Słowotok

Wstęp

Projekt narodził się podczas Źródłosłowu 2019 - społeczność Wikisłownika zidentyfikowała wtedy 27 kwestii do omówienia/opracowania w gronie społeczności. Uczestnicy konferencji bardzo wysoko ocenili wartość wspólnej pracy na żywo, dlatego wystąpili z prośbą do WMPL o organizację serii spotkań, które odbywałyby się co dwa miesiące.

Spotkania wsparłyby rozwój społeczności projektu siostrzanego, pomogłyby w zintegrowaniu i rozwoju społeczności oraz rozwiązywaniu jej praktycznych problemów. Miałyby formę roboczo-dyskusyjnych spotkań w kawiarni lub salce spotkaniowej. Dodatkowo marcowe spotkanie byłoby otwartym spotkaniem urodzinowym Wikisłownika. Wydarzenia odbywałyby się w Warszawie, ze względu na łatwość dojazdu i największe natężenie społeczności. Spotkania przeznaczone byłyby dla ok. 5-10 osób.

Ze względu na to, że społeczność jest niewielka, istnieje konieczność zaoferowania zwrotu kosztów dojazdu i niedrogiego noclegu dla niektórych jej członków. Byłyby to maksymalnie 2-3 osoby na spotkanie. Czas trwania spotkania to maks 4-5 godzin.

Projekt w świetle strategii WMPL

Projekt realizowałby cel Integracja społeczności Wikimedia Polska w zakresie działań:

organizacja spotkań lokalnych zakładające 30 spotkań lokalnych w 2020 roku,
zwiększanie retencji - regularne spotkania mają udowodniony wpływ na retencję
(i potencjalnie) zwiększenie udziału aktywnych wolontariuszy w działaniach WMPL (wspieranie rozwoju liderów społeczności siostrzanych, podwaliny pod ewentualną grupę zadaniową od projektów siostrzanych).

Miernik sukcesu

co najmniej 4 spotkania społeczności wikisłownika w 2020 roku
co najmniej 5 różnych użytkowników bierze udział w spotkaniu Wikisłownika
społeczność zdefiniuje i rozwiąże co najmniej 4 problemy/zagadnienia związane z Wikisłownikiem
uczestnicy spotkań Wikisłownika zanotują co najmniej 20% wzrost liczby wykonanych edycji w 2020 w stosunku do 2019 roku

Ryzyka


RYZYKO	WYJAŚNIENIE	JAK SPRÓBUJEMY ZAPOBIEC
Ludzie nie przyjdą	każda niespodziewana nieobecność mocno zaniża frekwencję, tym samym spada dynamika spotkania i jej wartość merytoryczna.	regularne informowanie w kanałach Wikisłownika, osobisty kontakt z uczestnikami, kontakt z aktywnymi uczestnikami, informowanie o możliwości zwrotu kosztów dla osób spoza Warszawy
Spotkania będą miały wartość towarzyską, ale nie merytoryczną	Ludzie będą się spotykać, ale nie będą wspólnie pracować	Zgłaszanie pomysłów przed spotkaniem + krótki raport z każdego spotkania: nad czym pracowaliśmy, nad czym chcemy pracować następnym razem. Pomoże utrzymać koncentrację

Osoba odpowiedzialna

koordynatorka od strony WMPL: ~~~
koordynator od strony Wikisłownika: Nostrix

Harmonogram

Spotkania odbywałyby się co dwa miesiące:

11 stycznia
koniec marca (urodziny Wikisłownika)
maj lub czerwiec (w zależności od terminu konferencji WMPL - żeby nie było w tym samym miesiącu)
koniec listopada

Dodatkowo we wrześniu odbyłby się Źródłosłów 2020. Zostawiłabym też środki na 1 spotkanie w sezonie wakacyjnym (zakładam, że ludzi raczej wtedy nie ma, ale kto wie) lub miesiąc po źródłosłowie (bo może społeczność poczuje dużą potrzebę dalszej pracy nad czymś)

Rodzaje potrzebnego wsparcia

finansowe
wsparcie specjalistki ds. społeczności

Finansowanie

Cel wydatków	Szczegóły	Kwota
Catering	liczmy na 8 osób - kawa, herbata, jakieś ciastka = 30 zł/os + lunch 30 zł/os + zimne napoje + rezerwa. 5 spotkań (4 planowe, jedno rezerwowe)	2500 zł
Refundacja dojazdów	zakładam 2 osoby na spotkanie, w wyjątkowych sytuacjach 3. Więc - 12 podróży w dwie strony. Do 150 zł za bilet w 1 stronę (zazwyczaj będą tańsze zapewne)	1800 zł
Refundacja noclegów	jak wyżej - 2 osoby, może 3 przy dobrym uzasadnieniu merytorycznym lub z powodu problemów z powrotem do miejsca zamieszkania o sensownej porze (brak połączenia)	2100
Rezerwacja sali	sala raczej nie będzie potrzebna, bo celujemy w kawiarnię, ale lepiej mieć rezerwę	1000 zł
Budżet czasowy:	czas pracy Natalii: ok. 3h na spotkanie (pomoc w rezerwacji/cateringu, pomoc w ewaluacji, debriefing)	1065 zł
Budżet całkowity:	Finansowy = 7400 zł, czasowy = 1065 zł	8465 zł

Zasoby ze strony społeczności

czas wolontariusza-koordynatora
projekty graficzne od strony wolontariusza