LabPstryk 2011/plan działania

Strona główna LabPstryka
Czas i miejsce	Uczestnicy	Sprzęt	Plan działania	Budżet	Podsumowanie wnioski na przyszłość	Galeria projektu	Notka w Wikinews
Do zrealizowania w kolejnych edycjach

Plan akcji

Faza przygotowań

Działanie	Status
Przedstawienie propozycji Zarządowi i Członkom Stowarzyszenia.	Wykonano. Podjęta uchwała UZ 2011-4 (początkowo przy pierwszym podejściu: UZ 2010-1).
Pozyskanie osób chętnych.	Wykonano. Z Polski jednym samochodem jedzie 5 osób.
Nieoficjalny kontakt z osobami odpowiedzialnymi za PR instytutu (Information Office) i wstępna zgoda jego dyrektorów.	Wykonano. Zgoda udzielona.
Oficjalny kontakt Stowarzyszenia z władzami instytutu i oficjalna zgoda.	Wykonano. Zgoda udzielona.
Sprawdzenie możliwości wykorzystania lokalnego osprzętu do fotografii (lampy, ekrany, statywy etc.) i zaprezentowanie tych zasobów.	Wykonano. Dostępne były dwa flesze-parasolki, średni i duży statyw, światłomierz.
Wykonanie logo projektu i banerka do wklejania do opisu plików.	Wykonano: commons:Template:LabPstryk2011.
Ustalenie daty.	Wykonano. 21-24 stycznia 2011 roku.
Rezerwacja hostelu.	Wykonano. Hostel Louise 20.
Pismo "dziękczynne" od zarządu (do dyrekcji instytutu, podobnie jak prośba) + koszulka (L; Wikimedia/Wikipedia czy coś podobnego) dla Floriana z Information Office.	Wykonano. Była koszulka i książki o Chopinie.

Faza realizacji

W piątek po południu planem było rozpakowanie się oraz obfotografowanie miejsc niedostępnych w weekend (akwaria, aksolotle etc.). Na sobote i niedziele przewidziano pracę przy stołach i "lotną".

W założeniu ekipa miała się podzielić na dwa zespoły:

pierwszy – działający przy stole bezcieniowym,
drugi – poruszający się po całym instytucie.

W rezultacie nastąpił podział na 3 zespoły (dwa chodzące i jeden stacjonarny). Było to możliwe dzięki lokalnej pomocy. Pierwszego dnia po instytucie niezależnie od siebie chodziły dwa zespoły (prowadzone przez Masura i dodatkowego "lokalnego przewodnika"), a z jednym stołem bezcieniowym pracowały dwie osoby fotografujące i jedna koordynująca. W czasie fotografowania wszystkie zespoły zapisywały dokładnie fotografowany sprzęt, aby umożliwić i przyspieszyć późniejszy opis zdjęć. Przy stole zapis prowadzono na bieżąco w arkuszach na laptopie, zespoły chodzące zapiski robiły na przygotowanych wcześniej formularzach. Drugiego dnia, kiedy większość rzeczy "z obchodu" została sfotografowana, skonstruowano prowizoryczny drugi stół bezcieniowy (na cięższy sprzęt) i w tym dniu fotografowano przy dwu stołach, a chodził jeden zespół.

W sumie w piątek fotografowano przez ok. 2h, w sobote ok. 8h, w niedziele ok. 6h. Zespół na stołach bezcieniowych pracował właściwie bez przerwy, chodzący z przerwami na zmianę sprzętu, baterii etc. By praca nie była tak monotonna, skład zespołów w miare możliwości wymieniał się w ciągu dnia.

Piątek. Fotografowanie serwerowni...
... i akwariów.
Sobota. Praca przy stole bezcieniowym. Nadine90 fotografuje, Karol007 asystuje.
Sobota. Karol007 na bieżąco opisuje zrobione fotografie.
Sobota. Przerwa na posiłek. Glukozy dostarczała pita litrami cola.