Wolna Polska - Wolna Wiedza/Strona robocza

Opis projektu

Rok 2018 to rok świętowania 100-lecia polskiej niepodległości. W świętowanie to włączają się liczne instytucje, organizując wydarzenia i inicjatywy. Ich charakter jest bardzo różnorodny - dotyczy nie tylko wydarzeń historycznych związanych z 1918 rokiem, ale też szeroko rozumianej polskiej kultury, zabytków, przyrody, krajoznawstwa, sportu czy mody. To dobra okazja, aby włączyć w to również Wikipedię, pokazując z jednej strony, że wolna wiedza zgromadzona w encyklopedii, również jest ważnym polskim dobrem, z którego możemy być dumni, a z drugiej - udostępniając czytelnikom więcej wiarygodnej, dobrze opracowanej wiedzy o naszym kraju. To również okazja, aby pokazać Wikipedię, jako żywy projekt, który może edukować i inspirować, ale też projekt, którego tworzenie może być formą pożytecznej działalności społecznej.

Wolna Polska - wolna wiedza to konkurs edycyjny, w którym brać mogą zarówno edytorzy indywidualni, jak i zespoły (np. grupy studenckie czy grupy wokół danej instytucji GLAM). Zadaniem uczestników będzie praca nad wybranym hasłem/hasłami z kanonu polskiej Wikipedii. Następnie rezultaty ich pracy, po wstępnej preselekcji przez Komisję Wikigrantów, zostaną poddane ocenie zewnętrznego jury, złożonego z ludzi kultury i nauki. Wybór kanonu (w którym, po odliczeniu artykułów wyróżnionych) znajduje się ok. 1400 haseł z różnych dziedzin pozwoli na zaproszenie do udziału osób zainteresowanych bardzo różnymi obszarami wiedzy. Są to też artykuły, które zostały przez społeczność uznane za ważne i warte uzupełnienia. Z kolei praca nie nad nowymi hasłami, a nad poprawą istniejących odróżnia konkurs Wolna Polska - wolna wiedza od innych naszych konkursów, w których celem jest zwiększenie liczby artykułów, a niekoniecznie jakości tych, które już są.

Aby zachęcić uczestników do brania udziału chcemy im zaoferować atrakcyjne nagrody, których nie da się kupić (kolacja z VIPem, nietypowa wycieczka do normalnie niedostępnego miejsca, organizowana przez partnera, oprowadzanie po miejscach związanych z niepodległością).

Uroczyste rozdanie nagród i patronaty prasowe od mediów specjalistycznych pozwolą na podniesienie prestiżu konkursu, a tym samym i Wikipedii w ogóle.

Cele ogólne

poprawa jakościowa haseł związanych z Polską
promocja Wikipedii jako źródła wiedzy i jako projektu, który każdy może edytować
nawiązanie współpracy z instytucjami
zbudowanie wokół konkursu współpracy wolontariuszy z pracownikami i zarządem SWMPL
pozyskanie nowych edytorów

Metryki i cele szczegółowe

Częściowo oparte na metrykach Fundacji, szczegółowy opis można znaleźć na tej stronie na Meta i na tej stronie


Metryka	Planowany rezultat	Wyjaśnienie	Jak to zmierzymy
Liczba nowych użytkowników	10	Liczba nowych użytkowników, wliczając w to tych, którzy założyli konta do dwóch tygodni przed rozpoczęciem konkursu	Wikimetrics, Magic button ew. bot
Łączna liczba uczestników	30	Łączna liczba indywidualnych użytkowników uczestniczących w konkursie	Na podstawie zgłoszeń na stronie konkursu
Liczba poprawionych stron w Wikipedii	20	Liczba poprawionych/rozbudowanych artykułów	Na podstawie zgłoszeń na stronie konkursu
Liczba haseł, które otrzymały wyróżnienie	10	Liczba haseł, które w ciągu 30 dni od zakończenia konkursu otrzymają DA lub AnM	Bot ew. ręcznie
Liczba instytucji	5	Liczba instytucji partnerskich lub patronackich związanych z projektem
Liczba wolontariuszy zaangażowanych w prace	5	Liczba wolontariuszy, którzy biorą udział od strony organizacyjnej w konkursie	Ręcznie

Plan

Działania

Przed

stworzenie listy potencjalnych sponsorów, partnerów i patronów Zrobione
stworzenie wzoru pisma o patronat Zrobione
stworzenie listy potencjalnych jurorów zewnętrznych Zrobione
zorganizowanie zespołu wolontariuszy i pracowników oraz środowiska pracy w chmurze Zrobione
przejrzenie 1500 haseł z kanonu pod kątem możliwości pracy Zrobione
wysłanie pism o patronat do instytucji naukowych i instytucji kultury Zrobione
wysłanie pism do potencjalnych sponsorów
zaproszenie członków zewnętrznego jury Zrobione
~~pozyskanie atrakcyjnych nagród nierzeczowych od partnerów i patronów~~
napisanie regulaminu Zrobione
pozyskanie uchwały zarządu
stworzenie logo konkursu Zrobione
stworzenie strony konkursu w Wikipedii Zrobione
stworzenie zewnętrznej strony
informacja: ogłoszenie w Wikipedii szczegółów na temat konkursu, wysyłanie zaproszeń, początek jego promocji w mediach (w tym społecznościowych)

W trakcie

1 października 2018 - 30 listopada 2018 - uczestnicy indywidualni i zespoły pracują merytorycznie w Wikipedii, poprawiając wybrane przez siebie hasła
1 grudnia - 5 grudnia - Komisja Wikigrantów ocenia hasła i dokonuje preselekcji dla zewnętrznego jury
6 grudnia - 20 grudnia - zewnętrzne jury ocenia hasła
początek stycznia - ogłoszenie wyników

Po

gala rozdania nagród
komunikaty medialne o zakończeniu i rezultatach konkursu

Budżet i inne koszty

Budżet

nagrody regulaminowe: 3600 zł (kwota maksymalna, przy założeniu, że wszystkie 3 miejsca zajmą zespoły)
gadżety: do 30 zł netto za sztukę (bywają tańsze). Maks 30 (gdyby 30 drużyn dostało się do finału) + koszty znakowania, wysyłki, górka: do 1400 zł
dyplomy: maks 30 szt, 300-500 zł
koszty wysyłek, zapas, może materiały: 200 zł

= łącznie 5700 zł

Inne koszty i zasoby

czas pracy pracowników merytorycznych - do 5-8 h tygodniowo na pracownika w okresie przed rozpoczęciem konkursu, ok. 3 h tygodniowo na pracownika, łącznie do 10 h na pracownika po konkursie.
czas pracy pracownika biurowego - maksymalnie do 8 h (może rozsyłka dyplomów, może pomoc przy organizacji gali, kupowanie biletów na transport na szkolenia)
czas pracy wolontariuszy - trudny do oszacowania, w zależności od ich możliwości

Ryzyko i potencjalne problemy


Ryzyko	Opis	Środki zapobiegawcze	Działania w trakcie konkursu
Zbyt mała liczba uczestników konkursu	Konkurs wymaga specjalistycznej wiedzy i umiejętności edytowania, co może ograniczyć czynne zaangażowanie	Dobra promocja medialna i wewnątrz społeczności, atrakcyjne, nietypowe nagrody, możliwość pracy grupowej (np. związanych z daną uczelnią), różnorodność tematyczna kanonu	Zaoferowanie szkoleń z edytowania dla zainteresowanych udziałem instytucji edukacyjnych czy GLAM
Różny stopień zaangażowania wymagany w pracach nad kanonem	Hasła w kanonie reprezentują różny poziom, mają różne problemy na początek - to oznacza, że nie wszystkie grupy i osoby uczestniczące startują z tego poziomu. I trzeba to uwzględnić przy ocenie ich pracy.	Preselekcja komisji Wikigrantów (a więc doświadczonych wikipedystów) pozwoli na ocenę nie tylko stanu końcowego hasła, ale też nakładu pracy potrzebnego, aby ten efekt uzyskać. Komisja może to uwzględnić przy wyborze haseł, które się przedostaną do następnego etapu oraz przekazać swoje uwagi zewnętrznym jurorom.
Jury zewnętrzne	Zewnętrzni jurorzy będą zróżnicowaną grupą, mającą różną wiedzę i zainteresowania, nie będą też znali się na prawidłowości konkursu od strony Wikipedii	Zróżnicowane, składające się z członków o różnym obszarze zainteresowań sprawi, że będą mogli ocenić różnorodne hasła. Preselekcja komisji Wikigrantów sprawi, że będą wiedzieli, że zaistniały te mechanizmy Wikipedii (WER, NPOV itp.), które są zabezpieczeniem jakości haseł.
Brak zasobów jurorów	Jurorzy zewnętrzni, także wewnętrzni, nie będą posiadali kompetencji, czasu etc. do oceny tak szerokiego zakresu tematycznego haseł, jak Kanon Polskiej Wikipedii.	Dwuetapowa ocena (najpierw wewnętrzna, a potem zewnętrzna) jest i tak dużo lepszym systemem oceny jakości niż obecny sposób przyznawania wyróżnień na Wikipedii.
Brak atrakcyjnych nagród	Sponsorzy i partnerzy mogą nam nie zapewnić odpowiednio interesujących nagród, które zachęcą uczestników i będą odpowieednie niezależnie od tego, czy wygra grupa czy pojedyncza osoba	Wczesne zgłoszenie się do partnerów da nam większe możliwości w tym zakresie i pozwoli poszukać kolejnych isntytucji i sponsorów w razie potrzeby.
Duża część pracy oparta na wolontariuszach		Jasny przebieg pracy, który sprawi, że w razie wypalenia lub okresowej nieaktywności (np. z przyczyn losowych) wolontariusza/-ki reszta zespołu może przejąć jego/jej pracę.
Wiele osób zainteresowanych tym samym hasłem	Praca nad hasłami będzie trwać długo, a niektóre z nich mogą być atrakcyjne dla więcej niż jednego uczestnika czy zespołu.	Aby wziąć udział w konkursie, trzeba będzie dokonać "rezerwacji" danego hasła na stronie konkursowej. Dzięki temu wiadomo będzie, kto zajmuje się danym artykułem. Ułatwi to też obserwowanie na bieżąco rezultatu konkursu	Jeśli grupa lub osoba zarezerwuje hasło, ale nie zacznie pracy nad nim przez np. 30 dni, rezerwacja będzie anulowana. Dzięki temu nie będziemy mieć sytuacji blokowania haseł przez nieaktywnych uczestników.
Małe zainteresowanie pracą grupową	Polskojęzyczna Wikipedia nie ma wielu udanych przykładów prac grupowych nad hasłami. Ta forma będzie wymagać szczególnej facylitacji.	Nagłośnienie konkursu w mediach (w tym społecznościowych) daje szansę na dotarcie do nowych grup.	Informacje o konkursie powinny być podane nie tylko przed jego rozpoczęciem, ale także powtarzane co jakiś czas.
Małe zainteresowanie poprawą istniejących artykułów.	Historia pl.wikipedii pokazuje większy udział w pisaniu nowych haseł, niż w poprawie istniejących (TT, konkurs szwedzki, także mała aktywność PANDA/PopArt).	Specjalistka ds wspierania społeczności kieruje spersonalizowane zaproszenia do wybranych osób i projektów, które konkurs może zainteresować.	Zarówno pracownicy, jak i wolontariusze również proponują udział w konkursie osobom, które znane są z pisania wartościowych artykułów.

Zespół

członkowie zarządu i pracownicy SWMPL

Oprócz wymienionych zadań, każdy z pracowników bierze udział w tworzeniu koncepcji organizacyjnej i merytorycznej konkursu oraz będzie gotowy do podjęcia aktualnie potrzebnych działań.

Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) - moderacja pracy grupy, opieka nad dokumentacją, ewaluacja i raportowanie, kontakt ze społecznością na wiki (strona konkursu, ogłoszenia, indywidualne zaproszenia kierowane do wybranych wikipedystów i wikiprojektów)
Celstrzel - współpraca z partnerami i jurorami, instytucje akademickie
Agnieszka Marszał (WMPL) - promocja, kontakt z mediami i przygotowanie materiałów prasowych, kontakt z instytucjami i sponsorami, media społecznościowe
Marta Malina Moraczewska - współpraca z partnerami i instytucjami GLAM
PMG - współpraca merytoryczna
Maire - współpraca merytoryczna

Wolontariusze

Lantuszka - współpraca przy opracowaniu koncepcji i przebiegu konkursu, rekrutacja jurorów
Gdarin - pomysłodawca, opracowanie koncepcji konkursu, praca organizacyjna na wiki (sprawdzenie kanonu i jego bieżące aktualizowanie), opieka nad przebiegiem konkursu
TR - współpraca przy opracowaniu koncepcji i przebiegu konkursu
Elfhelm - pomoc merytoryczna przy opracowaniu regulaminu, dopilnowanie by Komisja Wikigrantów dokonała preselekcji haseł
Gytha