Rzecznik prasowy/Sprawozdania Natalii/Styczeń 2017

Zlot zimowy

Zdjęcie grupowe podczas Zlotu Zimowego

• odpowiadałam na maile i wiadomości związane z uczestnictwem w Zlocie Zimowym (pytania o rezerwację, prośby o umieszczenie w pokoju, odpowiedzi na pytania związane z programem, wyposażenie pokoi)

• brałam udział w rozlokowaniu uczestników w pokojach
• tworzenie programu - napisałam do osób z propozycjami tematów, które mogliby przestawić, przygotowałam i rozplanowałam program, zamieściłam na wiki Stowarzyszenia, zorganizowałam facylitatorów sesji
• potwierdzałam terminy transportu i ustalałam numery kontaktowe osób, które chciały się dostać z Koluszek
• wysyłałam maile informacyjne przed zlotem (transport, wyposażenie pokoi, informacje o posiłkach i podziale na dwa miejsca noclegowe) do części uczestników (do tych, do których nie mogła napisać Ania, ze względu na to, że zablokowało jej możliwość wysyłania maili)
• różne sprawy organizacyjne (zwrócenie się do biura z prośbą o przejściówki do rzutnika, rozmowy o rozstawieniu stołów, ustalałam liczbę potrzebnych miejsc parkingowych, przygotowanie z Anią wersji programu do druku, )
• przygotowałam zabawy i gry integracyjne ("Każdy kto", gra "Admin, edytor, wandal", "Wiki-taboo")
• podczas zlotu odpowiadałam na pytania uczestników, sprawowałam pieczę nad programem, wspomagałam Anię w bieżących kwestiach organizacyjnych, przeprowadziłam dwie sesje, facylitowałam jeden blok programu
• przekazałam do biura informację o zagubionych po zlocie rzeczach
• przygotowałam ankietę ewaluacyjną i wysłałam ją do uczestników Zlotu. Nie wysyłałam automatycznych maili, do każdego pisałam indywidualnie, z osobistą treścią wiadomości.

Maraton edytowania w SBP

Wydarzenie było przygotowywane przez Krzyśka, ale ze względu na jego urlop ojcowski, przejął je Polimerek. Ja pomagałam tylko w zakresie promocji i, kiedy się okazało, że nie mamy wystarczającej liczby wolontariuszy, w rekrutacji chętnych.

• wzięłam udział w redagowaniu tekstu promocyjnego wydarzenia
• pomagałam w rekrutowaniu wolontariuszy (choć, szczerze mówiąc, bez rezultatów szczególnych) i informowałam społeczność o wydarzeniu
• stworzyłam stronę wydarzenia na wiki Stowarzyszenia z rozkładem godzinowym dla wolontariuszy

CEE Spring 2017

Styczeń to już miesiąc prac międzynarodowej grupy organizacyjnej. Grupa spotyka się raz w tygodniu na hangoucie i rozmawia na bieżąco poprzez czat. W styczniu oficjalnie już postanowiono, że WMAT będzie tym razem zarządzać płatnościami. Ustaliliśmy czasowy rozkład działań, podział zadań w zespole (mój obejmuje głównie promocję - komunikaty prasowe, FB, blog, być może Twitter i komunikaty), kto może brać udział w konkursie (umówiliśmy się nie na kraje, czy języki, ale na "społeczności", definiowane jako partnerzy WMF, a więc user groups i chaptery). Rozpoczęliśmy pierwsze kampanie informacyjne.

Tygodnie Tematyczne

Styczeń był miesiącem startu nowego koordynatora. Chyba od samego startu było widać, że się świetnie sprawdzi i że będzie doskonałym koordynatorem. W okresie wdrażania się potrzebował nieco wsparcia informacyjnego, ale to naturalne.

• byłam w kontakcie z nowym koordynatorem, wspierając go w początkowym okresie wdrażania się
• przekazałam do Zarządu kwestię sporu regulaminowego związanego z wielkością haseł (zarząd musiał zinterpretować zapis dotyczący wielkości artykułów zaliczanych do konkursu)
• pomagałam w ogarnięciu gwiazdek, którymi są nagradzani uczestnicy (jeśli nie było stosownych na Commons, to zlecałam Nostriksowi)

Dzień Wikipedii

Wikibabeczki!

14 stycznia zorganizowałam Dzień Wikipedii w Poznaniu. Obecnych było kilkanaście osób. Nasze urocze Wikibabeczki, którymi tym razem chciałam zastąpić nieco oklepany już tort, były takim hitem, że znalazły się nawet na Facebooku anglojęzycznej Wikipedii :)

Dzień Domeny Publicznej

• Udzieliłam wywiadu dla serwisu PAP na temat znaczenia domeny publicznej i Dnia Domeny

• Ze względu na chorobę, nie mogłam wyjechać do Krakowa, dlatego wydarzenie relacjonowałam zdalnie, z pomocą uczestników, którzy wysyłali mi zdjęcia i krótkie informacje.

WOWiki

Czyli maraton edycyjny, który mieliśmy organizować razem z partnerem medialnym (celowo chciałabym bez nazwisk i nazw, zarząd wie). Krzysiek nawiązał pierwszy kontakt, kontynuowałam to po jego przejściu na urlop.

• korespondowałam, przedstawiając już z dziennikarką wstępnie różne możliwości i dobre praktyki
• 27.01 odbyłam spotkanie w tej sprawie z redakcją, informując o zasadach Wikipedii, sposobie organizacji maratonów, ustalając termin i zbierając pomysły. Moją rolą było też urealnianie pomysłów z redakcją i sugerowanie różnych kwestii, które pozwolą na to, żeby maraton nie był obciążeniem dla społeczności, był skuteczny i przebiegał sprawnie. A więc np. sugerowałam listy haseł proponowanych i sposób ich przygotowania, przyniesienie źródeł itp I wsparcie przy tworzeniu filmików instruktażowych czy transmisji pierwszych edycji niektórych osób. W rezultacie ustalona została data, dodatki multimedialne, w trakcie pojawił się też pomysł zrobienia wywiadu ze mną, jako kobietą, która edytuje, co byłoby ciekawą zajawką.
• przekazałam członkom zarządu podczas zlotu zimowego informacje o maratonie, opowiedziałam też o nim społeczności, zachęcając do udziału wolontariuszy
• rozpoczęłam prace nad listą haseł do napisania, korzystając tu m.in. z list Mastiego dla Wikipedia też jest kobietą i przekazałam do redakcji już pewne sugestie dotyczące takiej listy.

Inne

• wymieniłam maile z Krzyśkiem i Anią na temat urodzin Wikipedii w szkole w Legionowie
• pilnowałam stanu realizacji teczek SWMPL
• szkolenie BHP, przygotowanie raportów pracowniczych za poprzednie miesiące i raport z kryzysów medialnych
• odpowiedziałam na pytania zarządu wyrażone w poprzednim feedbacku i odniosłam się do pewnych kwestii w nim
• korespondowałam z WMF w sprawie załatwienia statusu konta zweryfikowanego dla polskiej Wikipedii na FB (i już jest!)
• CEE Meeting 2017 - zarząd zna przebieg prac, bo jest w zespole, więc tylko tytułem przypomnienia - na koniec stycznia pojawiły się pytania, co uruchomiło mnie bezpośrednio dotyczącą dyskusję związaną z rejestrowaniem konferencji

Media społecznościowe

Jak już pisałam w odpowiedzi na feedback - Facebook oferuje statystyki w formie arkusza kalkulacyjnego, mogę je wygenerować na prośbę zarządu

Facebook

Profil Wikipedii

• statystyki ogólne - 8 nowych fanów (5723), całkowity zasięg postów 19 329 wyświetleń
• 15 postów. Najpopularniejsze: zdjęcie babeczek z urodzin Wikipedii (2487 zasięgu, 49 reakcji, w tym 4 udostępnienia), link do hasła o pustelnikach ogrodowych (2282 zasięgu, 69 reakcji, z czego 6 komentarzy i 5 udostępnień) i link do hasła o stewardessie-rekordzistce (1882 zasięgu, 26 reakcji, z czego 2 udostępnienia)

Profil Stowarzyszenia

• statystyki ogólne - 10 nowych fanów (1111), całkowity zasięg postów 3981
• 15 postów. Najpopularniejsze: informacja o tym, że nasz rzecznik prasowy został po raz kolejny ojcem :) (post autorstwa Jarka, 651 zasięgu, 53 reakcje, w tym jedno udostępnienie), album z Tworzyjanek (331 zasięgu, 12 reakcji) i zajawka pierwszego dnia Zlotu (305 zasięgu, 12 reakcji)

Twitter

Polska Wikipedia

• 9 tweetów, 13 000 wyświetleń profilu, 12 nowych śledzących
• najpopularniejszy tweet - "Cynie" Mehoffera (1060 wyświetleń), link do hasła o najstarszym filmie o Sherlocku Holmesie (1010 wyświetleń), link do hasła o najwcześniejszym zapisku wykonanym przez kobietę (960 wyświetleń)

Stowarzyszenie

• 22 tweety, 7975 wyświetleń profil, 13 nowych śledzących
• najpopularniejsze tweety - zdjęcie warsztatu Wikidanych podczas Zlotu Zimowego (2527 wyświetleń), zdjęcia z początku DDP (1130 wyświetleń), obraz Mehoffera (1062 wyświetleń)

Instagram

9 zdjęć

Blog

Notka o obchodach urodzin Wikipedii