Statut/Zmiany 2024-01

Strona przedstawia zmiany w Statucie Stowarzyszenia proponowane przez Zarząd w styczniu 2024 roku i przygotowywane na Walne Zebranie Członków 10 lutego 2024. Zachęcamy do zapoznania się oraz przedstawienia propozycji i uwag na stronie dyskusji.

ZMIANY ZOSTAŁY PRZYJĘTE UCHWAŁĄ NR 3 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW Z 10 LUTEGO 2024 R. TEKST JEDNOLITY STATUTU PO ZMIANIE ZGŁOSZONY DO KRS.

Uzasadnienie

Na styczniowym Walnym poza budżetem i planami na 2024 Zarząd chciałby wrócić do szczegółów Statutu Stowarzyszenia dotyczących podjęcia ewentualnej działalności gospodarczej. Obecnie gros środków Stowarzyszenia pochodzi z 1,5% OPP oraz z grantów z Wikimedia Foundation - i o ile środki te zostały w 2023 zabezpieczone na kolejny rok (wpływ i status z OPP, grant trzyletni z WMF) - tak w trosce o dobre i stabilne podstawy finansowe Stowarzyszenia cały zespół (zarząd i pracownicy) szuka dodatkowych źródeł wpływu zgodnych z naszymi działaniami i wartościami. Kwestie te oraz cel dywersyfikacji finansowania (co najmniej trzy istotne źródła) omawialiśmy wielokrotnie m.in. na Walnych.

Od pierwszej wersji Statut Stowarzyszenia zakłada możliwość prowadzenia działalności gospodarczej, a w dalszych rozmowach ogół członków wyrażał poparcie dla tej możliwości oraz wyraził zgodę na prowadzenie działalności odpłatnej OPP. W minionym roku zespół rozważał i pracował nad zrealizowaniem tej możliwości: działalność gospodarcza może mieć różne formy szczegółowe oraz odbiorców: osób fizycznych lub prawnych, dla których może być bardziej praktyczną formą współpracy niż np. grant i stanowiłaby pomoc w realizacji naszych celów statutowych. W toku prac wskazano, że podjęcie przez Stowarzyszenie działalności gospodarczej wymaga dalszych technicznych zmian w Statucie i uzupełnienie go o zakres prowadzonej działalności gospodarczej oraz możliwość pochodzenia majątku z działalności gospodarczej.

Przy okazji tej zmiany Zarząd proponuje uwzględnienie w źródłach pochodzenia majątku także ewentualnych nawiązek zasądzanych na cele społeczne.

Proponowane zmiany

Art. 10.

Nowe brzmienie (zmiana wytłuszczona):

Stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą na ogólnych zasadach określonych w odrębnych przepisach. Cały dochód Stowarzyszenia jest przeznaczony na realizację celów statutowych.

Zakres prowadzonej działalności to usługi reklamowe oraz sprzedaż gadżetów i pamiątek.

PKD 73.11.Z Działalność agencji reklamowych

PKD 47.78.Z Sprzedaż detaliczna pozostałych nowych wyrobów prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach

PKD 47.91.Z Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet

Art. 38.

Nowe brzmienie (zmiana wytłuszczona):

1. Majątek Stowarzyszenia tworzą
   1. składki członkowskie,
   2. przychody z działalności pożytku publicznego,
   3. darowizny finansowe i rzeczowe,
   4. zapisy i spadki,
   5. dotacje i granty od instytucji państwowych, samorządowych oraz Unii Europejskiej i funkcjonujących w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, oraz krajowych i zagranicznych osób prawnych,
   6. wpływy z działalności statutowej Stowarzyszenia (dochody z własnej działalności, dochody z majątku Stowarzyszenia),
   7. dochody ze zbiórek publicznych,
   8. dochody z majątku Stowarzyszenia, w tym pożytki naturalne i cywilne, wpływy z czynszu najmu lub dzierżawy, wynagrodzenie z tytułu ustanowienia służebności,
   9. wierzytelności oraz prawa majątkowe,
   10. przychody z działalności gospodarczej,
   11. nawiązki.
2. Wysokość i terminy wpłacania składek członkowskich określa Zarząd.

FAQ

Dlaczego chcemy rozpocząć działalność gospodarczą?

Zakres i wielkość działań Stowarzyszenia rośnie, dynamicznie zwiększa się też liczba uczestników naszych wydarzeń. Niestety zapowiedzi z Fundacji wskazują na zmniejszenie finansowania przez WMF lokalnych czapterów. Zapowiedzi zmian podatkowych (dalsze podnoszenie kwoty wolnej) mogą zmniejszyć wpływy z 1,5%. Zwiększenie dywersyfikacji przychodów jest konieczna. Stworzenie i ustabilizowanie przychodów z 3–4 źródeł (1,5%, granty WMF, inne granty i działalność gospodarcza) pozwoli nam na stabilne i niezagrożone realizowanie misji Stowarzyszenia.

Dlaczego potrzebujemy zmienić statut, skoro jest już w nim art. 10, mówiący o tym, że Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą?

Taki zapis, bez dodatkowego uszczegółowienia, zdaniem prawników i księgowych – np. Anety Krawczyk, ekspertki prawnej z Klon/Jawor (serwis ngo.pl) – nie wystarcza.

Po pierwsze: należy precyzyjnie określić, jaki rodzaj działalności będzie się prowadzić.

Po drugie: w rozdziale statutu „Majątek Stowarzyszenia” należy dopisać dochody z działalności gospodarczej. Bez tego dopisku dochód z działalności gospodarczej nie tworzyłby majątku Stowarzyszenia i powstałyby wątpliwości co do tego, co to za pieniądze i kto może o nich decydować.

Jaką działalność będzie prowadziło Stowarzyszenie?

Chcemy prowadzić działalność reklamową, a konkretnie pozyskiwać sponsorów naszych wydarzeń, oferując im odpowiednią usługę. Chcemy też sprzedawać gadżety z logo projektów Wikimedia.

Czy tego samego nie można zrobić prowadzoną już odpłatną działalnością pożytku publicznego?

Nie, bo w ramach odpłatnej działalności możemy sprzedawać tylko te usługi, które są częścią naszej misji, np. szkolenia. Usługi reklamowe oraz sprzedaż gadżetów nie są częścią naszej misji. Co więcej, z odpłatnej działalności pożytku publicznego nie można czerpać zysku pozwalającego finansować inną działalność.

Czy wprowadzenie działalności gospodarczej nie spowoduje, że pracownicy skupią się przede wszystkim na tej części działań?

Nie. Organizacja pożytku publicznego może traktować działalność gospodarczą jedynie jako poboczną formę działań. W dokumencie Kodeks Dobrych Praktyk, który proponujemy przyjąć podczas lutowego Walnego, jest to omówione szerzej.

Na co będą wydawane dochody z działalności gospodarczej?

Stowarzyszenie wyda je na działalność statutową. Proponujemy też wprowadzenie zasady odkładania części zysku z działalności gospodarczej na nowo powstały fundusz oszczędnościowy, co również opisano w Kodeksie Dobrych Praktyk.

Czy prowadzenie działalności gospodarczej spowoduje wzrost kosztów lub konieczności zatrudnienia dodatkowych pracowników?

Zmiana w statucie wiąże się z opłatami w KRS (kilkaset złotych). W samej obsłudze księgowej nie spowoduje to wzrostu ceny. Ceny obsługi księgowej są uzależnione od ilości faktur do przerobienia przez księgową. Zakładamy, że pozyskanie kilku sponsorów rocznie będzie sukcesem, czyli wystawimy kilka faktur. Taka liczba dokumentów nie wpłynie znacząco na cenę usługi księgowej.

W przypadku sprzedaży gadżetów myślimy raczej o modelu outsourcingowym, w którym platforma typu Patronite obsługuje całość sprzedaży, magazynowania, wysyłki i obsługi klienta, pozostawiając dla siebie prowizję od sprzedanych towarów.

W związku z powyższym nie przewidujemy dodatkowego zatrudnienia. Rozmowy z potencjalnymi sponsorami będą prowadzili dotychczasowi pracownicy, którzy te obowiązki (nieco inaczej tylko sformułowane) mieli już w kartach zadań.

Czemu w statucie pojawi się zapis o nawiązkach?

Korzystając z tego, że dokonujemy zmiany statutu, chcielibyśmy uzupełnić art. 38 (źródła majątku) o ewentualne nawiązki zasądzone na cel społeczny, czyli na Stowarzyszenie Wikimedia Polska.