Rzecznik prasowy/Sprawozdania Natalii/Listopad 2014

Listopad 2014

W tym miesiącu najważniejszym zadaniem były działania promocyjne związane z publikacją hasła nr 500 000 w Wikisłowniku, istotne było też projektowanie i zamawianie materiałów promocyjnych Stowarzyszenia, odbieranie sygnałów od społeczności i budowanie obecności WOW w mediach społecznościowych.

Wydarzenia z Wikiświata

Hasło nr 500 000 na Wikisłowniku

Największe wydarzenie promocyjne tego miesiąca. Przygotowałam konkurs dla autora hasła półmilionowego (zwerbowanie komisji w składzie Ludmiła Pilecka, Wpedzich, ja, opracowanie regulaminu, konsultowanie z Polimerkiem, zapewnenie działającego licznika, konsultacje ze społecznością, spotkanie komisji i ustalenie zwycięzcy), promowałam wydarzenie w mediach społecznościowych (blog, profil Wikisłownika, profil Stowarzyszenia). Na moją prośbę Awersowy przygotował okolicznościowe logo. Zgłosiłam się do zarządu o tort dla Słownika, który dzięki Mastiemu pojawił się na WOW.

Warszawskie Otwarte Wikispotkanie i gala WLZ

Konsultowaliśmy z rzecznikiem i koordynatorką GLAM strategię promocyjną na to wydarzenie. Promowałam wydarzenie z naszych profili na Facebooku i G+. Wzięłam w nim udział, rozmawiałam z wikimedianami i osobami z zewnątrz. Relacjonowałam na bieżąco wydarzenie na Twitterze Stowarzyszenia, zamieszczałam też aktualne zdjęcia na kilku powiązanych profilach na Facebooku. Korzystając z okazji rozmawiałam z kilkoma osobami, w tym z rzecznikiem i koordynatorką GLAM, o dalszych planach i pomysłach.

Organizacja pracy

Poszerzyłam o kolejne osoby książki adresowej biura prasowego (obecnie 17 osób)
zapisałam się na listę dyskusyjną osób zainteresowanych mediami społecznościowymi Fundacji
poprawiłam informacje teleadresowe w projektach siostrzanych i na G+
zaproponowałam spotkanie roboczo-ewaluacyjne w Łodzi, podsumowujące wnioski z 3 miesięcy pracy zespołu PR, rozmowy robocze z koordynatorką GLAM, zbieranie sugestii i uwag od zarządu, dalsza organizacja współpracy z rzecznikiem. Spotkanie odbędzie się na początku roku.

Społeczność

Odpowiadałam na maile i wiadomości z pomysłami i uwagami społeczności, podczas WOW zbierałam uwagi w czasie rozmów na żywo
ustaliłam z subskrybentami listy dyskusyjnej zasady publikowania newsów tamże
odpowiadałam na telefony edytora, który czuł się niesprawiedliwie potraktowany przez społeczność
kontaktowałam się z członkami społeczności w sprawie wypowiedzi, które wykorzystywałam na blogu
dyskusja z byłym rzecznikiem, Pawłem Zienowiczem na temat mojej i Halibutta strategii promocyjnej dla SWMPL.

Gadżety

Zamówiłam dla Fundacji Wikimedia 3 kopie książki z podziękowaniami od edytorów dla twórców pomnika w Słubicach
zaczęłam pracę nad broszurą promocyjną projektów Wikimedia
wraz z Maire, Polimerkiem i Halibuttem omawiałam projekt pocztówek promocyjnych
zamówiłam zakładki promocyjne i pocztówki promocyjne.

Współpraca z dziennikarzami

Dla jednego z czasopism zalatwiłam formalne dokumenty zgody na publikacje zdjęć Wiki Lubi Zabytki od autorów (redakcja chciała mieć takie zgody, niezależnie od możliwości oferowanych im przez licencję)
kontaktowałam się z dziennikarzem czasopisma australijskiego w sprawie materiału o SWMPL.

Inne

W gronie osób związanych z mediami Wikimediowymi (Borys Kozielski, Wpedzich, Halibutt, Awersowy, Powerek83; grupę tę w przyszłości będę nazywać roboczą grupą outreachową) dyskutowaliśmy nad przyszłością części profili w mediach społecznościowych, omawialiśmy konkretnie publikacje i pomysły na wpisy
współpracowałam z pracownikami Fundacji w sprawie listów z podziękowaniami dla osób związanych z pomnikiem Wikipedii w Słubicach
uaktualniałam szablon najnowsze na wiki stowarzyszenia
moja i Wpedzicha notka o pomniku Wikipedii w Słubicach pojawiła się na blogu Fundacji
wysyłka gadżetów
wstępnie kontaktowałam się z Collegium Polonicum w sprawie organizowania u nich ewnetualnego polsko-niemieckiego eventu dla edytorów i pracowników uczelni.

Współpraca z rzecznikiem

Omawialiśmy sposób reakcji po każdej niekorzystnej publikacji o Wikipedii w mediach, w tym społecznościowych. Rozmawialiśmy o strategiach promocji GLAM i WOW. Planowaliśmy dalsze działania.

Media społecznościowe

Blog - 6 notek z najważniejszymi wydarzeniami ze świata Wikimediów. Kwestia zmiany wyglądu bloga utknęła chwilowo z przyczyn niezależnych - są problemy z wprowadzeniem u nas wyglądu, jaki ma blog Fundacji.
Facebook

profil Stowarzyszenia - 16 postów, najbardziej widoczny: zdjęcie wspominkowe z 5. urodzin polskiej Wikipedii (380 osób), najbardziej lubiany: zdjęcie wspominkowe z Wikiekspedycji (17 polubień), najczęściej komentowane: zdjęcie z 5. urodzin plewiki (18 komentarzy). Od października przybyło nam 9 lajkujących, mamy obecnie 725.
profil Wikipedii - prowadzony przede wszystkim przez Powerka, przy mojej okazjonalnej współpracy. Najbardziej widoczny post: o infografice o postrzeganiu kolorów, przygotowany na podstawie Wikipedii (1900 osób), on też jest najbardziej lubiany (18 polubień). Od października zyskaliśmy 64 lajkujących, mamy 4064.
profil Wikicytatów - 4 wpisy. Najbardziej widoczny i jednocześnie najbardziej popularny jest cytat z Tuwima (167 zasięgu, 7 polubień, 1 udostępnienie). Zyskaliśmy 5 lajkujących, mamy ich 106.
profil Wiki Lubi Zabytki - w tym miesiącu opiekowałam się nim ja. 4 posty, największą widoczność i najwięcej polubień zyskało zdjęcie przesłane przeze mnie bezpośrednio z gali WLZ (zasięg 345, polubień 21). Zyskaliśmy 11 lajkujących. Ten profil powoli będzie zamierał, ale podtrzymamy aktywność do czasu uruchomienia profilu Wiki Lubi Ziemię.
profil Wikisłownika - ruszył po długim okresie nieaktywności. Będzie zawierał informacje z projektu, grafiki z ciekawymi słowami lub słowami z wielu języków na jedno zjawisko, ciekawostki etymologiczne itp. 8 postów, zmiana zdjęcia profilowego na związane z hasłem nr 500 000. Najbardziej widoczny wpis: informacja o konkursie (1100 osób, dzięki udostępnieniom na innych naszych fan page'ach i na stronach innych osób), najwięcej polubień dla grafiki przedstawiającej słowo "wybory" w różnych językach (8 polubień). Zyskaliśmy 27 lajkujących, mamy ich 180.

Twitter - profil Wikipedii działa według formuły z zeszłego miesiąca, obserwuje nas o 26 osób więcej (w sumie 1231), profil Stowarszenia odłączyłam pod koniec miesiąca od Facebooka, działa samodzielnie, publikując aktualności z naszej działalności, zyskaliśmy 16 obserwujących, czyli w sumie mamy 125.
G+ - profil Stowarzyszenia działa podobnie jak ten na FB.