Zgodnie z UZ 2011-7 Dofinansowanie będzie przyznawane wg następującego regulaminu:
Dofinansowanie może dostać tylko aktywny edytor jednego z projektów Wikimedia, będący obywatelem Polski lub mający prawo stałego pobytu w Polsce oraz ukończone 18 lat (lub 16 i pisemną zgodę rodziców na udział w konferencji).
Dofinansowanie może obejmować zwrot kosztów przejazdu, noclegu, wyżywienia i opłatę konferencyjną.
Wnioski będą rozpatrywane przez 3-osobową komisję w składzie: Drozdp, Julo, Maire.
Wniosek o dofinansowanie, w formie ustalonej przez komisję należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 12 marca 2011, godz. 24:00.
Dodatkowo punktowane będą:
Praca w komitecie organizacyjnym Wikimanii,
Zgłoszenie wykładu lub inna forma zgłoszonej aktywności w ramach Wikimanii,
Znajomość języka angielskiego,
Poziom aktywności w projektach Wikimedia,
Wysokość sumy o którą występuje wnioskodawca.
Ogłoszenie przyznania dofinansowania nastąpi 19 marca 2011.
Wniosek o dofinansowanie wyjazdu na Wikimanię 2011 powinien zawierać następujące elementy:
imię i nazwisko wnioskującego oraz jego nazwę użytkownika w projektach Wikimedia
oświadczenie o spełnianiu kryterium wieku, o którym mowa w UZ 2011-7 (w przypadku niepełnoletnich należy również dołączyć skan pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych na udział w Wikimanii 2011, oryginał zgody należy przesłać pocztą do sekretariatu Stowarzyszenia Wikimedia Polska do 19 marca 2011)
informację o polskim obywatelstwie wnioskującego lub o prawie stałego pobytu w Polsce
wyliczenie przedsięwzięć Wikimedia, w których uczestniczy wnioskujący i poziom aktywności (np. liczba edycji, udział w wikiprojektach, działalność w Stowarzyszeniu Wikimedia Polska)
informację o ewentualnym udziale w organizowaniu Wikimanii
informację o zgłoszonej lub planowanej aktywności na Wikimanii (np. referaty do wygłoszenia)
określenie poziomu znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie
wnioskowaną kwotę dofinansowania z rozbiciem na koszty podróży, zakwaterowania i opłat konferencyjnych
krótkie uzasadnienie wniosku oraz ideę udziału w Wikimanii
