Wstęp na konferencję bez wyżywienia jest bezpłatny
Płatność na konto Stowarzyszenia
Maksymalny termin wpłat: do 19 września 2011
Kontakt w sprawie zapisów pod adresem mailowym 10urodzinywikimedia.pl
Osoby chcące wziąć udział w obchodach 10-lecia polskojęzycznej Wikipedii proszone są o wpisanie się na dwie listy zamieszczone na stronie Lista uczestników. Wstęp na konferencję jest bezpłatny, ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na sali wymaga jednak uprzedniego zarejestrowania się w terminie do 15 września 2011.
Uczestnicy chcący skorzystać z proponowanego noclegu wraz z wyżywieniem są zobligowani do wpłacenia kwoty 50 zł na konto Stowarzyszenia. Osoby, które nie zamierzają skorzystać z noclegu w hostelu, mogą zamówić wyżywienie w sobotę i niedzielę – opłata za oba dni wynosić będzie 25 zł. Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z udziału w konferencji.
Opłaty należy wpłacać na poniższe konto bankowe w maksymalnym terminie do 19 września 2011.
ING Bank Śląski 26 1050 1214 1000 0023 4432 0763
Stowarzyszenie Wikimedia Polska
ul. Tuwima 95, pok. 15
90-031 Łódź, Polska
W pozycji przelewu Tytułem należy wpisać: „Darowizna na 10. urodziny polskiej Wikipedii” oraz podać nazwisko lub nick tożsamy z wpisanym na wspomnianą wyżej listę, co ułatwi identyfikację wpłat.
Polish: Istnieje możliwość starania się o dofinansowanie dojazdów i noclegów podczas obchodów 10-lecia Wikipedii. Indywidualne decyzje w tej sprawie podejmuje Zarząd. Wnioski o dofinansowanie należy składać na adres 10urodzinywikimedia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 19 września 2011.
English: Please note that it is possible to get a refund for the costs of transport to and from Poznań as well as for the costs of food and accommodation during the conference. Individual decisions on these matters are being taken by the Board of Wikimedia Polska. Please send you refund application in Polish or English to the e-mail address 10urodzinywikimedia.pl before the deadline of September 19, 2011.
Na potrzeby konferencji zarezerwowane zostały wszystkie miejsca noclegowe w hostelu Fusion Hostel położonym w centrum Poznania, o kilkaset (500–600) metrów od miejsca konferencji (zobacz mapkę). Hostel zajmuje dwa piętra w jednym z wieżowców Alfy (na zdjęciu w artykule ten na pierwszym planie). W hostelu pokoje są zasadniczo 4-osobowe, istnieje możliwość powiększenia do 6-osobowych. Hostel zapewnia śniadania i ogólnie robi bardzo dobre wrażenie – jest czysto i przyjaźnie; dostępna jest winda oraz darmowy dostęp do Internetu (Wi-Fi).
Z powodu ograniczonej ilości miejsc w hostelu Fusion Hostel, 13 miejsc dla uczestników konferencji zarezerwowanych zostało w oddalonym o ok. 130 m hostelu Cinnamon Hostel. Spośród tych 13 miejsc dostępnych jest jeszcze 8 miejsc w czterech 2-osobowych pokojach, przy czym w jednym z pokoi dostępne jest jedynie łóżko podwójne (dla pary). Hostel zapewnia śniadanie, własne ręczniki i pościel oraz darmowy dostęp do Internetu (Wi-Fi); jest zadbany i nowoczesny, lecz niestety nie dysponuje windą.
W pobliżu miejsca konferencji, jak i w samym Poznaniu znajdują się również liczne hotele, które jednak należy rezerwować indywidualnie. Stowarzyszenie dofinansowuje jedynie noclegi w hostelu. W przypadku noclegu indywidualnego ewentualnie należy się zapisać jedynie na posiłki w trakcie konferencji.
Wyżywienie dostępne dla uczestników konferencji obejmować będzie:
dwa śniadania (w sobotę i niedzielę) typu europejskiego (szwedzki stół) – tylko dla nocujących w hostelu;
dwa obiady (w sobotę i niedzielę);
dwie ciepłe kolacje (w piątek i sobotę).
Kolacje i obiady będą dostępne zarówno w wersji mięsnej, jak i wegetariańskiej.
Dodatkowo podczas trwania obchodów, w trakcie przerw uczestnicy będą mogli skorzystać z drobnego, słodkiego poczęstunku oraz ciepłych i zimnych napojów.
Śniadania podawane będą dla uczestników zakwaterowanych w hostelach w znajdujących się tam stołówkach, obiady natomiast w miejscu konferencji (w godzinach podanych w programie wydarzenia). Kolacje podane będą o godzinie 20.00 w restauracji Feniks na Starym Rynku (52° 24′ 30.56″ N, 16° 55′ 57.37″ E).
Aby móc skorzystać z wyżywienia, należy zapisać się na nie wcześniej i uiścić opłatę za posiłki. Wszyscy uczestnicy będą natomiast mogli bezpłatnie i bez wcześniejszych zgłoszeń spróbować urodzinowego tortu polskiej Wikipedii oraz korzystać z napojów i przekąsek podczas przerw kawowych.
