UZ 2012-34/załącznik

Załącznik do uchwały 34/2012

Zakres obowiązków samodzielnego pracownika biurowego

1. "Biurowe"
   1. Dyżury w biurze - minimum 4 godziny w stałych porach dnia od poniedziałku do piątku.
   2. Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i wchodzącej
   3. Odbiór i wysyłka korespondencji i paczek
2. Członkowie
   1. Wydawanie legitymacji członkowskich
   2. Prowadzenie podstawowej listy członków Stow.
   3. Wysyłka komunikatów zarządu do członków (np: zawiadomień o Walnym)
3. Księgowo-rachunkowe
   1. Akta osobowe i kartoteka urlopowa pracowników
   2. Wstępna kontrola merytoryczna faktur i rachunków i przekazywanie ich księgowej oraz skarbnikowi w formie uporządkowanej i opisanej
   3. Aktywna pomoc przy rozliczaniu wyjazdów
   4. Prowadzenie listy spraw wymagających załatwienia
   5. Dostarczanie dokumentów urzędowych do odpowiednich urzędów na terenie Łodzi
4. Pozostałe
   1. Pomoc przy organizacji imprez (telefonowanie, organizacja noclegów, wyżywienia, druk materiałów, organizacja recepcji itd.)
   2. Pomoc przy organizacji wyjazdów (rezerwacja biletów, ubezpieczenia)
   3. Pomoc przy druku materiałów promocyjno-informacyjnych (drukowanie na drukarce w biurze i/lub organizacja druku w drukarni) i "produkcja" buttonów.