Zlot Zimowy 2016/Organizacja

Zlot Zimowy Wikimedian 2016
15-17 stycznia 2016
Koluszki/Warszawa

Komitet organizacyjny

Marta Moraczewska - logistyka, obsługa biurowa, program
Polimerek - logistyka, transport, opłaty/rozliczenia, program
Magalia - pomoc na miejscu, program, rozrywka
Halibutt - wyżywienie w Zachęcie, program, pomoc na miejscu, transport

Potwierdzenie rezerwacji

Rezerwacji wstępnej należy dokonać w terminach i sposób opisany na stronie: Zlot Zimowy 2016/Uczestnicy.

Potwierdzenie rezerwacji w samych Obchodach 15-lecia Wikipedii w Zachęcie - nie jest wymagane.

Warunki potwierdzenia rezerwacji dla uczestników Zlotu w Hotelu nad Mrogą:

rezerwacja noclegu i wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 50 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
dla osób, które chcą przybyć tylko na jeden dzień bez noclegu - minimalna donacja wynosi również 50 PLN (jest to mniej więcej równowartość ceny jednego obiadu) - alternatywnie - takie osoby mogą nie wpłacić donacji i wówczas nie będzie dla nich zamówiony posiłek; w hotelu jest restauracja, która będzie działać jak zawsze, można zatem po prostu skorzystać z niej na własną rękę.

Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto mija 30 grudnia 2015 roku.

Wpłat donacji należy dokonywać na konto:

26 1050 1214 1000 0023 4432 0763 (z zagranicy PL26 1050 1214 1000 0023 4432 0763)

Stowarzyszenie Wikimedia Polska

ul. Tuwima 95, pok. 15

90-031 Łódź, Polska

w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2015 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).

można również dokonać płatności przez PayPal: paypal@wikimedia.pl

Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji ze Zlotu.

Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wszystkie koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Zlotu i Obchodów 15-lecia Wikipedii poniesie Stowarzyszenie.

Dofinansowanie

Członkowie Stowarzyszenia mogą starać się o dofinansowanie dojazdu na Obchody i Zlot (na mocy uchwały nr UZ 2015-56).

Wnioski o dofinansowanie należy składać na adres: konferencja@wikimedia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 15 grudnia 2015.

Transport

W piątek w godz. (orientacyjnie) 18-20 i w niedzielę od 15.00 dla uczestników niezmotoryzowanych zostanie zorganizowany transport (bus z hotelu) na dworzec PKP Koluszki.

Jeśli możesz kogoś zabrać ze sobą samochodem, napisz na stronie dyskusji skąd jedziesz i ile masz miejsc. Jeśli ktoś szuka towarzystwa w pociągu, to też może zamieścić informację o tym.

Kontakt

Wszelkie pytania związane z konferencją można zadawać w dyskusji tej strony, mailowo: konferencja@wikimedia.pl lub bezpośrednio do wybranych członków komitetu organizacyjnego.

Telefon alarmowy: 790 290 842 (dzwonić w razie nagłej potrzeby)