Camp Admiński 2024/Organizacja

Rejestracja

Aby zarejestrować się na Camp należy wykonać dwa kroki:

wypełnić formularz rejestracyjny, znajdujący się tutaj. Rejestracji należy dokonać do 30 października 2024 roku
wnieść opłatę konferencyjną w wysokości 100 zł

lub

100 zł + 150 zł (dla osób wyrażających chęć nocowania w pokoju jednoosobowym) = 250 zł razem.

Dane do wpłaty opłaty konferencyjnej

81 1600 1462 1864 2681 7000 0003 (z zagranicy: PL81 1600 1462 1864 2681 7000 0003, BIC: PPABPLPK)

Stowarzyszenie Wikimedia Polska

Al. Szucha 16/15

00-580 Warszawa, Polska

w tytule przelewu należy wpisać: Camp admiński 2024 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko/nick).

Dojazd i organizacja

Hotel położony jest w podwarszawskim Serocku.

Najlepszy dojazd komunikacją zbiorową odbywa się do stacji Legionowo, gdzie zatrzymują się pociągi dalekobieżne. Ze stacji Legionowo planujemy zorganizować kursy prywatnym busem pod sam hotel w piątek w godzinach popołudniowych, w niedzielę po lunchu do Legionowa, a jeśli będzie taka potrzeba także w sobotę dla osób dojeżdżających na Camp w sobotę.

Będziemy się z Wami kontaktować w celu ustalenia pory przyjazdu i kursowania busa.

Zachęcamy także do organizowania się we wspólne przejazdy ze zmotoryzowaną częścią Administratorów_ek z Warszawy i okolic.

Program stypendialny

Dla osób, które nie mogą samodzielnie sfinansować udziału w konferencji, Wikimedia Polska przygotowała program stypendialny. W ramach programu można wnioskować o:

zwolnienie z opłaty konferencyjnej
pokrycie kosztów podróży

Kto może złożyć wniosek?

Program stypendialny przeznaczony jest dla osób, które nie mają środków, aby same sfinansować dojazd na konferencję i/lub ponieść opłatę konferencyjną. Obejmuje wyłącznie osoby, które w momencie składania wniosku są Administratorami_kami polskiej Wikipedii.

Zachęcamy też osoby, które zawnioskują o stypendium o wsparcie konferencji w inny sposób np. poprzez pomoc organizatorom przed konferencją lub na miejscu!

Jak złożyć wniosek i kto podejmie decyzję?

Wniosek można złożyć przez formularz. Będziemy prosić o Twoją nazwę konta w Wikipedii, krótki opis zaangażowania w projekty oraz spodziewanych korzyści z Campu. Zapytamy też, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz.

Wniosek należy złożyć do 24 października 2024.

Decyzje podejmie Komisja Stypendialna w składzie:

Podejmując decyzję, będziemy się kierować zawartością wniosków, ale też kolejnością ich złożenia.

Jak będzie wyglądać proces?

Po rozpatrzeniu wniosku:

jeśli wniosek obejmował zwolnienie z opłaty konferencyjnej, to oznaczymy ją jako uiszczoną
jeśli wniosek obejmował pokrycie kosztów podróży - kupimy dla Ciebie bilety albo zwrócimy pieniądze po przesłaniu faktury na Stowarzyszenie
uwaga, co do zasady nie zwracamy opłaty za przyjazd samochodem, jeśli podróżujesz sam_a. Wyjątek stanowią wspólne przejazdy w co najmniej dwie osoby i szczególnie uzasadnione sytuacje, np. konieczność dojazdu samochodem ze względu na niepełnosprawność, stan zdrowia lub wykluczenie komunikacyjne