UZ 2019-33/załącznik
| ◄ UZ 2019-32 | UZ 2019-34 ► |
ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 11 czerwca 2019 roku
w sprawie wyboru wiceprezesa i ustalenia nowego podziału zadań Zarządu
Podział obowiązków Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska VII kadencji (2018-2020)
| pkt | Zadanie | Uwagi | Odpowiedzialność |
|---|---|---|---|
| 1. | Reprezentowanie WMPL | ||
| 1.1 | Reprezentowanie WMPL | Przed urzędami i instytucjami państwowymi, Wikimedia Foundation i organizacjami partnerskimi WMF, zewnętrznymi NGO, instytucjami GLAM. | Główny odpowiedzialny: Michał Buczyński pomocnik: Szymon Grabarczuk |
| 2. | Administracja | ||
| 2.1 | Sprawozdawczość | Sprawozdania OPP, sprawozdania zarządu dla Walnego, sprawozdania merytoryczne OPP, sprawozdania GUS, raporty dla Wikimedia Foundation, aktualizacje wpisów nt. Stowarzyszenia w zewnętrznych bazach danych, opieka nad BIP i udzielanie informacji publicznej. | Główny odpowiedzialny: Michał Buczyński pomocnicy: Wojciech Pędzich i Marek Stelmasik |
| 2.2 | Sprawy członkowskie | Zapisy nowych członków, aktualizowanie listy publicznej i wewnętrznej członków, wydawanie legitymacji. | Główny odpowiedzialny: Wojciech Pędzich pomocnik: Marek Stelmasik |
| 2.3 | Dokumentacja wewnętrzna Stowarzyszenia | Dokumentowanie Uchwał Zarządu, raportów ze Spotkań Zarządu, przygotowywanie Walnych Zebrań Członków itd. | Główny odpowiedzialny: Wojciech Pędzich pomocnik: Michał Buczyński |
| 2.4 | Strategia zatrudniania | Zatrudnianie pracowników, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, nadzór nad raportowaniem przez pracowników, pilotowanie ich ewaluacji przez Zarząd, zwolnienia. | Odpowiednio do przypisanych członkom Zarządu pracowników. Role i odpowiedzialności pracowników: Michał Buczyński, Marek Stelmasik |
| 2.5 | Nadzór nad projektami | Nadzór nad bieżącymi projektami, wspieranie i ocena wstępna powstających, ewaluacja zakończonych. | Odpowiednio do przypisanych członkom Zarządu pracowników w konkretnych grupach tematycznych. |
| 2.6 | Nadzór nad biurem. | Zarządzenie biurem, decyzje bieżące nt. zakupów sprzętu i mebli, telefonu, internetu itd. | Główny odpowiedzialny: Marek Stelmasik, pomocnik: Wojciech Pędzich |
| 2.7 | Opieka nad serwerem narzędziowym i domenami należącymi do WMPL. | Zgodnie z przyjętymi regulaminami. | Główny odpowiedzialny: Marek Stelmasik pomocnik: Paweł Marynowski |
| 2.8 | Listy dyskusyjne i adresy e-mail | Zakładanie i usuwanie list dyskusyjnych działających na serwerze narzędziowym Stowarzyszenia, zgodnie z przyjętymi regulaminami. | Główny odpowiedzialny: Marek Stelmasik pomocnik: Paweł Marynowski |
| 3. | Finanse | ||
| 3.1 | Wszelkie sprawy finansowe | Majątek Stowarzyszenia, płatności, delegacje, ZUS i inne sprawy administracyjno-księgowe, nadzór nad pracą księgowej, akcje pozyskiwania środków finansowych. | Główny odpowiedzialny: Marek Stelmasik pomocnik: Michał Buczyński |
| 4. | Promocja i wspieranie społeczności | ||
| 4.1 | Bieżące działania promocyjne i ich strategia | Ustalanie bieżących celów Stowarzyszenia w zakresie działań promocyjnych oraz egzekwowanie ich realizacji, komunikacja poza Wikimedia, nadzór nad rzecznikiem prasowym. | Główny odpowiedzialny: Małgorzata Wilk pomocnicy: Michał Buczyński i Wojciech Pędzich |
| 4.2 | Materiały promocyjne | Nadzór nad przygotowywaniem, produkcją i dystrybucją materiałów promocyjnych oraz nadzór nad zasobami tych materiałów. | Główny odpowiedzialny: Małgorzata Wilk pomocnicy: Wojciech Pędzich i Paweł Marynowski |
| 4.3 | Wspieranie społeczności | Nadzór na specjalistką ds. wspierania społeczności (w szczególności: konkursy, dbanie o dobrostan społeczności – community health) | Główny odpowiedzialny: Michał Buczyński pomocnik: Wojciech Pędzich |
| 4.4 | Komunikacja wewnętrzna | Komunikacja kierowana do Wikimedian: dbanie o obecność Stowarzyszenia, Partnerów i Społeczności w serwisach wewnętrznych i zewnętrznych (w szczególności: blogi, strony dedykowane, media społecznościowe). | Główny odpowiedzialny: Michał Buczyński pomocnicy: Wojciech Pędzich, Szymon Grabarczuk i Małgorzata Wilk |
| 5. | Współpraca z instytucjami (GLAM i pokrewne) | ||
| 5.1 | Nadzór nad programem GLAM | Nadzór nad całokształtem programu i pracownikami GLAM, w szczególności donacje treści. | Główny odpowiedzialny: Paweł Marynowski pomocnik: Małgorzata Wilk |
| 5.2 | Szkolenia i outreach | Nadzór nad działalnością szkoleniową i outreachową (w szczególności praca z instytucjami). | Główny odpowiedzialny: Michał Buczyński pomocnicy w ramach pracowników: Paweł Marynowski i Małgorzata Wilk |
| 6. | Dział prawny | ||
| 6.1 | Wszelkie kwestie wymagające wiedzy prawniczej | Konsultacje społeczne projektów ustaw i rozporządzeń, rozstrzyganie wewnętrznych kwestii proceduralno-prawnych, analizowanie umów zawieranych przez Stowarzyszenie. | Główny odpowiedzialny: Szymon Grabarczuk pomocnicy: Michał Buczyński i Wojciech Pędzich |