Rzecznik prasowy/Sprawozdania rzecznika/Zadania stałe

Strona w budowie Pisanie o tym, że odbyło się rozmowę telefoniczną zajmuje mniej więcej tyle czasu, co sama rozmowa. Żeby uniknąć raportowania każdej czynności z osobna ustaliliśmy z zarządem, że stworzę listę czynności stałych, wykonywanych regularnie i sukcesywnie. Lista ta jest z konieczności niekompletna (prawdopodobnie trwale), ale powinna ciekawskim dać jakie takie wyobrażenie o tym, jak wygląda mój typowy dzień pracy. Jeśli w ogóle można mówić o typowym dniu pracy dla stowarzyszenia :)

Gdy rzecznik pisze "sprawa XXX" albo "zamieszanie wokół YYY", w praktyce zazwyczaj oznacza to przeczytanie kilkudziesięciu stron tekstu, narady z członkami stowarzyszenia, korespondencję z mediami, pisanie sprostowań, czytanie komentarzy pod tekstami w sieci, odpowiadanie na pytania zaniepokojonych wikimedian itp. To tak tytułem wyjaśnienia, bo jak patrzę na raport brzmiący "Sprawa T.L.", to nie widać po nim nakładu pracy i sił włożonych w załatwienie sprawy…

Lektura

edytuj

Na stałe monitoruję:

  • Skrzynkę pocztową @wikimedia.pl
  • Wszystkie stoliki kawiarenki na pl.wiki
  • Strony, profile i grupy na Facebooku, m.in.
    • Wikipedia Weekly
    • pl.Wikipedia
    • profile większych chapterów ruchu Wikimedia, ważniejszych wersji językowych Wikipedii i jej projektów siostrzanych itd
  • Listy dyskusyjne
    • wmfcc-l
    • boardpl-l
  • internet
    • Google Alerts
    • archiwa internetowe ważniejszych gazet (wszystkie dzienniki ogólnokrajowe, ważniejsze tygodniki i miesięczniki)
    • Wikipedia Signpost
    • monitorowanie trwających akcji (w typie CEE Spring albo Wikipedia też jest kobietą)
    • rzut oka na OTRS (w miarę wolnego czasu, zarówno wolne zgłoszenia, jak przede wszystkim trwające dyskusje - różne kwiatki udaje się tam wyłapać)
  • Posiedzenia zarządu, operatywki (jeśli), itp.

Korespondencja

edytuj
  • Korespondencja grzecznościowa
  • Podtrzymywanie kontaktów
  • Narady z pracownikami stowarzyszenia i wolontariuszami zaangażowanymi w rozmaite projekty (telefon, FB, mejl)

Grafika

edytuj

Projekty graficzne, duże i małe. Czasem wymagają raportowania jako osobny punkt, częściej są częścią składową większych projektów

  • Logo rozmaitych akcji (patrz choćby #Wikpedia15, identyfikatory konferencyjne, projekty przypinek itp)
  • Mały DTP (choćby wizytówki dla członków stowarzyszenia)
  • Duży DTP (projekt zakładek, broszurki WikiEdu, pocztówki itp)

Pisanie

edytuj
  • Rozmaite prace zlecone: teksty na strony konkursów, tłumaczenia dokumentów na meta i outreach.wiki (zwłaszcza przydatnych w pracy, choćby do zlinkowania w materiałach prasowych), akcji (w stylu Wikipedia to the Moon), innych dokumentów (choćby na zlecenie Tara czy członków zarządu), itd

Czyli prace organizacyjne, gdzie indziej nie sklasyfikowane, choćby:

  • Walka z telefonem służbowym (ma tendencję do wieszania się), walka z komputerem
  • Rozliczanie delegacji (moja słaba strona), kupowanie biletów na wyjazdy służbowe, pakowanie materiałów propagandowych itp.
  • Sprawy urzędowe (szkolenie BHP, załatwianie paszportu przed wyjazdem do Armenii itd)