Spotkanie Czechy-Polska-Słowacja 2016

Spotkanie Wikipedystów z Czech, Słowacji i Polski

Miejsce: Ostrava, kopalnia-muzeum Michal Dul.

Czas: 25-27.11.2017

Dzień 0 - przyjazd

Razem z Hlibuttem i Martą Maliną ruszyliśmy z Warszawy o 13:55 pociągiem i po 4 godzinach byliśmy już w Ostravie. Czekał tam na nas kolega ze Słowacji, Patrik Kunec z którym dojechaliśmy razem do hostelu. Po rozpakowaniu się poszliśmy razem z paroma innymi osobam, które też już przybyły na kolację do restautracji w muzeum w kopalni. Razem z Yargo i Kubofem przedyskutowaliśmi w czasie kolacji ostateczną wersję programu na następny dzień.

Dzień 1

Po drobnych perturbacjach ze śniadaniem, dotarliśmy do sali konferencjynej w kopalni-muzeum i rozpoaczęliśmy obrady. Po wstępnym przedstawieniu się i przedstawieniu co obecnie robią chaptery czeski, polski i usergrupa ze Słowacji, podzieliśmy się na trzy grupki - dotyczączą projektów GLAM, zarządzania chapterami i dotyczącej projektów edukacyjnych. Zaraz po pierwszym przedstawieniu okazało się, że muzeum zaproponowało nam zwiedzanie z przewodnikiem, którą to propozycję trudno było odrzucić, zwłaszcza, że muzeum istotnie jest bardzo ciekawe, ale po ok godzinie dyskretnie przeprosiliśmy aby w miatę szybko zjeść lunch i wrócić do obrad. Już w trakcie lunchu nastąpił podział na 3 grupy, które zaczęły pracę w czasie jedzenia, a później kontynuowały w sali obrad.

Chaptery

W tej grupie był Yargo, KuboF i Polimerek - Polimerek przedstawił proces zatrudniania pracowników w WMPL i różnych sytuacji i problemów dotyczących tego procesu, po czym Yargo opowiedział o doświadczeniach w WM CZ. Okazałao się, że Czesi zatrudniają teraz koordynatorkę ds. projektów edukacyjnych na pół etatu i planują zatrudnić dyrektora zarządzającego, rezydenta GLAM na Uniwersytecie Masaryka w Brnie. Proces zatrudniana pracowników u nich przebiega bardzo podobnie jak u nas - decyzja co do zakresu obowiązków - ogłoszenie - wywiady i wybór przez zarząd. Dyskutowaliśmy też sporo o kwestiach zakresu obowiązków , związanymi z nimi wymaganych kwalifikacji i tego, aby oddzielać wyraźnie obowiązki służbowe z katalogu obowiązków od działań pozostałych - szczególnie w przypadku pracowników, którzy przed zatrudnieniem byli aktywnymi wukipedystyami i członkami chapteru.

Dyskusja dotyczyła też kwestii raportowania pracowników - gdzie Polimerek opisał nasze doświadczenia w tym zakresie (raporty na wiki i ich ocena wewnętrzna przez zarząd) - kwestię tego ile to czasu zajmuje i kwestię ograniczonej czasem aktywności członków zarządu. Yargo przedstawił ich system oparty na redmine - który jest zarazem metodą organizacji pracy jak i automatycznie wymusza na pracownikach raportowanie co konkretnie robili danego dnia i ile czasu im to zajęło.

KuboF przedstawił ich problemy, które głównie wiążą się z ograniczonymi środkami i możliwością zatrudnienia jednego pracownika na 1/4 etatu, który oprócz tego wykonuje swoją główną pracę i ma w związku z tym ograniczony czas na inne działania.

Kolejną rzeczą, którą omówiliśmy - był obieg dokumentów. Yargo przedstawił ich system składania winosków o dofinansowywanie i następnie rozliczanie projektów, który odbywa się w dedykowanym serwisie o nazwie tracker: https://tracker.wikimedia.cz/tickets/. Realizator projektu ma możliwość zamieszczania tam opisu rezultatów i wrzucania rachunków, faktur i rozliczeń, a system półautomatycznie konstruuje na tej podstawie budżet. Następnie skarbnik ma możliwość akceptowania bądź odrzucania rachunków oraz informowania prowadzącego o dokonaniu zwrotów czy prawidłowym rozliczeniu zaliczki. System ten jest tak skonstruowany, że cżęść danych jest widoczna publicznie (ogólny polis projektu, kto go wykonuje i ogólnego budżetu) a część tylko dla osób z odpowiednimi uprawnienia (rachunki/faktury i dane osbowe, oraz niektóre komentarze). Ciekawym aspektem czeskiego rozliczania jest to, że zwroty za koszty realizowane są proporcjonalnie do stopnia realizacji projektu. Np. jeśli projekt zostanie (w opinii zarządu) wykonany w 50% - to prowadzący projekt dostaje tylko 50% poniesionych przez siebie kosztów.

Kolejnym tematem, który podjęliśmy była kwestia 1% - Polimerek opisał jak to działa u nas, pokazał stronę OPP i opisał jak wyglądają negocjacje z WMF w temacie banerów w projektach wikimedia oraz raportowania rezultatów. Była to w zasadzie wymiana informacji w jedną stronę - którą najbardziej byli zainteresowani Słowacy, którzy u siebie mają podobny system. Polimerek opisał też pierwsze próby zeszłoroczne promocji 1% w mediach spolecznościowych i opisał imprezę dla darczyńców zorganizowaną wspólnie z pracownikami WMF w Muzeum Narodowym w Warszawie.

Grupa edu

[fil - Krzysiek]

Grupa GLAM

[fil - Marta]

Grupa PR i media

[fil - Krzysiek]

Podsumowanie dnia

Na koniec dnia wszyscy zeszli się aby wspólnie zraportować co każda z grup dyskutowała i jakie z tego wynikają wnioski. Brainstroming dotyczący pomysłów na nowe projekty został przesunięty na następny dzień

Po zakończeniu obrad wszyscy udali się do pobliskiej pizzerii na kolacje, gdzie nektóre tematy - m.in. 1%, zatrudnianie pracowników i współpraca w ramach projektu karpackiego były kontynuowane w luźniejszej atmosferze.

Dzień drugi

Grupa GLAM - projekt Karpaty

W ramach grupy GLAM, ze względu na wyjazd Marty - WMPL reprezentował Polimerek. Dyskusja dotyczyła w zasadzie wyłącznie projektu Karpaty. Polimerek przedstawił dwóm zainteresowanym osobom na czym projekt polega i czego się oczekuje od jego uczestników. Oboje wykazali zainteresowanie projektem i wygląda, że się do niego włączą. Polimerek dopisał obu potencjalnych uczestników do listy dyskusyjnej projektu, aby wiedzieli co się dzieje i będzie działo. Przy okazji - Polimerek przeprowadził im też krótkie, szybkie szkolenia z używania Vicuni Uploadera.

Europeana 14-18

Polimerek streścił swoją rozmowę z Liamem i Martą nt tego projektu. Wiadomo, że na pewno nie będą powielane błędy zeszłorocznego konkursu Europeany, tylko będzie on miał prawdopodobnie zupełnie inny charakter i dotyczył pamiątek po I wojnie światowej. Prawdopodobnie konkurs będzie dotyczył zarówno pisania artykułów jak i ładowania zdjęć. Uczestnicy zgodzili się, że jest to dużo lepszy pomysł od zeszłorocznego. Dyskutowano aby wciągnąć do programu grupy rekonstrukcyjne i innych hobbystów zainteresowanych tą tematykę i skonstruować konkurs tak, aby przyciągał nowych edytorów.

CEE Spring

W trakcie spotkania wymieniono też opinie na temat tego konkursu i jego przyszłości. Przedstawiciele WMCZ stwierdzili, że w ich ocenie konkurs dał u nich umiarkowanie słabe rezultaty w stosunku do włożonego wysiłku, i że zeszłoroczny głównym organizator prawdopodobnie nie będzie chciał kontynuować pracy, w związku z czym będzie trudno znaleźć kogoś chętnego. Kuboff z WMSK stwierdził, że prowadzili ten konkurs po raz drugi w słowackiej Wikipedii i pierwszy w esperanckiej. Rezultaty były jednak w jego ocenie mierne. Powstawało dużo substubów, które były szybko usuwane. Dyskutowano, że od nagród rzeczowych, z których obsługą jest duży kłopot ważniejsze jest dobry wybór temat, które rzeczywiście wypełniają luki w lokalnych Wikipediach i spowodowanie czegoś aby konkurs był bardziej skierowany na początkujących - np. połączenie go z edithatonami. Polimerek stwierdził, że też jest raczej umiarkowanym zwolennikiem tego konkursu, ale z drugiej jego wartością jest to, że integruje on międzynarodową społeczność CEE i w zasadzie na tą chwilę jest jedynym wspólnym projektem, nie widzi jednak głębszego sensu w kontynuacji skomplikowanego i pracochłonnego systemu centralnego rozliczania nagród.

Tygodnie tematyczne

Na prośbę Yargo i Kubofa opisaliśmy działanie naszych tygodni tematycznych - zarówno w oryginalnej formie w Wikipedii jak i jej części dotyczącej nagród i sposobu ich refinansowania. Kubof - zaproponował nowy projekt, który miałby polegać na połączeniu tygodni tematycznych w polskiej, czeskiej i słowackiej Wikipedii - przez 2-3 tygodnie, w ten sposób, że konkurst trwałby równolegle w tych 3 wikipediach. Polimerkowi spodobał się ten pomysł - stwierdził tylko, że aby go zrealizować trzeba do tego przystąpić jak najszybciej - ze względu na proces wybierania tematów przez społeczność Wikipedii. Dyskutowano też kwestię ew. wciągnięcia do współpracy wokół tego pomysłu Instytutów Polskich w Pradze i na Słowacji.

Dyskusja o CEE Meeting

Ostatni akordem spotkania była dyskusja o ew. udziale w komitecie organizacyjnym CEE Meeting wikimedian z Czech i Słowacji. Polimerek przedstawił nasze potrzeby - czyli udział w komisji programowej i obsługę techniczą oraz dotyczącą raportowania na bierząco w poszczególnych salach. Yargo stwierdził, że Czesi wybiorą kogoś do komitetu programowego, natomiast pomocą w obsłudze technicznej i raportowaniu nie są szczególnie zainteresowani. Padł też pomysł ew. pracownika "w cieniu" - na wzór Teele przy konferencji berlińskiej - ale Polimerek stwierdził, że za bardzo nie ma na to środków finansowych i jest kwestia bariery językowej - bowiem Teele mówi po niemiecku, a Czesi i Słowacy nie mają osób mówiących biegle po polsku.