Konkurs odbywa się w ramach polskojęzycznej Wikipedii, zwanej dalej Wikipedią, internetowej encyklopedii w języku polskim znajdującej się na stronie internetowej pl.wikipedia.org.
Konkurs odbywać się będzie w dniach od 10 lutego 2023 roku od godziny 00:00:00 do 19 lutego roku 2023 do godz. 23:59:59 (9 dni kalendarzowych, godziny według czasu lokalnego obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej).
Celem Konkursu jest:
wyróżnienie wikipedystów szczególnie zaangażowanych w dbałość o sprawy techniczne w Wikipedii;
promowanie aktywności w dzieleniu się wiedzą.
W Konkursie uwzględniane są wyłącznie edycje łączące za pomocą linków hasła będące "sierotkami" z innymi artykułami w polskojęzycznej Wikipedii, spełniające zasady i zalecenia edycyjne obowiązujące tamże.
Edycje biorące udział w konkursie muszą zostać opatrzone następującym wpisem w opisie zmian: "#Wikiwalentynki", bądź zostać zaraportowane mailowo koordynatorowi konkursu w Wikipedii.
Uczestnikiem Konkursu może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych albo osoba fizyczna posiadająca częściową zdolność do czynności prawnych za zgodą jej przedstawiciela ustawowego lub opiekuna, która:
a) zaakceptowała treść niniejszego Regulaminu;
b) dysponuje kontem w Wikipedii (https://pl.wikipedia.org/) z włączoną funkcją wysyłania wiadomości e-mail do użytkownika (aktywną najpóźniej w dniu zakończenia Konkursu).
Udział w Konkursie równoznaczny jest z akceptacją niniejszego regulaminu.
W ramach Konkursu przyznawane są następujące nagrody:
Nagrody podstawowe przyznawane są wszystkim użytkownikom, którzy wykonali co najmniej jedną edycję konkursową;
Nagrody podstawowe stanowią zestawy słodkich upominków.
Nagrody dodatkowe:
Nagrody dodatkowe przyznawane są trzem użytkownikom, którzy wykażą się największą aktywnością podczas Konkursu, czyli wykonają największą liczbę edycji konkursowych.
Nagrody dodatkowe stanowią wybrane przez Stowarzyszenie wiki-gadżety.
Nagrody zostaną wysłane pocztą na adresy wskazane przez osoby nagrodzone, które nagrodzeni wskażą w ciągu 30 dni od momentu otrzymania informacji o wygranej.
Zakazane jest uczestniczenie w Konkursie przy pomocy więcej niż jednego konta użytkownika w Wikipedii. Osoby naruszające powyższy zakaz zostaną wykluczone z Konkursu.
Stowarzyszenie Wikimedia Polska zapewnia wysyłkę nagród wyłącznie na teren krajów znajdujących się w Europejskim Obszarze Gospodarczym w momencie wejścia w życiu regulaminu, w obrębie kontynentu europejskiego.
Stowarzyszenie Wikimedia Polska zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród za wzbogacenie konkretnych kategorii tematycznych Konkursu określonych na stronie Konkursu.
Koordynatorka nie później niż w ciągu 70 dni od zakończenia Konkursu ustala osoby nagrodzone.
Osobą nagradzaną nie może zostać Koordynatorka, Pracownik, a także członek Zespołu Zarządczego Stowarzyszenia, członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ani osoby im najbliższe w rozumieniu art. 39 ust. 2. Statutu. W wypadku, gdyby taka osoba spełniała warunki otrzymania nagrody, Koordynatorka wskazuje inną osobę.
Każdy członek Zarządu Stowarzyszenia może zgłosić zastrzeżenia do wyboru osób nagradzanych w ciągu 48 godzin od chwili ich ogłoszenia. W takim wypadku o osobach nagradzanych decyduje Zarząd Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków.
W przypadku braku zastrzeżeń Koordynatorka niezwłocznie zawiadamia osoby nagradzane poprzez dokonanie wpisu na ich stronach dyskusji w Wikipedii oraz w miarę możliwości poprzez e-mail, pouczając o obowiązkach informacyjnych i zasadach wyboru nagrody, a także wskazując adres e-mail do kontaktu.
Od decyzji o ustaleniu osób nagradzanych odwołanie nie przysługuje.
Za ogólne rozliczenie Konkursu odpowiada młodsza specjalistka ds. wspierania społeczności.
Młodsza specjalistka ds. wspierania społeczności na stronach dotyczących Konkursu, o których mowa w § 1. pkt 4., zamieszcza informacje o osobach nagradzanych (poprzez podanie nazwy wikipedysty), a także prowadzi rozliczenie Konkursu.