Oferty pracy/Koordynator Wikiekspedycji

Ogłoszenie
o pracę
Stanowisko
koordynator/koordynatorka wikiekspedycji 2013

Stowarzyszenie Wikimedia Polska poszukuje jednego koordynatora wikiekspedycji. Zadania dotyczą koordynacji prac na etapie przygotowania oraz realizacji wikiekspedycji od strony organizacyjno/logistycznej oraz działań promocyjnych. Aplikacje prosimy przesyłać do sekretarza Stowarzyszenia na adres karol.glab@gmail.com do piątku tj. 24 maja 2013 roku, do godz. 23:59.

Aplikacja powinna zawierać:

  • krótkie przedstawienie swojej dotychczasowej działalności w projektach Wikimedia,
  • krótkie przedstawienie swojej działalności społecznej w innych miejscach (jeśli taka była),
  • list motywacyjny,
  • klauzulę zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów rekrutacji i ewentualnego załatwienia formalności związanych z zatrudnieniem.

Zakres obowiązków

  • Aktywne pozyskiwanie wolontariuszy chętnych wziąć udział w wikiekspedycji, w środowisku społeczności wikimedyjnej - w tym w odpowiednich miejscach w projektach wiki (bary, ogłoszenia itp.), na listach dyskusyjnych, w mediach społecznościowych;
  • Wspieranie wolontariuszy przy tworzeniu i zarządzaniu stroną internetową Wikiekspedycji;
  • Wspieranie logistyczne i formalne uczestników przy przygotowaniach (pomoc w formowaniu grup, doradzanie w kwestii terminów i ustalania tras, pomoc w szacowaniu kosztów, przygotowywanie propozycji uchwał dla zarządu, pomoc we współpracy z sekretarką w organizacji spraw bytowych i przejazdów, organizacja niezbędnych szkoleń i pomoc przy aranżowaniu kontaktów z miejscowymi instytucjami i potencjalnymi przewodnikami, wsparcie i aranżowanie kontaktów z potencjalnymi sponsorami);
  • Wspieranie logistyczne uczestników w czasie i po ekspedycji (wsparcie w kontaktach z mediami, bieżące rozwiązywanie problemów bytowych i pomoc przy nieszczęśliwych zdarzeniach losowych, doradzanie w sprawie gromadzenia dokumentacji wydatków i pomoc przy finalnym rozliczeniu kosztów ekspedycji);
  • Przygotowanie podsumowania wikiekspedycji na cele sprawozdawcze Stowarzyszenia (ogólna liczba uczestników, liczbowe i syntetyczne podsumowanie wyników merytorycznych);
  • Promocja wikiekspedycji w mediach lokalnych, ogólnokrajowych i społecznościowych.

Wymagania

  • dobra znajomość środowiska społeczności wikimedyjnej;
  • zdolności organizacyjne, wysoki poziom samoorganizacji;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację z zagranicznymi uczestnikami ekspedycji;
  • podstawowa znajomość zasad rozliczania księgowego kosztów Stowarzyszenia Wikimedia Polska
  • posiadanie własnego komputera i bezproblemowego dostępu do internetu

Warunki

Praca na umowę-zlecenie o charakterze głównie zdalnym, przez internet i telefon w okresie od czerwca do października 2013, płatna w miesięcznych ratach.