w Gdańsku
edytujInfo: Strona projektu
- Umówione dłuższe spotkanie w Gdańsku z Dyrekcją oraz pracownikami Narodowego Muzeum Morskiego, razem z wolontariuszem Ciacho5.
- Uzyskanie zgody i poparcia Muzeum dla rozpoczęcia działań (fotografowanie, pisanie artykułów) przez rezydenta-wolontariusza Ciacho5 w oddziale NMM – Centrum Konserwacji Wraków Statków. W dalszej perspektywie Muzeum wstępnie wyraża zgodę na działania z grupą uczniów lub innych wolontariuszy (zima/wiosna).
- Z pomocą Polimerka, uzyskanie pozwolenia na masowy upload kilkuset plików zdigitalizowanych przez NMM do Wikimedia Commons.
- Utworzenie na potrzeby NMM i rezydenta podstrony wikiprojektu, i szablonów – do wstawiania na strony dyskusji oraz szablonów instytucji w Wikimedia Commons
- Pomoc w zakresie sprzętu (nieformalne wypożyczenie sprzętu foto pomiędzy członkami Stowarzyszenia)
- Można już oglądać pierwsze zdjęcia wykonane przez rezydenta oraz czytać pierwszy artykuł napisany w oparciu o źródła z Muzeum.
Etnografia Karpat
edytujInfo: Strona wniosku | Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons
- Zakup sprzętu fotograficznego do projektu
- Przygotowanie wniosku do Zarządu Stow. o udział dodatkowego wolontariusza wspólnie z Wpedzichem
- W dniach 14-19 sierpnia osobisty udział w pierwszym wyjeździe projektowym, wykonywanie zdjęć w terenie oraz zdjęć "studyjnych" w odwiedzanych muzeach, szybkie szkolenie Wpedzicha z obsługi sprzętu, wsparcie zespołu; przeprowadzenie szkolenia o podstawach Wikipedii, Commons i GLAM-WIKI w Muzeum Miejskim w Żywcu; rozmowa o dalszej współpracy z dyrekcją Muzeum Tatrzańskiego w Zakopanem
- Napisanie krótkiego sprawozdania z prac wykonanych przez zespół podczas wyjazdu
- Załadowanie pierwszych kilkudziesięciu zdjęć do kategorii "Carpathian Ethnography Project"
- Uzupełnienie tekstu o projekcie na blog WMF o wiadomości na temat odbytego wyjazdu i drobne korekty językowe
- Uzupełnienia na stronie projektu, uzupełnienia listy artykułów i informacji o systemie pracy nad edycją zdjęć i artykułów
- Przygotowanie arkusza rozliczeniowego i rozliczenie faktur z pierwszego wyjazdu
- Zebranie faktur z wyjazdu nr.1 i przesłanie zestawu skanów faktur do biura
- Przygotowania do wyjazdu nr. 2 (korespondencja z Muzeum i wolontariuszami)
Muzeum Narodowe w Warszawie
edytuj- Zaproszenie prelegentów polskich i zagranicznych do udziału w minikonferencji "Muzeum Cyfrowe" kończącej projekt rezydencyjny "Faras w Wikipedii" w Muzeum Narodowym.
- Obliczenie kosztów i przygotowanie wniosku do Zarządu w sprawie współfinansowania tego wydarzenia.
- Współpraca z Karoliną Tabak (MNW) oraz Polimerkiem przy redagowaniu i poprawkach kolejnych wersji umowy pomiędzy Stowarzyszeniem a Muzeum Narodowym w Warszawie, zakończone akceptacją ostatecznej wersji umowy (dotyczącej również publikacji projektowej) przez obydwie strony i podpisaniem umowy.
- Spotkanie z Gythą: ustalenia ułatwiające skład planowanej publikacji (uzgodnienia projektu graficznego, układu stron, miejsca na poszczególne teksty celem zamarkowania projektu składu i grafiki)
- Dokument google - współpraca z działem promocji MNW i Rzecznikiem Stow w sprawie zaproszeń wybranych osób na wydarzenie, praca nad redagowaniem opisu wydarzenia i zaproszeń
- Zaproszenie autorów publikacji i uzgodnienie harmonogramu odesłania tekstów
- Organizacja przelotów (zakupy biletów) dla zagranicznych prelegentów – wspólnie z Anią (biuro)
- Organizacja noclegów zagranicznych prelegentów. Korespondencja w obydwu sprawach z prelegentami
Zakończenie grantu indywidualnego: Pattypan
edytuj- Przygotowanie ulotki informacyjnej o programie Pattypan na konferencję WMCEE
- Przygotowanie i rozesłanie ankiety o funkcjonalności programu
- Napisanie końcowego raportu z grantu.
PAU
edytuj- Wizyta w PAU i rozmowa z Joanną Dziewulską na temat programu pisania artykułów (ew. WiR) i możliwych opcji uploadu plików (PAU optuje na razie za uploadem stopniowym, przy pomocy programu na wzór aplikacji Yarla dla MNW)
- Przygotowanie podsumowania rozmowy i dołączenie go do specjalnego listu do dyrekcji PAU z oficjalną prośbą o pozwolenie na współpracę i upload plików
BG PAN
edytujWizyta w BG PAN i rozmowa z Martą Pawlik na temat rozpoczęcia współpracy (pisanie artkułów, ładowanie skanów (PDF) do Wikimedia Commons/Wikiźródeł. Przygotowanie planu początkowej współpracy, sprawa w toku.
Lipiec 2016
edytujNarodowe Muzeum Morskie w Gdańsku
edytuj- Rozmowy telefoniczne z pracownikami NMM celem ustalenia terminu możliwego spotkania, zakończone pomyślnym umówieniem spotkania na pierwszy tydzień sierpnia.
- Uzgodnienia z wolontariuszem w celu określenia zakresu działań w Muzeum, możliwości czasowych, terminu wspólnego spotkania z Dyrekcją.
- Utworzenie dokumentu google z opisem planowanej współpracy i udostępnienie go pracownikom Muzeum, wolontariuszowi oraz Polimerkowi do wglądu/konsultacji.
Etnografia Karpat
edytuj- Research techniczny potrzebny do zakupu odpowiedniego sprzętu fotograficznego przez Stowarzyszenie (związany z planowanym zakupem sprzętu z grantu WMF do projektu "Etnografia Karpat") – rozmowa z fotografami, konsultacje mailowe z uczestnikami wyjazdu i prezesem Stow.
- Korespondencja i posty na zagranicznych stronach Wikipedii w poszukiwaniu wolontariuszy z innych krajów w projekcie
- Konsultacje w sprawie organizacji pierwszego wyjazdu projektowego i organizacji zespołu
Muzeum Narodowe w Warszawie
edytuj- Rozmowa z Dyrekcją Muzeum w sprawie kontynuacji rezydencji po zakończeniu projektu Faras, organizacji wydarzenia dotyczącego strategii otwartego udostępniania zbiorów przez muzea i intytucje GLAM, oraz publikacji na ten temat
- Przygotowanie wstępnego planu wydarzenia zaplanowanego na październik (dokument google)
- Przygotowanie wstępnego planu publikacji i uzgodnienie szczegółów z Karoliną Tabak (dokument google)
- Negocjacje dotyczące finansowania powyższych działań i szczegółów formalnych
Zgłoszenia indywidualne
edytuj- Spotkanie z fotografem Jarosławem Pijarowskim w Warszawie i rozmowa o ładowaniu plików jego autorstwa, a także reprodukcji autorstwa innych twórców, wyjaśnienie spraw formalnych związanych z ładowaniem plików oraz członkostwem w Stowarzyszeniu i innych spraw
- Rozmowa o planownym zatrudnieniu i rekrutacji Wikipedysty-rezydenta przez Muzeum Warszawy z Magdaleną Skrętkowicz; omówienie szczegółów i zasad działania rezydenta i zaplanowanie uruchomienia rekrutacji na listopad.
Zmiany organizacyjne
edytuj- Dwie wizyty w biurze Stowarzyszenia i wstępne szkolenie z Anią na temat formalnych spraw związanych z nawiązywaniem współpracy z nowymi partnerami GLAM.
- Przygotowanie zestawu szablonów dokumentów - listów, zaproszeń, porozumień i materiałów dodatkowych
- Przekazanie Ani wstępnego redagowania tych materiałów dla konkretnych nowych instytucji: system, który już działa i dobrze się sprawdza :-)
- Przygotowanie zestawu pozwoleń na wykorzystanie reprodukcji, wizerunku itd.
- Porządki w papierowym folderze GLAM w biurze (do dokończenia wspólnie z Anią po jej urlopie)
Październik 2015
edytujMuzeum Narodowe w Warszawie
edytuj- Rekrutacja na stanowisko rezydenta w Muzeum Narodowym w Warszawie: wybór 9 kandydatów wspólnie z Maire i Wpedzichem;
- Przeprowadzenie interview w Warszawie wspólnie z Maire i Wpedzichem;
- Napisanie rekomendacji komisji rekrutacyjnej do wiadomości Zarządu Stowarzyszenia;
- Poinformowanie kandydatów o wynikach rekrutacji i narada z Gythą na temat szczegółów działań;
- Wysyłka mailingu na uczelnie – rekrutacja wolontariuszy do projektu;
- Utworzenie strony Kolekcja Muzeum Narodowego w Warszawie;
- Utworzenie pakietu prasowego MNW do dyspozycji biura prasowego Stowarzyszenia.
Archiwum Państwowe w Poznaniu: Odkurz dokument
edytuj- Konkretyzacja i dopracowanie pomysłu proponowanego przez pracowników APP konkursu na reuse zasobów;
- Przygotowanie opisu konkursu, określenie jego zakresu i czasu trwania, utworzenie regulaminu z pomocą Polimerka;
- Uruchomienie konkursu za zgodą Zarządu Stowarzyszenia, przygotowanie i wysyłka tekstów informacyjnych.
KOED
edytuj- Wygłoszenie wykładu o Wikimedia Commons i twórczym wykorzystaniu materiałów z domeny publicznej podczas 10. urodzin Creative Commons w Krakowie
- Opieka nad jedną z dwu grup roboczych podczas warsztatów towarzyszących urodzinom CC w Krakowie
Rok obrzędowy z Wikipedią
edytuj- Ostatnie korekty treści poszczególnych rozdziałów oraz wersji anglojęzycznych;
- Redakcja i korekta wstępu do drukowanej publikacji projektowej oraz materiałów towarzyszących (plakat, zaproszenia)
Europejskie Centrum Solidarności
edytuj- Dogranie terminów spotkań pracowników ECS z Wikipedystami i ogólnego planu szkolenia;
- Odbyły się warsztaty dla pracowników ECS (prowadzone przez Wpedzicha i Elfhelma) oraz wykład z okazji Open Access Week (poprowadzony przez Halibutta).
Inne
edytuj- Korespondencja z Medialabem Katowice w sprawie ew. przyszłej współpracy; przesłanie dokumentów i informacji;
- Korespondencja z NIMOZ w sprawie ew. przyszłej współpracy.
Wrzesień 2015
edytujMuzeum Narodowe w Warszawie
edytuj- Wykorzystanie napisanego przez Yarla skryptu Glam-MNW do ładowania plików z katalogu Cyfrowego MNW do Wikimedia Commons;
- Załadowanie 100 reprodukcji z listy plików wybranych przez MNW do Wikimedia Commons – do kategorii Media contributed by the National Museum in Warsaw
- Publikacja informacji o udostępnionych zasobach przez listę mailingową i media społecznościowe
- statystyka
- Spotkanie w Muzeum Narodowym z Działem Digitalizacji i kuratorami wystawy pastelu w sprawie:
- ładowania kolejnych plików, oraz szczegółów organizacyjnych zatrudnienia rezydenta do działań na terenie Muzeum.
- otrzymanie zgody na wszelkie działania mające na celu udostępnianie i rozpowszechnianie zasobów MNW z domeny publicznej poprzez Wikipedię i Wikimedia Commons.
- Przygotowanie planu i założeń rezydencji wikipedysty w MNW i przedyskutowanie go z Zarządem WMPL;
- Przygotowanie szkicu oferty pracy dla Wikipedysty-rezydenta,
- Opublikowanie oferty pracy poprzez listy mailingowe, media społecznościowe i blog Stowarzyszenia.
Grant IEG: Skrypt do uploadu plików
edytuj- Napisanie wniosku grantowego do WMF dla skryptu autorstwa Yarla i utworzenie wspólnie z Yarlem kalendarza działań i planowanych wyników (z pomocą Polimerka i Aegisa)
Rok obrzędowy z Wikipedią
edytuj- Przeformatowanie własnej prezentacji o projekcie i współpraca z Polimerkiem przy utworzeniu lepszej wersji tejże prezentacji na CEE Meeting 2015;
- Załadowanie do Wikimedia Commons fotografii obrzędu zaśnięcia Bogurodzicy wykonanych w Dubinach
- Prace nad drukowaną publikacją z projektu:
- Wybór fragmentów wywiadów, fragmentów relacji uczestników do publikacji;
- dewikizacja oraz uporządkowanie przypisów w 7 artykułach;
- Obszerna, lecz niezbędna korekta wykonanych przez zewnętrznego tłumacza niedopracowanych przekładów 5 artykułów na język angielski oraz dyskusja o konieczności staranniejszego wykonania kolejnych 2 tłumaczeń na przykładzie z objaśnieniami.
- Stała komunikacja z Magdaleną Limbach odpowiedzialną za skład kolejnych rozdziałów;
- Aktualizacje strony projektowej
Europejskie Centrum Solidarności
edytuj- Zaplanowanie cyklu szkoleń pracowników ECS prowadzonych przez wolontariuszy Stowarzyszenia - Wpedzicha i Elfhelma
Sierpień 2015
edytujEuropejskie Centrum Solidarności
edytuj- Udostępnienie przez ECS 35 współczesnych fotografii Strajku 1980 roku w Wikimedia Commons
- Załadowanie kolekcji do Wikimedia Commons z odpowiednim szablonem współpracy i opisem
- Utworzenie strony o projekcie oraz strony ECS w Wikimedia Commons
- statystyka (sierpień 2015)
Rok obrzędowy z Wikipedią
edytuj- Szkolenie dla pracowników różnych działów Państowego Muzeum Etnograficznego z udziałem dyrekcji Muzeum
- podstawy edytowania artykułu
- ładowanie zdjęć do Wikimedia Commons
- wolne licencje, pozwolenia na wykorzystanie, domena publiczna
- pytania i odpowiedzi związane z pozwoleniami na wykorzystanie zdjęć na wolnych licencjach
- Dyskusja z grafikiem PME i Klarą Sielicką o kształcie publikacji książkowej z projektu
- Pomoc w przygotowaniu materiałów do wersji testowej projektu graficznego
- Pomoc w opracowywaniu materiałów anglojęzycznych
- Odbył się wyjazd zespołu do Nowej Wsi Reszelskiej
Małopolski Instytut Kultury
edytuj- Przesłanie wzoru opisu pliku pracownikom działu WMM do weryfikacji w celu załadowania całej kolekcji Wirtualne Muzea Małopolski do Wikimedia Commons
Muzeum Narodowe w Warszawie
edytuj- Dalsza komunikacja z Yarlem w sprawie programu do ładowania plików
Archiwum Państwowe w Łodzi
edytuj- Rozmowa z pracownikami o konieczności poprawienia opisów załadowanych skanów
- zaplanowanie spotkania roboczego z pracownikami Archiwum na wrzesień
KOED
edytuj- Utworzenie szkicu przewodnika dla odwiedzających instytucje kultury do opracowania wspólnie z Marcinem Wilkowskim
- Zaplanowanie udziału w praktycznej sesji poświęconej reuse podczas urodzin Creative Commons (październik 2015)
Organizacja pracy
edytuj- Utworzenie szkicu dokumentu o źródłach finansowania projektów w 2016 (w trakcie)
Lipiec 2015
edytujKoalicja Otwartej Edukacji
edytuj- Udział w 3-dniowym zjeździe Koalicji Otwartej Edukacji
- Aktywny udział w pracach grupy GLAM wspólnie z Zachętą, FNP, ECS, CC i innymi organizacjami
- Zaplanowanie wspólnych wydarzeń, warsztatów i publikacji na Dzień Domeny Publicznej
Europejskie Centrum Solidarności
edytuj- Przygotowanie porozumienia o współpracy, listu do Dyrekcji, wzoru OTRS i innych materiałów i przekazanie pracownikom ECS
- Rozmowy z pracownikami o pierwszych wspólnych działaniach ze Stowarzyszeniem
- Konsultacje telefoniczne z Działem Fotografii ECS i pomoc w rozwiązywaniu kwestii technicznych w projekcie "35 fotografii na 35 lat Strajku w Stoczni Gdańskiej"
Muzeum Narodowe w Warszawie
edytuj- Określenie przez Muzeum listy pierwszych 100 plików do załadowania
- Komunikacja z Yarlem w sprawie utworzenia dedykowanego programu do ładowania plików
- Zaplanowanie rozmów z Dyrekcją o rezydencji na wrzesień z uwagi na urlopy w Muzeum
Muzeum Kolejnictwa w Warszawie
edytuj- Skontaktowanie Phinka z pracownikami Archiwum MKOL i dyskusja o kształcie przyszłych działań
Inne
edytuj- Udział w rozmowach online grupy GLAM KOED
- Zaplanowanie druku publikacji z Roku obrzędowego przez Muzeum Etnograficzne oraz strony www z multimediami przez WMPL
Czerwiec 2015
edytujMuzeum Narodowe w Warszawie
edytuj- Wizyta z Polimerkiem w Muzeum Narodowym w Warszawie i przedstawienie możliwości współpracy
- Podpisanie Porozumienia o współpracy z Muzeum Narodowym w Warszawie
- Utworzenie strony projektu oraz infrastruktury w Wikimedia Commons
- Testowy upload pliku do weryfikacji pracowników Muzeum
Konferencja Wikimedia Polska
edytuj- Współpraca w ramach komitetu organizacyjnego
- Pomoc przy tworzeniu strony konferencji
- Pomoc przy tworzeniu programu konferencji; druk programów i dyplomów; pomoc w przygotowaniu materiałów dla uczestników
- Pomoc przy rejestracji uczestników na miejscu i problemach organizacyjnych
- Przedstawienie prezentacji dotyczącej projektów GLAM-Wiki podczas konferencji
- Rozmowa z potencjalnymi nowymi wolontariuszami w projektach (AGAD, Zachęta, MKOL)
Muzeum Kolejnictwa w Warszawie
edytuj- Zaangażowanie do współpracy Phinka; utworzenie przez niego listy działań możliwych do przeprowadzenia wspólnie z MKOL; przekazanie wzajemnych kontaktów
Rok obrzędowy z Wikipedią
edytuj- Odbył się wyjazd zespołu Roku obrzędowego z Wikipedią do Łączyńskiej Huty (z wikipedystą Wpedzichem)
- Pomoc w edycji i ładowaniu zdjęć do Wikimedia Commons
Organizacja pracy
edytuj- W związku z rosnącą liczbą projektów utworzenie na prośbę Polimerka dłuższego wewnętrznego dokumentu: Projekty GLAM - informacje zbiorcze do regularnego aktualizowania i wglądu Zarządu
Promocja, inne
edytuj- Przygotowanie polskiego tłumaczenia strony informacyjnej o wolności panoramy
- Przygotowanie anglojęzycznej wersji ulotki o polskich projektach GLAM
- Przygotowanie anglojęzycznych ulotek promocyjnych o Wiki Lubi Zabytki i Wikigrantach
Maj 2015
edytujArchiwum im. Józefa Burszty
edytuj- Zakończenie procesu uploadu 8000 plików z Archiwum im. Józefa Burszty do Wikimedia Commons
- Utworzenie strony projektu w Wikimedia Commons
- Utworzenie infrastruktury (szablony partnership, institution etc.)
- Zdjęcia w kategorii: Images from Józef Burszta Digital Archives
- Promocja nowych zasobów online (fb, lista dyskusyjna, TMIG)
Rok obrzędowy z Wikipedią
edytuj- Dłuższy wywiad w Polskim Radiu 24 wspólnie z Klarą Sielicką o projekcie Rok obrzędowy z Wikipedią
- Publikacja nieformalnych relacji z projektu na blogu Stowarzyszenia
- Aktualizacje strony głównej projektu i listy wybranych artykułów do edycji
- Pomoc przy edycji i ilustrowaniu artykułów
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki
edytuj- Załadowanie 50 obiektów z kolekcji "Otwarta Zachęta" oraz fotografii twórców do Wikimedia Commons
- Zarys projektu na przyszłość: twarze sztuki polskiej (do opracowania)
Muzeum Kolejnictwa w Warszawie
edytuj- Spotkanie z pracownikami działu Archiwum MKOL (razem z Marcinem Wilkowskim z KOED); przedstawienie idei wolnych treści, licencji oraz możliwych opcji współpracy
- Przygotowanie szkicu współpracy
Galeria Bunkier Sztuki w Krakowie
edytuj- Szkolenie dla pracowników działów kolekcji, archiwum i PR Bunkra Sztuki - wolne licencje, reuse, wymagania formalne, edytowanie artykułów
Przygotowania do konferencji Wikimedia Polska
edytuj- Wysyłka zaproszeń do Jury
- Organizacja miejsca i terminu obrad Jury ProWikimedia
Promocja, inne
edytuj- Korespondencja z Archiwum w Poznaniu, przygotowanie do wysyłki materiałów promocyjnych o współpracy z WMPL
- Publikacja This Month in GLAM
Kwiecień 2015
edytujKonferencja GLAM-WIKI 2015
edytuj- Uczestnictwo w sesjach konferencyjnych GLAM-WIKI 2015 10-12 kwietnia
- Prezentacja o projekcie 'Rok obrzędowy z Wikipedią' na konferencji GLAM-WIKI w sesji Project Showcase 1
- Rozmowy na temat sposobu zgłoszenia skryptu do ładowania zasobów Archiwum Burszty
- Rozmowy o potencjalnej współpracy w projektach międzynarodowych (Goethe Institut)
Rok obrzędowy z Wikipedią
edytuj- Odbyły się 3 wyjazdy terenowe w projekcie 'Rok obrzędowy z Wikipedią (kalendarz projektu)':
- Chobienice
- Wilamowice
- Lednica Górna
- Utworzono pomocnicze sekcje projektu (bibliografia, lista artykułów)
- Zdjęcia wykonane przez wikipedystów zostały w większości załadowane do Wikimedia Commons
Muzeum Sztuki w Łodzi
edytuj- Spotkanie robocze w Dziale Digitalizacji Muzeum; dostosowanie szablonu do ładowania zbiorów przy pomocy Vicunii
- Stopniowe ładowanie pierwszych plików przez pracowników Muzeum -
- Ustalenia co do dalszej współpracy po zatwierdzeniu przez Muzeum
Małopolski Instytut Kultury
edytuj- Praktyczny warsztat edytowania Wikipedii z 30 wolontariuszami MIK (artykuł 1) (artykuł 2) (artykuł 3)
- Spotkanie z pracownikami Bunkra Sztuki w Krakowie oraz serwisu ekultura.org
- Spotkanie z pracownikami MIK w sprawie zasobów z kolekcji Wirtualne Muzea Małopolski i potwierdzenie ładowania plików z tej kolekcji
Inne
edytuj- Newsletter This Month in GLAM
- Obecność na konferencji Kongres Muzealników
- Ulotki i materiały GLAM-WIKI oraz KOED;
- Rozmowy z przedstawicielami muzeów (Muzeum Na Lednicy, MSztuki w Łodzi, Muzeum Miasta Łodzi)
- Zaproszenie przedstawicielek instytucji partnerskich do Jury nagrody ProWikimedia 2015
- Dostarczenie materiałów informacyjnych dla:
- Polskiego Radia SA
- CSW Znaki Czasu w Toruniu
Marzec 2015
edytujEuropejskie Centrum Solidarności
edytuj- Przeprowadzono 2-dniowe warsztaty "Otwarte zasoby archiwalne" z Marcinem Wilkowskim i Wpedzichem
- prezentacje i wykłady o domenie publicznej, wolnych licencjach,
- prezentacje o projektach współpracy GLAM w Polsce i za granicą
- zasady Wikipedii, prezentacja ładowania plików do Wikimedia Commons
- dyskusja o praktycznych aspektach udostępniania zasobów archiwalnych (wzory umów, pozwolenia na wykorzystanie, negocjacje z twórcami)
- wstępna dyskusja o udostępnianiu zasobów ECS - filmy wideo, zdjęcia encyklopedycznych osób, nagrania audio; ewentualnie projekt oparty o zbiory ECS
Archiwum UAM im. Józefa Burszty
edytuj- Yarl napisał skrypt do masowego ładowania plików, zgłoszony jako WMPL GLAM Bot
- pomoc przy wyjaśnianiu spraw prawnoautorskich na stronie skryptu w Commons
- pomoc przy wyjaśnianiu statusu i problemów ze zgłoszeniem
Zlot europejskich koordynatorów GLAM-WIKI
edytuj- 7-8 marca 2015. Info: 2015 European GLAMwiki Coordinators meeting
- Raport ze zlotu
Archiwum Państwowe w Poznaniu
edytuj- 17 marca grupowe spotkanie "Publiczne instytucje kultury w Wikipedii" z przedstawicielami instytucji GLAM z Poznania i okolic - wspólnie z Polimerkiem i Magalią
- Około 30 uczestników; relacja na stronie www Archiwum
Rok obrzędowy z Wikipedią
edytuj- 21-22 marca odbył się wyjazd terenowy do Miasteczka Śląskiego (Marzanna)
- Po powrocie z terenu pomoc ekipie "Roku obrzędowego" przy ładowaniu plików
- Utworzenie szablonu partnerskiego w Commons dla Muzeum Etnograficznego w Warszawie
Info, promocja projektów
edytuj- This Month in GLAM - pierwsza, dłuższa nota o polskich projektach współpracy
- Utworzono listę dyskusyjną
Muzeum Powstania Warszawskiego
edytuj- spotkanie z pracownikami działu Archiwum, rozmowa o udostępnianiu kolekcji druków z okresu Powstania w formacie PDF
- przekazanie kontaktu do Muzeum Maciejowi Konarskiemu
- Przesłanie do Muzeum dodatkowej dokumentacji i materiałów informacyjnych
Raport półroczny
edytuj
Luty 2015
edytujPaństwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
edytuj- Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego dofinansowało projekt Rok obrzędowy z Wikipedią
- Utworzono stronę projektu, kalendarz wyjazdów terenowych
- Dzięki Polimerkowi ogarnięty został budżet i umowy z PME
- Zaproszeni zostali wolontariusze-studenci
- 26 lutego odbyło się spotkanie całego zespołu - wolontariuszy, wikipedystów i muzealników PME
Archiwum im. Józefa Burszty
edytuj- przygotowane zostały wzory OTRS; rozmowy z Archiwum Burszty w sprawie pozwoleń na wykorzystanie
- Archiwum Burszty dostarczyło skany umów z twórcami, pozwolenie OTRS i listy wszystkich plików z bazy
Archiwum Państwowe w Łodzi
edytuj- Archiwum Państwowe w Łodzi zgłosiło chęć współpracy po spotkaniu w Muzeum Miasta Łodzi zorganizowanym w styczniu
- Zorganizowane zostało szkolenie (razem z Polimerkiem) dla pracowników Archiwum:
- Pracownicy Archiwum ładują pliki do Wikimedia Commons
- A także wstawiają do powiązanych artykułów: statystyka
- Podpisano porozumienie o współpracy ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska
Muzeum Sztuki w Łodzi
edytuj- Muzeum Sztuki w Łodzi zgłosiło chęć współpracy
- Zorganizowane zostało szkolenie (z Polimerkiem) dla pracowników działu digitalizacji Muzeum Sztuki
- omówienie zasad współpracy i możliwych projektów
- dyskusja o udostępnianiu dzieł z kolekcji na wolnych licencjach
- rozmowa o mini-rezydencji i tworzeniu nowych artykułów
- Wysłano porozumienie i inne dokumenty
Małopolski Instytut Kultury
edytuj- Zaplanowano szkolenie dla 30 wolontariuszy MIK w kwietniu i współpracę podczas Dni Dziedzictwa
Europejskie Centrum Solidarności
edytuj- Wspólnie z Marcinem Wilkowskim (FNP) utworzony został program dwudniowych warsztatów dla 20 pracowników ECS i ustalony termin na początek marca.
Zachęta
edytuj- Wydrukowano tekst o wikispotkaniu w kwartalniku Zachęty
Inne
edytuj- Nota na blogu Stowarzyszenia o działaniach GLAM w styczniu
- Udział w spotkaniu KOED dotyczącego rekomendacji digitalizacyjnych NIMOZ
- Zgłoszenie wniosku do Zarządu re: GLAM Coordinators Meeting
- Umówiony został termin i szczegóły szkolenia dla instytucji w Archiwum Państwowym w Poznaniu
Styczeń 2015
edytujZachęta do Wikipedii
edytuj- Wizyta w Zachęcie i omówienie z pracownikami galerii technicznych potrzeb i szczegółów wydarzenia: wi-fi, ustawienie sali, identyfikatory, książki do skorzystania na miejscu, catering etc.
- Zaprojektowanie w Adobe ulotki PDF wydarzenia i wysłanie jej do działu promocji Zachęty
- Przekazanie Halibuttowi ulotki i informacji o czasopismach i innych serwisach mogących opublikować info o wydarzeniu
- Zaangażowanie Halibutta do pomocy przy produkcji identyfikatorów
- Poproszenie 4 wikipedystów o pełnienie roli opiekunów nowych edytujących w Zachęcie
- Współpraca z Halibuttem przy utworzeniu nowego szablonu
- Zachęta do Wikipedii
Zdjęcia są w dalszym ciągu ładowane do kategorii Zachęta National Gallery of Art i podkategorii.
Poniżej kilka zdjęć wykonanych podczas wikispotkania.
Muzeum Powstania Warszawskiego i Dzień Domeny Publicznej
edytuj- Wizyta w Muzeum Powstania Warszawskiego celem ustalenia szczegółów i uzyskania:
- pozwolenia na fotografowanie,
- możliwości oprowadzania wikipedystów przez pracownika działu Archiwum MPW,
- możliwości skorzystania z czytelni
- Zaproszenie Hanny Staszewskiej z Archiwum Państwowego w Poznaniu i Łukasza Truścińskiego z AGAD do osobistego przybycia
- Zaproszenie wikipedystów do fotografowania ekspozycji MPW przed wydarzeniem głównym
- Nagranie razem z Marcinem Wilkowskim i Polimerkiem audycji Człowiek 2.0 o domenie publicznej
- Przygotowanie ulotek prezentujących współpracę z APP i AGAD w zakresie materiałów w domenie publicznej na podstawie materiałów przesłanych przez Archiwa; korekta ulotek
- Druk ulotek; produkcja 60 przypinek z Public Domain Mark i logo GLAM
- Przygotowanie prezentacji wprowadzającej w działania GLAM-Wiki za granicą i w Polsce
- Wygłoszenie prezentacji podczas DDP
- Zebranie wykonanych zdjęć od Halibutta i Rdrozda
- Współpraca z Halibuttem przy utworzeniu szablonu i kategorii do ładowania zdjęć ekspozycji i wydarzenia
- Publikacja wyboru zdjęć z wydarzenia na profilu facebookowym GLAM-Wiki
- Wstępna rozmowa z przedstawicielami Muzeum na temat możliwości dalszej współpracy (druki z archiwum MPW)
Muzeum Miasta Łodzi: szkolenie dla pracowników GLAM
edytuj- Produkcja ulotki-zaproszenia PDF
- Wysłanie zaproszenia do 30 łódzkich muzeów, bibliotek, archiwów, teatrów i galerii
- Zebranie potwierdzeń uczestnictwa od instytucji, wysłanie potwierdzeń z powrotem
- Omówienie z Polimerkiem treści prezentowanych podczas 4-godzinnego spotkania
- Przygotowanie zmodyfikowanej prezentacji o współpracy GLAM-Wiki, jej zaletach z punktu widzenia instytucji i modelach współpracy
- Produkcja identyfikatorów dla uczestników spotkania, wizyty w MMŁ i ustalenia szczegółów
- W spotkaniu udział wzięło około 30 osób, w tym pracownicy największych instytucji w regionie: Muzeum Sztuki w Łodzi, Muzeum Kinematografii w Łodzi, Archiwum Państwowego w Łodzi, Muzeum Włókiennictwa, Biblioteki im. Józefa Piłsudskiego, Teatru Jaracza i innych instytucji.
- Przeprowadzenie wydarzenia wspólnie, z pomocą i na zmianę z Polimerkiem
- Zapowiedź dalszej współpracy ze strony MMŁ, Archiwum w Łodzi i Muzeum Sztuki w Łodzi
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
edytuj- Ustalenie terminu wizyty w Muzeum
- Wizyta w POLIN wspólnie z Halibuttem i Polimerkiem; rozmowa z przedstawicielami Muzeum na temat opcji dalszej współpracy
- Ustalenie przygotowania planu współpracy na 2015 rok z MHŻP POLIN
Archiwum Cyfrowe im. Józefa Burszty IEiAK UAM
edytuj- Kontakt z opiekunami serwisu i umówienie współpracy
- Utworzenie strony projektu, szablonu instytucji
- Wysłanie do IEiAK UAM porozumienia o współpracy
- Rozmowa z Yarlem na temat metod masowego ładowania plików; przekazanie pytań Yarla do IEiAK UAM
- Utworzenie przez Yarla skryptu do ładowania plików
Inne
edytuj- Aktualizacja strony głównej wikiprojektu i aktualizacje profilu facebookowego projektu
- Mobilizacja uczestników wydarzeń foto do załadowania pozostałych zdjęć i filmów
- Rozmowa z Kustoszką na temat możliwych terminów spotkania GLAM w Poznaniu
- Kontakt z MIK w sprawie ładowania plików oraz działań w marcu/kwietniu
Grudzień 2014
edytujZachęta
edytuj- Dzień Wiki w galerii: omówienie spraw organizacyjnych, potrzeb (wi-fi, książki dla edytujących, inne) z pracownikami Zachęty; utworzenie wspólnie z pracownikami Zachęty strony wydarzenia na Facebooku. Stan na koniec grudnia: 110 potencjalnych zainteresowanych
- Utworzenie graficznego logo dla wydarzenia 17 stycznia Zachęta do Wikipedii do wykorzystania w materiałach promocyjnych z techniczną pomocą rzecznika prasowego
- Utworzenie strony wydarzenia Zachęta do Wikipedii i zaproszenie wikipedystów
- Przygotowanie promocyjnych PDF; umówienie terminów promocji wydarzenia na stronach internetowych i listach mailingowych Galerii
Wydarzenia GLAM-Wiki podczas Dnia Domeny Publicznej KOED
edytuj- Korespondencja z Hanną Staszewską (Archiwum Państwowe w Poznaniu) oraz pracownikami AGAD w sprawie prezentacji wybranych zasobów AP podczas Dnia Domeny Publicznej (zasoby wybrane; opisy w trakcie przygotowania)
- Utworzenie strony wydarzenia w Muzeum Powstania Warszawskiego, zaproszenie wikipedystów do udziału w wydarzeniu, zaproszenie na stronie Fb
Małopolski Instytut Kultury
edytuj- Podpisana została umowa o współpracy z MIK.
- Utworzenie szablonu instytucji dla MIK, szablonu foto do zdjęć udostępnianych przez tę instytucję.
- Utworzenie kategorii "Małopolska Instutute of Culture" i przeniesienie do niej 1500 fotografii; przygotowanie do dalszej kategoryzacji plików; utworzenie strony MIK w anglojęzycznej Wiki
- wymiana maili z działem IT MIK w sprawie kategoryzacji i ładowania plików
Inne
edytuj- Wstępny kontakt z Archiwum Cyfrowym im. J. Burszty; zaproszenie wikipedystów do współpracy
- Przygotowanie zaproszenia na szkolenie dla instytucji kultury w Łodzi
- Przygotowanie listy instytucji z Łodzi do zaproszenia na styczniowe szkolenie (21 stycznia; zaproszenia zostaną wysłane 2 stycznia e-mailem, pocztą i potwierdzone telefonicznie)
- Zaplanowanie w styczniu: rozmowy z Dyrekcją Teatru Wielkiego w Łodzi, Muzeum Kinematografii, Muzeum Pałac Herbsta (terminy do potwierdzenia)
- Narada z rzecznikiem prasowym na temat promocji styczniowych wydarzeń i Muzeum POLIN
- Nawiązanie kontaktu z Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN; wymiana maili z Magdaleną Skrętkowicz, specjalistką ds. PR w celu ustalenia terminu spotkania (jak najszybciej w styczniu)
10-28 grudnia: Rodzinny wyjazd (Londyn, UK). Przy okazji: wizyta w biurze Wikimedia UK i rozmowa z Jonathanem Cardy, koordynatorem GLAM-Wiki UK na temat dobrych praktyk (organizacja wydarzeń, oprogramowanie do ładowania plików, koordynacja wolontariuszy).
Listopad 2014
edytujZachęta
edytuj- Porozumienie o współpracy ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska zostało podpisane przez Dyrektor Zachęty Hannę Wróblewską
- Utworzone zostały: opis współpracy, strona projektu Zachęta w Wikimedia Commons, szablony institution, sperspnalizowany szablon artwork, partnership
- Pracownicy Galerii zobowiązali się do weryfikacji statusu udostępnianych plików
- Zaplanowane zostało wydarzenie w Zachęcie - wikispotkanie z udziałem pracowników Galerii, wikipedystów oraz zainteresowanych odwiedzających; utworzono plan wydarzenia (weryfikacja w trakcie - 01/12)
Małopolski Instytut Kultury
edytuj- Rozmowa z Dyrekcją MIK-u została zakończona potwierdzeniem współpracy
- Utworzony został opis współpracy i określona pierwsza grupa zasobów MIK do udostępnienia w Wikimedia Commons
- Porozumienie o współpracy zostanie podpisane przez Dyrektor Joannę Orlik
- Określone zostały możliwości zorganizowania szkoleń i wydarzeń z udziałem MIK wiosną i latem 2015, m.in. w ramach projektu Dni Dziedzictwa
Muzeum Miasta Łodzi
edytuj- Wicedyrektor MMŁ potwierdziła chęć współpracy ze Stowarzyszeniem
- Utworzony został opis współpracy; wstępnie zaplanowano szkolenie dla pracowników łódzkich instytucji kultury w drugiej połowie stycznia 2015
- Pracownicy MMŁ przygotują zestawienie zasobów do udostępnienia na początek
- Termin szkolenia zostanie potwierdzony i instytucje zaproszone w pierwszym tygodniu grudnia
Państwowe Muzeum Etnograficzne
edytuj- Wspólnie z Klarą Sielicką, pracowniczką PME i z dużym wsparciem ze strony Polimerka, został napisany i złożony wniosek do MKiDN o dofinansowanie projektu "Rok obrzędowy z Wikipedią" w ramach którego odbyć się ma 7 wyjazdów dokumentujących ludowe obrzędy polskie. Zarejestrowane materiały mają służyć do ilustrowania haseł z dziedziny etnografii podczas wydarzeń w ramach projektu oraz do publikacji.
Archiwum Główne Akt Dawnych, Archiwum w Poznaniu
edytuj- Pracownicy partnerskich instytucji zostali zaproszeni do aktywniejszego zaangażowania we współpracę poprzez 'kuratorski' wybór najciekawszych materiałów ładowanych do Commons i przygotowanie rozszerzonych opisów tych zasobów
- Zaplanowana została krótka prezentacja o domenie publicznej w kontekście instytucji GLAM z udziałem pracowników tych instytucji
Inne instytucje
edytuj- Wizyta w Muzeum Kolejnictwa, wstępna rozmowa z kierownik Działu Zbiorów
- Korespondencja z Instytutem Kultury Miejskiej dot. ewentualnych wspólnych działań
- Wstępny kontakt z Muzeum Sztuki w Łodzi, Muzeum Historii Miasta Krakowa, Muzeum Archeologicznym w Łodzi
- Uzyskanie wstępnej zgody na fotografowanie ekspozycji i wikispotkanie w Muzeum Powstania Warszawskiego podczas Dnia Domeny Publicznej
Promocja projektu
edytuj- Nagranie audycji Wikiradia o projektach GLAM-Wiki, domenie publicznej, digitalizacji (z Marią Świerżewską)
- Uruchomienie konta projektu na Facebooku
- prezentacja statusu działań na WOW 12
- włączenie krótkiego slotu GLAM-Wiki do programu Dnia Domeny Publicznej.
Październik 2014
edytujOrganizacja pracy
edytuj- Z pomocą Tar Lócesiliona i Polimerka został utworzony Wikiprojekt poświęcony współpracy z instytucjami kultury.
- Wikiprojekt został rozbudowany i podzielony na wprowadzenie, sekcje dla Wikipedystów, dla instytucji GLAM i sekcje pomocnicze.
- Zainteresowani uczestnicy dotychczasowych projektów i inni zostali zaproszeni do współpracy.
Materiały
edytuj- Przygotowana zostala ulotka krótko wprowadzająca do tematu i prezentująca dotychczasowe działania na tym obszarze oraz dane kontaktowe dla zainteresowanych.
- Przygotowane zostały dwa wzory oficjalnych listów Stowarzyszenia zapraszające a) muzea, b) archiwa do współpracy GLAM-Wiki
Nawiązywanie kontaktu z instytucjami GLAM
edytuj- Spersonalizowane wersje listów i wydrukowane ulotki zostały wysłane do 12 instytucji kultury.
- Nawiązałam kontakt z zaproszonymi instytucjami, umówione zostały spotkania lub rozmowy telefoniczne z pracownikami muzeów.
- Wspólnie z pracowniczką Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie opracowany został plan cyklicznej współpracy. Projekt ma być realizowany od lutego 2015, w wersji dostosowanej do środków (Muzeum składa powiązany wniosek o dofinansowanie projektu do MkiDN). Na podstawie wstępnego zarysu projektu zaproszono Wikipedystów zainteresowanych stałą współpracą - na razie 2 zgłoszenia.
- Wspólnie z pracownikami Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki przygotowany został plan współpracy GLAM-Wiki, który został potwierdzony i będzie obejmował ładowanie zasobów Zachęty do Wikimedia Commons oraz wydarzenie/wydarzenia na miejscu w Galerii (termin proponowany przez Galerię: 17 stycznia 2015).
- Potwierdzona została współpraca z Małopolskim Instytutem Kultury (ładowanie zasobów do Commons; prawdopodobnie również wikispotkanie na miejscu, szczegóły do ustalenia z pracownikami Instytutu).
- Po rozmowie z dyrekcją w Muzeum Archeologicznym i Etnograficznym w Łodzi pracownicy Muzeum rozważają możliwość współpracy; szczegóły w trakcie ustalania.
- Szczegóły ewentualnej współpracy z Muzeum w Koszalinie w trakcie ustalania z pracownikami Muzeum i dyrekcją.
- Zaplanowana została audycja Koed poświęcona inicjatywom GLAM (realizacja: 4 listopada).
- Zaplanowane zostały kolejne rozmowy z instytucjami kultury.
Budżet i ustalenia organizacyjne
edytuj- Plany i założenia związane z koordynacją projektów GLAM
- Pół roku projektu GLAM - sprawozdanie październik 2014 - marzec 2015
Budżet
edytuj- Abonament telefoniczny: ok 50 PLN miesięcznie (1/4 abonamentu)
- Druk i wysyłka listów, folderów i innej korespondencji: 100 PLN miesięcznie
- Podróże służbowe: 400 PLN miesięcznie
- Pieczątka: ok 50 PLN (wydatek jednorazowy)
- Razem: 550 PLN miesięcznie x 6 mcy = 3350 PLN
Wydatki są rozliczane na bieżąco w biurze Stowarzyszenia.