pkt
|
Zadanie
|
Uwagi
|
Odpowiedzialność
|
2.8.1
|
Sprawy związane z zatrudnianiem.
|
2.8.1.1
|
Wystawianie świadectw pracy.
|
–
|
Skarbnik (Masti)
|
2.8.1.2
|
Przygotowanie umów o pracę i umów zleceń oraz na dzieło.
|
Konieczność terminowej pracy.
|
Skarbnik (Masti)
|
2.8.1.3
|
Założenie akt osobowych i kartoteki urlopowej.
|
–
|
Sekretarka
|
2.8.1.4
|
Sporządzanie list płac oraz przygotowywanie rachunków do Umów Zleceń i o Dzieło (program FAKT).
|
Obecnie lista płac posiada dwie pozycje miesięcznie.
|
Księgowa
|
2.8.1.5
|
Sporządzanie deklaracji PIT miesięcznych a/a i rocznej dla US.
|
–
|
Księgowa
|
2.8.1
|
ZUS.
|
2.8.2.1
|
Zgłaszanie i odwoływanie pracowników w ZUSie.
|
–
|
Księgowa
|
2.8.2.2
|
Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ewentualnych korekt, korespondencja z ZUSem i bieżące kontakty.
|
Do 15. dnia każdego miesiąca należy przygotować deklaracje rozliczeniowe ZUS. Przejście na e-deklaracje.
|
Księgowa
|
2.8.3
|
Płatności.
|
2.8.3.1
|
Terminowe opłacanie ZUSu i podatków od wynagrodzeń.
|
Księgowa wysyła informację do skarbnika, następnie skarbnik wykonuje odpowiednie przelewy. Przy stałej płacy można rozwiązać to stałymi zleceniami w banku.
|
Księgowa i skarbnik
|
2.8.3.2
|
Kontrola merytoryczna faktur i rachunków.
|
Wstępna kontrola należy do sekretarki, ostateczna do skarbnika.
|
Sekretarka i skarbnik.
|
2.8.3.3
|
Rozliczanie wyjazdów.
|
Sami zainteresowani z aktywną pomocą sekretarki.
|
–
|
2.8.3.4
|
Dokonywanie bieżących przelewów krajowych i zagranicznych.
|
Skarbnik ściśle współpracuje z sekretarką.
|
Skarbnik i sekretarka.
|
2.8.4
|
Pozostałe.
|
2.8.4.1
|
Bieżąca współpraca z bankiem.
|
Konieczność określenia na czym polega ta współpraca.
|
Skarbnik (Masti)
|
2.8.4.2
|
Udział w przygotowaniu rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania OPP.
|
–
|
Księgowa, skarbnik i prezes.
|