Użytkowniczka:Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL)/Spotkanie Volunteer Supporters Network

W dniach 10-12 listopada w Berlinie odbędzie się spotkanie robocze osób, które w europejskich chapterach odpowiedzialne są za wspieranie wolontariuszy. Celem spotkania będzie:

• wymiana doświadczeń i zaprezentowanie najciekawszych projektów i praktyk
• omówienie wyzwań, które mogą się pojawiać w związku z naszą pracą i dzielenie się dobrymi sposobami na radzenie sobie z nimi
• dyskusja o tym, jak mierzyć efekty wspierania społeczności, jak oceniać sukces danych działań (szczególnie takich, których wpływ jest trudny do zmierzenia, np. spotkań)

W sieci Volunteer Supporters działam od czasu zmiany mojego stanowiska na specjalistkę ds. wspierania społeczności. Efektem tej współpracy są dwie wspólnie przeprowadzone prezentacje: The 99 dimensions of community events (Wikimedia Conference 2017) oraz Volunteer Support: what makes the difference? (CEE Meeting 2017), spotkanie robocze podczas Wikimedia Conference oraz wspólne robocze hangouty.

Chciałabym, żeby udział w tej konferencji pomógł mi rozwinąć moje stanowisko, uporządkować i zorganizować sposób w jaki wspieramy wolontariuszy w Wikimedia Polska (m.in. dzięki określeniu kryteriów sukcesu).

Koszty

• nocleg: uczestnicy spać będą w tym samym hotelu, wybranym przez WMDE. Koszt to 75 euro za noc, ze śniadaniem (czyli całościowo ok. 650-700 zł, w zależności od kursu)
• podróż: 80-170 zł w jedną stronę (zależnie, czy kupimy bilet z wyprzedzeniem)
• diety - nie wiem jeszcze, czy poza śniadaniem organizator zapewnia posiłki, dlatego na wstępie założyłabym, że nie i potem ewentualnie rozliczyła niższą dietę. nie wiem czy dobrze rozliczyłam, więc bardzo proszę o korektę Dla 2 pełnych dób i jednej 8-godzinnnej, przy zapewnionym śniadaniu, wyszło mi 104 euro.
  • łącznie 700 zł + 340 zł + 470 zł = 1510 zł (przy czym przy kupnie biletów wcześniej i niższej diecie, faktyczna kwota będzie niższa)

Rozliczenie wyjazdu

• szczegółowy raport przekazany zarządowi do końca listopada
• wyznaczenie ewentualnych next steps
• mniej szczegółowy raport dla społeczności w wybranej przez zarząd formie (notka na blogu? prezentacja podczas Zlotu Zimowego? raport w przestrzeni służbowej na wiki stowarzyszenia?)