Rzecznik prasowy/Sprawozdania Natalii/Luty 2017

Zlot Zimowy

• odpowiadałam jeszcze na dodatkowe pytania dotyczące Zlotu (co z nagraniami itp.) i wysyłałam kolejne indywidualne zaproszenia do wypełnienia ankiety (to oczywiście trwa znacznie dłużej niż po prostu wysłanie takiego samego maila do wszystkich, ale uważam, że skoro jesteśmy w takiej sytuacji, że znamy naszą społeczność - a to nie jest oczywiste we wszystkich organizacjach - to powinniśmy starać się utrzymywać jak najbardziej ludzkie, a jak najmniej zautomatyzowane relacje, nawet jeśli wymaga to więcej wysiłku)
• opracowałam ankiety, zebrałam statystyki i przygotowałam szeroki raport z subiektywnymi wnioskami (zarząd i komisja rewizyjna dostali linki)

CEE Meeting 2017

Jak to zawsze piszę - zarząd bierze udział w pracach, więc zasadniczo dokładnie wie, co robię. Ale dla porządku i pamięci, skrótowo

• w efekcie rozmów o logotypie i wymianie propozycji, udało nam się ustalić co by nam odpowiadało najbardziej, tak więc Nostriks przygotował logo, a ja utworzyłam wydarzenie na FB i je zareklamowałam w grupie CEE
• rozmawiałam z Corneliusem o spotkaniu komisji programowej na żywo podczas WMCON
• zrekrutowałam komisję programową CEE Meeting (skład na stronie wydarzenia) i przedstawiłam ją społeczności CEE w grupie na FB i na liście mailowej
• po konsultacji w całej grupie odpowiadałam też na pytania związane z kwestią wsparcia obecności kobiet na konferencji, które podniesiono na stronie grantu
• przygotowałam plan pierwszego spotkania komisji

Konferencja Wikimedia Polska 2017

• przygotowałam stronę konferencji z potrzebnymi podstronami
• poinformowałam społeczność o rozpoczęciu procedury gromadzenia ofert (tablice ogłoszeń wszystkich projektów, lista, grupa na FB)

Kobiecy maraton edycyjny

• intensywnie pracowałam nad przygotowaniem listy, która z jednej strony byłaby początkiem kampanii, z drugiej - służyłaby jako inspiracja do pisania. Testowałam różne pomysły (wielką, niewypowiedzianą pomocą był w tym dla mnie Masti, służący mi botem). Lista kobiet, które są w enwiki, a nie ma wplwiki (niecałe pół miliona nazwisk, niefunkcjonalne), lista kobiet urodzonych w Warszawie, nie mających hasła w plwiki, a mająca gdzie indziej. Ostatecznie pracowałam na liście zaproponowanej przez redakcję. Zaprosiłam zespół doświadczonych wikipedystów o różnych podejściach do encyklopedyczności do wspólnego ze mną przejrzenia tej listy. W rezultacie wyrzuciliśmy wszystko, co mogłoby być uznane za nieency, kilka osób dodało swoje propozycje. Ja dodatkowo sprawdziłam na enwiki listy kobiecych pionierek z różnych dziedzin i wypisałam te, które nie miały hasła na plwiki. Ta połączona lista była listą ostateczną.
• 9 lutego udzieliłam wywiadu promocyjnego wydarzenia + autoryzacja
• przygotowałam "Dekalog wikipedystki", który miał być opublikowany
• przygotowałam i przesłałam redakcji linki do materiałów promocyjnych, które mogłyby być wykorzystane (głownie wideo)
• brałam udział w dyskusji dot. maratonu IKP
• stworzyłam stronę wydarzenia na Wikipedii, przeznaczoną dla społeczności i chętnych do udziału (obecnie już usunięta :( ) i proponowany budżet, który miał być głosowany przez zarząd
• przez moment pojawiła się opcja, że maraton odbędzie się w kilku miastach jednocześnie, próbowałam ustalić w jaki sposób (bezpiecznie dla organizatora i Wikipedii i uczestników) miałoby się to stać
• skontaktowałam się z WikimediaUK w sprawie case study lub dobrych praktyk związanych z ich projektem 100 women przeprowadzonym z BBC
• sesja zdjęciowa do wywiadu
• po odwołaniu maratonu przestawiłam zarządowi i partnerowi inne możliwe rozwiązania (zarząd ma to wszystko na liście boardu)
• kiedy padła opcja organizacji własnego spotkania w Warszawie, Krzysiek z marszu znalazł miejsce, wspierałam w zasadzie tylko koncepcyjnie. Potem współtworzyłam stronę w Wikipedii i utworzyłam wydarzenie na Facebooku

Kampania OPP

• przygotowałam grafikę reklamującą projekty GLAM, do użytku w mediach społecznościowych
• napisałam teksty na stronę OPP, wybrałam i przygotowałam grafiki

Wikiwyzwanie

Konkurs wreszcie wystartował.

• wspólnie z Nostriksem i PMG przygotowaliśmy regulamin konkursu, który następnie przedstawiłam zarządowi do zapoznania się, wniesienia uwag i (po uwzględnieniu zmian zaproponowanych przez zarząd) do przegłosowaniu
• wspólnie z Nostriksem stworzyłam stronę konkursu
• poinformowałam społeczność (TO, ogłoszenia lokalne, FB)
• od tego momentu doszedł obowiązek codziennego zliczania haseł, ręcznie, wspólnie z Nostriksem. Haseł okazało się być więcej, niż przypuszczaliśmy, konkurs pięknie wystrzelił, więc zliczanie zajmuje więcej czasu niż sądziłam początkowo

Konkurs rozpędził się nadspodziewanie dobrze. Do końca lutego mieliśmy 31 uczestników (ta liczba w marcu się powiększa). W samym lutym powstało 356 haseł (od 33 do 56 haseł dziennie). Powstaje sporo haseł, które są bardzo potrzebne, z różnych dziedzin np. czereśnie, kiwi, Chelsea Clinton, spci. oro haseł o uniwersytetach i muzeach. Podsumowanie w końcowym raporcie. Warto jednak nadmienić, że od początku społeczność bardzo aktywnie włączyła się nie tylko w pisanie haseł, ale też w prace przy konkursie, np. tworzenie rankingów na podstawie wyników. Moim zdaniem fakt, że traktują konkurs jako wspólny, a nie jakiś odgórny, też bardzo dobrze świadczy o społeczności.

CEE Spring 2017

Prace w grupie przyspieszyły - zgłosiliśmy grant (przy tworzeniu grantu pełniłam raczej rolę konsultacyjną niż aktywnej autorki), stworzyliśmy plan prac na najbliższy czas, stworzyliśmy strategię informacyjną (co na blogu, co na FB, co na Twitterze). Opracowaliśmy zaproszenia (również dla krajów spoza CEE, które chciałyby pisać o CEE) Zgłosiłam nasz udział (choć jeszcze nas to do niczego nie zobowiązuje - możemy się wycofać).

Inne

• dosłałam różne potrzebne dokumenty, informacje i screeny, potrzebne, żeby profil polskiej Wikipedii miał status zweryfikowanego
• zostałam zaproszona przez WMAT po raz kolejny na ich minikonferencję w sprawie Wikipedii dla pokoju, byłoby to w zasadzie bezkosztowe dla mnie czy dla SWMPL, ale wiedząc, że projekt nie jest priorytetowy dla nas, a ja niedaleko tego okresu jadę do Berlina, więc odpuściłam. Zaproponowałam spotkanie na miejscu w celu zorganizowania czegoś lokalnego związanego z Wikipedią dla Pokoju.
• zostałam zaproszona do współprowadzenia sesji dotyczącej volunteer support na WMCON i do wzięcia udziału w inicjatywie mającej zbudować międzynarodową, aktywną współpracę osób zajmujących się w swoich organizacjach wsparciem wolontariuszy/społeczności. Oczywiście się zgodziłam i zaangażowałam.
• korespondowałam mailowo na temat problemów nowicjuszy, podczas warsztatów/maratonów (mail dotyczył wydarzeń nie związanych z SWMPL co prawda)
• rozglądanie się w temacie GIODO - ale okazało się, że bez pomocy nie jestem w stanie nad tym zapanować, sprawa wróci w marcu z pomocą zarządu
• po długiej przerwie, wynikającej z chorób, urlopów i dużego obciążenia obowiązkami (kobiecy maraton, zlot zimowy) dopiero w lutym wyszło znowu Z życia stowarzyszenia, zaledwie jeden numer
• sprawy organizacyjne związane z wykładem o Wikipedii w TechKlubie. Wykład to część 11 spotkań związanych z KOEDEM, które zostały zaplanowane na ten sam dzień w TechKlubach w różnych miastach. Zaprosiłam Tomka Raburskiego do wspólnego prowadzenia, korespondowałam z organizatorami.
• pojawił się problem z brakiem nagród losowanych w TT (tygodnie nie spełniały kryterium), przegadałam propozycje zarządu z koordynatorem
• wymiana maili z Anią na temat pani, która chciałaby opublikować zbiory związane z rodziną w Wikimediach

Social media

Facebook

Polska Wikipedia

• statystyki ogólne - 27 nowych obserwujących, całkowity zasięg 18 129 osób
• 17 postów. Najpopularniejsze: link do hasła o sprawie Taman Shud (2648 zasięgu, 34 reakcje, w tym 5 komentarzy i 2 udostępnienia), link do hasła o sprawie YOGTZE (2258 wyświetleń, 33 reakcje, w tym 3 komentarze) i link do hasła o zmianie organizacji ruchu w Szwecji (1882 zasięgu, 35 reakcji, w tym 3 komentarze, 2 udostępnienia)

Stowarzyszenie

• statystyki ogólne - 19 nowych obserwujących, całkowity zasięg 4218 osób
• 10 postów. Najpopularniejsze: grafika nakłaniająca do wsparcia nas 1% podatku (966 zasięgu, 35 reakcji, w tym 1 komentarz, 5 udostępnień), informacja o grancie na CEE Meeting 2017 (579 zasięgu, 26 reakcji, 4 komentarze, 0 udostępnień)

Twitter

W lutym nie byliśmy aktywni na Twitterze - to nie jest nasz priorytetowy kanał, a ze względu na to, że częściowo byłam na zwolnieniu, a natłok innych obowiązków był duży, odpuściłam.

Instagram

6 zdjęć.