UZ 2023-13/załącznik/uk

Правила публікації даних у публічному реєстрі договорів Товариства Вікімедіа Польща, прийняті Ухвалою Правління 2023-13 27 березня 2023 року.

1. Товариство «Вікімедіа Польща» розміщує інформацію про підписані угоди, домовленості, декларації в реєстрі договорів, доступному за адресою https://pl.wikimedia.org/wiki/Rejestr_umów.
2. Відповідальною особою за розміщення інформації в реєстрі є операційний директор, а за його відсутності — інший працівник, призначений генеральним директором.
3. Реєстр оновлюється не рідше одного разу на місяць.
4. Реєстр ведеться у вигляді таблиці та містить наступну інформацію:
   • порядковий номер;
   • дата укладення договору;
   • найменування суб'єкта, з яким укладено договір;
   • визначення предмета договору;
   • вартість договору; у випадку договорів, вартість яких визначається погодинною ставкою, додатково зазначається остаточна вартість на кінець строку дії договору;
   • коментарі.
5. До реєстру включається інформація про такі види договорів та домовленостей, укладених у письмовій, документальній, електронній або іншій визначеній формі, зокрема: підряду, комісії, меценатства, волонтерства, працевлаштування, стажування, позики, оренди, декларації про партнерство, грантові угоди, договори купівлі-продажу, а також додатки до раніше укладених договорів. До реєстру вноситься інформація не про всі угоди та закупівлі, здійснені Асоціацією, а лише про ті, що були здійснені на підставі укладеного договору.
6. Допускається виключення опублікованих даних у наступних випадках:
   • захист персональних даних відповідно до вимог законодавства;
   • нараження на небезпеку або негативні наслідки для особи, з якою укладено договір; зокрема, це стосується осіб, співпраця яких з НУО може наражати їх на кримінальні наслідки в їхній країні;
   • захист комерційної таємниці підприємства;
   • встановлення в договорі умови про секретність.