Projekt Upamiętnienie/Opis

Projekt Upamiętnienie (nazwy alternatywne: Pamięć, Wikipedia Pamięta itp.) - projekt, którego celem jest sporządzenie dokumentacji fotograficznej nagrobków, miejsc pochówku i cmentarzy na terenie Polski. Ma formę krótkiego konkursu fotograficznego, powiązanego tematycznie ze zbliżającym się zwyczajowym odwiedzaniem grobów. Z jednej strony włącza projekty Wikimedia w upamiętnianie osób zmarłych, z drugiej - dostarcza cennych materiałów dokumentacyjnych.

Konkurs trwać będzie od 25 października do 15 listopada. W tym czasie wiele osób odwiedzać będzie miejsca pamięci i cmentarze, co będzie okazją do zrobienia zdjęcia, ale też do refleksji i pamięci powiązanej z encyklopedycznymi osobami. Nagrody będą miały charakter symboliczny - będą to gadżety i materiały promocyjne oraz drukowane zaświadczenia.

Budżet

• dodatkowe gadżety: kubki z Wikipedią, 10 sztuk - 200 zł <alternatywnie można dać kubki tylko 3 nagrodom głównym, a reszcie rzeczy z zapasu biurowego, choć raczej niewiele w nim mamy. Wtedy koszt zmienia się na 60 zł)
• druki dyplomów - 100 zł
• wysyłki - 100 zł
• rezerwa na dodatkowe wydatki - 15% - 60 zł
  • CAŁOŚĆ: 460 zł (w opisanej wyżej wersji alternatywnej 300 zł)

(mieści się w rocznym budżecie w projektach dodatkowych)

Koszty niefinansowe

• czas pracy Natalii: ok. 4h
• czas pracy wolontariuszy (ocenianie i przegląd zdjęć, stworzenie strony): łącznie ok. 6h

Zaangażowani wolontariusze:

• Yarl
• PMG

Cele SMART

• co najmniej 100 zdjęć załadowanych do Wikimedia Commons w czasie trwania konkursu
• co najmniej 15 użytkowników weźmie udział w konkursie

Harmonogram czasowy

• 25 października-15 listopada - czas trwania konkursu
• 1 grudnia - ogłoszenie wyników

Promocja

Konkurs skierowany jest głównie do już działających użytkowników Commons, dlatego podstawową formą promocji będzie banner w projekcie oraz kanały informacyjne Wikimedia. Ale będziemy też używać Facebooka i Instagrama, żeby zwrócić uwagę na to, jak Wikimedia włącza się w upamiętnienie osób, które odeszły.

Propozycja regulaminu

Postanowienia ogólne

§ 1

Konkurs fotograficzny Upamiętnienie (dalej: „Konkurs”) organizuje Stowarzyszenie Wikimedia Polska z siedzibą w Łodzi (90-031) przy ul. Tuwima 95 pok. 15, wpisane przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi – Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000244732 (dalej: „Organizator”).

§ 2

Celem Konkursu jest:

1. wzbogacenie zasobów przedsięwzięć (projektów) internetowych powołanych przez WMF, o fotografie nagrobków encyklopedycznych osób oraz cmentarzy
2. sporządzenie dokumentacji fotograficznej jak największej liczby nagrobków, miejsc pochówku i cmentarzy, znajdujących się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz udostępnienie jej każdemu zainteresowanemu podmiotowi w dowolnym wybranym przez niego celu.

Postanowienia dotyczące uczestników Konkursu § 3

1. Uczestnikiem Konkursu może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych albo osoba fizyczna posiadająca częściową zdolność do czynności prawnych za zgodą jej przedstawiciela ustawowego lub opiekuna, która:

   a) zaakceptowała treść niniejszego Regulaminu;

   b) dysponuje kontem w Wikimedia Commons (https://commons.wikimedia.org/) z włączoną funkcją wysyłania wiadomości e-mail do użytkownika (aktywną najpóźniej w dniu zakończenia Konkursu).

2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Organizatora, a także osoby pozostające z nimi w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.

§ 4

1. Uczestnicy Konkursu mają prawo do zachowania anonimowości, jednak do odebrania Nagród i Wyróżnień w Konkursie konieczne jest przekazanie na wniosek Organizatora następujących danych:

   a) imienia i nazwiska;

   b) adresu do korespondencji (na podany adres wysłane zostaną nagrody dla zwycięskich uczestników);

   c) w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych - pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna.

2. Przekazując wymienione w § 5, p. 1 dane osobowe, uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na ich przetwarzanie przez Organizatora, do celów Konkursu, w zakresie koniecznym do prawidłowego jego przeprowadzenia, na podstawie zgody osoby, której te dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, Dz.U. UE L 119 z 4 maja 2016) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
3. Niepodanie danych w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu powiadomienia przez Organizatora o otrzymaniu nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody.
4. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe przekazane Organizatorowi nie zostaną przekazane do przetwarzania transgranicznego, w szczególności nie zostaną przekazane do WMF, ani nie będą stanowiły podstawy do automatycznego profilowania.
5. Dane osobowe przekazane Organizatorowi zostaną usunięte natychmiast po otrzymaniu wiadomości o doręczeniu Nagrody. Uczestnicy Konkursu mogą jednak wyrazić zgodę na dłuższy okres przechowywania danych osobowych, na potrzeby innych konkursów.

Postanowienia dotyczące fotografii biorących udział w Konkursie § 5

1. Fotografie biorące udział w Konkursie („Fotografie”), nie mogą być nagrodzone w innych konkursach fotograficznych przed rozpoczęciem i w trakcie Konkursu.
2. Organizator dopuszcza udział Fotografii w równoległych, lokalnych konkursach organizowanych przez partnerów i patronów Konkursu, pod warunkiem, że zyskały one aprobatę Organizatora.
3. Fotografie muszą być wykonane osobiście przez uczestników Konkursu oraz nie mogą być opublikowane w repozytorium Wikimedia Commons przed rozpoczęciem niniejszego Konkursu.
4. Fotografie mogą zostać wykonane w dowolnym okresie.
5. Fotografie muszą zostać załadowane do Wikimedia Commons w okresie od godziny 00:00:01 czasu letniego, środkowoeuropejskiego (CEST) 28 października 2019 do godziny 23:59:59 (CEST) 15 listopada 2019 roku poprzez formularz udostępniony na stronie Konkursu, albo bezpośrednio do Wikimedia Commons w dowolny sposób.
6. O zachowaniu terminu do dokonania zgłoszenia decyduje chwila zarejestrowania zdjęcia na serwerze wskazanym przez Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub utratę informacji z przyczyn leżących po stronie podmiotów udostępniających łącza internetowe lub innych niezależnych od Organizatora.
7. W ramach jednego zgłoszenia uczestnik konkursu może przesłać dowolną liczbę fotografii.
8. Udział w Konkursie jest bezpłatny.

§ 6

1. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na udostępnienie zgłoszonych do Konkursu Fotografii na zasadach jednej z licencji:

   a) Creative Commons Uznanie Autorstwa-Na tych samych warunkach 3.0 Polska (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/pl/) lub nowszych lub kompatybilnych;

   b) Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 Polska (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/) lub nowszych lub kompatybilnych.

2. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na nieograniczone w czasie przechowywanie Fotografii w zasobach przedsięwzięć (projektów) internetowych powołanych przez WMF lub kompatybilnych.

§ 7

1. Fotografie muszą być przesłane w formacie JPEG w rozdzielczości nie mniejszej niż 6 Mpix.
2. Fotografie nie mogą być opatrzone widocznymi i niewidocznymi znakami wodnymi, ani żadnymi innymi formami podpisu autora bezpośrednio na Fotografiach. Dopuszcza się dodanie informacji o autorstwie Fotografii do zamieszczonych w niej metadanych EXIF.
3. Fotografie nie mogą zawierać ramek ani innych sztucznych ozdób.

§ 8

1. Fotografie muszą przedstawiać:

1. jeden lub więcej nagrobków, miejsc pochówku lub pamięci ze szczególnym uwzględnieniem nagrobków osób zasłużonych (np. artyści, politycy, samorządowcy, ludzie nauki) oraz nagrobków o znaczeniu historycznym (przedwojenne i starsze) lub
2. widok ogólny cmentarza prezentujący jego założenie

§ 9

Fotografie niespełniające któregokolwiek z warunków wymienionych w § 5–8 nie biorą udziału w Konkursie.

Postanowienia dotyczące Komisji Konkursowej i Nagród

§ 10

1. Organizator powołuje Komisję Konkursową w celu rozstrzygnięcia wyników Konkursu.
2. Komisja Konkursowa obraduje zgodnie z przyjętym przez siebie Regulaminem.
3. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.

§ 11

1. Komisja Konkursowa spośród nadesłanych do Konkursu Fotografii spełniających warunki wymienione w § 5–8 wybierze:

   a) Fotografie, które otrzymają 1., 2. i 3. Nagrodę;

   b) do siedmiu Fotografii wyróżnionych;

2. Jeden uczestnik Konkursu może otrzymać więcej niż jedną Nagrodę.
3. Fundatorem Nagród i Wyróżnień jest Organizator.

§ 12

1. Nagrody stanowią komplety materiałów promocyjnych Wikimedia Polska oraz pamiątkowe certyfikaty
2. Nagrody i Wyróżnienia przesłane zostaną wyróżnionym uczestnikom Konkursu na koszt Organizatora do 4 tygodni, licząc od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
3. Komisja Konkursowa w porozumieniu z Organizatorem może zmienić sposób rozdzielenia Nagród.

§ 13

Nagrodzone Fotografie i informacje o nagrodzonych fotografach opublikowane zostaną na przygotowanej przez Organizatora stronie internetowej, której adres URL podany zostanie do publicznej wiadomości najpóźniej w dniu rozpoczęcia Konkursu.

Wyłączenia odpowiedzialności

§ 14

Wszelkie zapytania w związku z Konkursem należy zgłaszać do Organizatora na jego adres, na piśmie wraz ze szczegółowym opisem w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Zapytania należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru z dopiskiem: „Upamiętnienie”.

§ 17

Droga prawna do dochodzenia roszczeń przez Uczestników Konkursu wobec Organizatora w związku z Konkursem jest wyłączona. W szczególności Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia w stosunku do Organizatora związane z przyznaniem Nagród. Realizacja Nagród następuje jako jednostronny akt dobrej woli ze strony Organizatora, bez możliwości podnoszenia przeciwko niemu jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

§ 18

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność stron internetowych, na które przesłane mają być zdjęcia biorące udział w Konkursie.

§ 19

Materiały zawarte na stronach internetowych mają jedynie charakter informacyjny, a wiążącą moc mają postanowienia niniejszego Regulaminu.