Walne Zebranie Członków/15 czerwca 2024
 | Zobacz naszą stronę wikimedia.pl. |
Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w 2024 roku odbędzie się w formie hybrydowej 15 czerwca 2024 (sobota) – zgodnie z uchwałą Zarządu UZ 2024-07 z 9 maja 2024.
Miejsce: przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz hotel Campanile przy ul. Towarowej 2 w Warszawie. Walne zostało zwołane na godz. 9:30 w pierwszym terminie. O ile w pierwszym terminie nie będzie kworum, drugi termin Zebrania ustala się na 30 minut później (tj. na godz. 10:00) tego samego dnia i w tych samych miejscach.
Przewiduje się transmisję obrad Walnego w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.
Ogłoszenia organizacyjne edytuj
Czas i miejsce edytuj
- Data: 15 czerwca 2024
- Miejsce: przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz w hotelu Campanile, ul. Towarowa 2 w Warszawie.
Sposób głosowania edytuj
- Będziemy używali oprogramowania Zoom (do wideokonferencji i głosowań jawnych). Wszyscy uczestniczący w obradach są uprzejmie proszeni o posiadanie urządzenia z zainstalowanym oprogramowaniem Zoom.
- Zobacz też: Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.
Program edytuj
- Rejestracja: 9:00-9:30 (spóźnieni członkowie są dopuszczani także w trakcie obrad)
- Rozpoczęcie obrad: 9:30 (pierwszy termin) lub 10:00 (drugi termin)
- Opcjonalnie, przerwa obiadowa: godzina jest zależna od Przewodniczącego, patrz pkt 4. Regulaminu Walnego
- Zakończenie obrad: po wyczerpaniu porządku obrad
Porządek obrad edytuj
- Rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków.
- Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków.
- Wybór Prezydium Walnego Zebrania Członków.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Zarządu za 2023 rok.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego za 2023 rok.
- Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną oceny pracy Zarządu za 2023 rok i złożenie wniosku o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia.
- Głosowania:
- nad zatwierdzeniem sprawozdania z działalności Zarządu za 2023 rok,
- nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za 2023 rok,
- nad udzieleniem absolutorium Zarządowi za 2023 rok.
- Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną sprawozdania z własnej działalności w 2023 roku.
- Przedstawienie przez Sąd Koleżeński sprawozdania z własnej działalności w 2023 roku.
- Głosowania:
- nad udzieleniem absolutorium Komisji Rewizyjnej za 2023 rok,
- nad udzieleniem absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za 2023 rok.
- Przedstawienie przez Sąd Koleżeński proponowanych zmian Statutu Stowarzyszenia i przedmiotowa dyskusja oraz głosowanie nad uchwałą ws. przyjęcia przedmiotowych zmian.
- Przedstawienie przez Zarząd dokumentu Polityka Zarządzania Konfliktem Interesów dla członków i członkiń organów statutowych Stowarzyszenia Wikimedia Polska oraz przedmiotowa dyskusja i głosowanie nad przyjęciem dokumentu.
- Przedstawienie, dyskusja i głosowanie nad Regulaminem Głosowań Tajnych na członków organów statutowych Stowarzyszenia.
- Dyskusja i głosowanie na temat liczby członków Zarządu Stowarzyszenia na lata 2024–2026.
- Dyskusja na temat kandydatur na członków organów statutowych Stowarzyszenia na lata 2024–2026. Złożenie przez kandydatów na członków Zarządu oświadczeń o niekaralności. Złożenie przez kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej oświadczeń o niekaralności i o niepozostawaniu z członkami Zarządu w stosunkach określonych statutem.
- Głosowania:
- wybór prezesa Zarządu,
- wybór pozostałych członków Zarządu,
- wybór członków Komisji Rewizyjnej,
- wybór członków Sądu Koleżeńskiego.
- Wolne wnioski.
Regulamin Walnego Zebrania Wikimedia Polska (pkt 2) edytuj
- Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz.
Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz Walnego Zebrania Członków wybierani są spośród obecnych członków Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym poprzez podniesienie rąk, spośród członków Stowarzyszenia niewchodzących w skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
- Przewodniczący prowadzi je zgodnie z przyjętym przez Zarząd Stowarzyszenia porządkiem obrad. Według swojego uznania może ogłaszać przerwy w Walnym Zebraniu Członków.
- Do obowiązków Przewodniczącego należy rozpoczynanie oraz kończenie dyskusji i głosowań oraz udzielanie głosu w trakcie dyskusji.
- W trakcie Walnego Zebrania Członków członkowie Stowarzyszenia mogą zgłaszać wnioski formalne i porządkowe do Przewodniczącego. O sposobie rozpatrzenia wniosku decyduje Prezydium.
- Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zebrania (obecnych osobiście i reprezentowanych). W drugim terminie Walnego Zebrania nie obowiązuje konieczność uzyskania kworum.
- O trybie przeprowadzania poszczególnych głosowań decyduje Prezydium. Prezydium pełni także funkcję komisji skrutacyjnej podczas wszystkich głosowań przeprowadzanych w trakcie Walnego Zebrania Członków.
- Do obowiązków Sekretarza należy protokołowanie obrad Walnego Zebrania Członków oraz zgłaszanie Przewodniczącemu uwag na temat poprawności ich przebiegu.
- W obradach Walnego Zebrania Członków na sali oraz w aplikacji Zoom mogą brać udział członkowie Stowarzyszenia. Inne osoby mogą być obecne na sali oraz w aplikacji Zoom podczas Walnego Zebrania Członków, jeżeli ich obecność nie zakłóca porządku obrad. Osoby te mogą zabierać głos w dyskusjach wyłącznie za zgodą Przewodniczącego. Jeżeli uczestniczą za pośrednictwem aplikacji Zoom, są zobowiązane zaznaczyć przed nazwą użytkownika: "nie członek", "nie członkini" lub sformułowanie równoważne.
- Członkowie uczestniczący w obradach Walnego Zebrania Członków za pośrednictwem aplikacji Zoom są obowiązani wybrać jako nazwę użytkownika aplikacji Zoom: imię i nazwisko lub nazwę użytkownika używaną w projektach Wikimedia.