UZ 2015-29/załącznik
Załącznik do uchwały UZ 2015-29:
Zakres obowiązków Rzecznika Prasowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla dziennikarzy i przedstawicieli mediów (telefon, e-mail) - wymagana dyspozycyjność w godzinach 8-17 w dni robocze;
- monitoring mediów pod kątem informacji o projektach Wikimedia;
- pisanie i wysyłka depesz/gotowych informacji do mediów na temat wydarzeń ze świata Wikimediów;
- informowanie o działaniach Stowarzyszenia Wikimedia Polska, ich promocja oraz przedstawianie oficjalnych stanowisk Stowarzyszenia - we współpracy z Kierownikiem Biura Prasowego;
- przygotowywanie graficzne i merytoryczne materiałów promocyjnych Stowarzyszenia;
- przygotowywanie materiałów szkoleniowych Stowarzyszenia;
- zarządzanie kryzysowe - aktywne reagowanie na negatywne informacje w mediach oraz wzmożone zainteresowanie Wikimediami i Stowarzyszeniem - przygotowywanie i wysyłka komunikatów, dzwonienie do dziennikarzy, prezentowanie w mediach stanowiska Stowarzyszenia, pisanie i wysyłka sprostowań;
- rozwiązywanie problemów napływających z zewnątrz i przekazywanie ich w odpowiednie miejsca;
- współprowadzenie z Kierownikiem Biura Prasowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska bazy danych kontaktów w środowisku dziennikarskim;
- koordynacja i obsługa warsztatów edytowania projektów Wikimedia;
- działania na rzecz pozyskiwania środków finansowych dla Stowarzyszenia Wikimedia Polska.